安妮鸽

摘 要：信息技术的发展推动了数字化时代的来临，并且在各领域中得到广泛应用。档案管理数字化有效改进了档案的管理工作，有利于提高档案的管理质量。为满足今后档案管理工作的实际需求，相关部门应改进其不足之处并实施相关对策，积极推动档案管理数字化的进展。

关键词：档案管理;数字化建设;不足;解决措施

信息技术的飞速发展和全面普及，使当今社会逐渐进入数字化时代，信息资源显得愈发重要。人们生活水平的提高和社会活动的多样性促进越来越多的新兴产业快速发展，而丰富的信息资源和有效的信息管理与企业的发展息息相关[1]。数字化能有效整合和管理档案，在节约企业人力成本的同时还能提高整体效率。因此相关单位和部门要不断加快和完善档案管理数字化建设，努力解决其中存在的不足和缺点。

1 档案管理数字化建设的意义

档案管理数字化有利于单位适应社会的发展趋势，促进自身发展，能为各单位的工作提供有效证明，提高档案的利用率，具体体现在以下几点：

1.1 方便档案整理和共享档案信息

档案管理数字化打破了档案管理部门的封闭式管理和档案利用的局限性[2]。其职能也从保管和利用档案转向信息采集、信息管理和信息服务，更能科学管理、合理配置档案信息资源，为相关单位和社会提供更优质、高效的服务。如一些部门要查阅档案，通常要经过比较复杂的程序，包括领导的批准、并需要多次往返档案管理部门;但若档案实行信息化和数字化管理，通过局域网便可实现档案的共享，高效又便捷。……