新时期加强企业档案收集工作的重要性
2020-08-06胡蝶
卷宗 2020年15期
摘 要:档案收集工作是整个企业档案管理过程的重要前提和基础,是全面衡量档案管理工作水平的重要尺度。档案收集是否齐全、完整直接关系到档案室(馆)保存档案质量水平,从而影响档案资源开发利用。本文通过论述在新时期下企业档案收集工作的重要性,并根据实际情况提出加强此项工作的实践策略,以最大限度地发挥档案的价值。
关键词:新时期;加强;档案收集;重要性
随着社会的进步和发展,许多企业中逐渐意识到档案工作的重要意义,同时也在挖掘档案对本企业的价值,为企业提供更好档案服务。档案收集工作作为档案价值体现的基础工作和档案管理的第一关,显得格外重要。现如今,档案工作在一些企业依旧存在一些问题,如档案管理工作被边缘化的,领导重视程度不够;企业职员的收集和存档意识依然欠缺;收集的方式方法仍然需要加强改进等。因此,在新时期加强档案收集工作势在必行。
1 档案收集的重要性
1.1 档案收集工作是档案管理工作的基础工作
收集工作是决定档案管理工作存在和发展的前提和基础,没有“地基”、无法建立完整、有序的档案管理体系。没有收集就没有档案,材料就始终处于文件的状态,信息也无法得到有效整合。只有充足的档案原始材料作为基础才能使档案的其他环节有效的进行;只有做好收集工作,档案的整理工作才能更加完善、给资源开发提供强大的信息资源支持、利用工作才能更加有效。……
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