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提升行政事业单位财务人员素质的对策探讨

2020-08-03程莹

大经贸 2020年3期

程莹

【摘 要】 从我国当前的发展形势上看,行政事业单位在财政支出方面都是由国家给予支持,对于行政事业单位来说最为重要的一项工作就是财务管理,因此,行政事业单位需要严格管理财务工作,制定出规范的管理条例。除此之外,对于行政事业单位财务管理工作来说,有着直接影响的就是财务管理人员的综合素质。然而,行政事业单位在实际的工作中,存在着财务管理人员素质水平较低。因此,想要提高行政事业单位的财务管理工作,首先需要提升财务人员的综合素质。除此之外,行政事业单位还需要及时发现当前存在的问题,针对这些问题制定出有效地方案进行解决,使我国行政事业单位的财务管理更加规范、高效。

【关键词】 行政事业单位 财务人员 综合素质 解决对策

行政事业单位财务管理工作主要是对运营活动进行中产生的费用资金进行详细的核算和监督。行政事业单位的财务管理水平直接反映出单位的实际运行情况,因此相关行政事业单位需要严格按照国家有关的法律条例、规章制度来进行财务管理工作。为了避免行政事业单位财务管理混乱的情况发生,需要及时解决财务管理人员综合素质参差不齐的问题。因此,行政事业单位需要按照当前的实际情况,创新出更多详细的对策来提高财务人员的综合素质,为行政事业单位的财务管理工作提出建设性的意义,推动行政事业单位的发展。

一、当前行政事业单位财务人员的现状

(一)财务人员综合素质较低

从当前行政事业单位的内部人员素质上看,财务人员的综合素质和专业水平层次不齐,在招聘的过程中,也没有严格按照财务人员的标准来进行审查,这就导致许多财务管理人员并没有足够的工作经验,在专业知识方面也十分的浅薄,专业能力较差,无法在行政事业单位实际的财务管理工作中发挥出职能作用。除此之外,如果财务人员的综合素质较低,面对突然发生的财务问题时,无法快速、高效、准确的进行处理,对行政事业单位后续的财务管理工作会带来一定的干扰。除此之外,部分财务人员及时认识到了自身的错误,但是并没有及时的改正,仍然以错误的方式进行财务管理工作,这样的现象只会导致行政事业单位财务管理混乱的情况发生。

(二)财务人员不具有职业道德素养

财务人员主要对行政事业单位的资金流通进行审核和管理,来往的账款数目都比较大,部分财务人员由于一己私欲做出了一些违法、违规的行为,比如说贪污受贿等,这种不良风气在行政事业单位财务管理工作中出现的主要原因都是由于财务人员的职业道德素养非常低,无法对自身进行严格的约束,很容易受到金钱的诱惑。而这种不良风气会使行政事业单位的财务管理工作难以正常进行,埋下众多隐患,长期发展下去会使得财务管理工作出现严重的质量问题。

(三)财务人员缺乏法律意识

由于许多财务人员自身的综合素质比较低,职业道德意识并不强烈,因此不会主动学习有关的国家法律法规、规章条例等知识,在实际的财务管理操作过程中,也没有完全依照国家规定的规程来进行操作,仅仅是按照自己所想或者是受到不良社会风气的影响而做出一些不合法的行为。财务人员如果严重缺乏法律意识很有可能会走上犯罪的不良道路,也会在一定程度上增加财务人员的犯罪概率,对于行政事业单位来说有着较大的影响,无法确保行政事业单位顺利发展。

二、行政事业单位提升财务人员素质的方法

(一)完善行政事业单位财务管理制度

为了有效的规范行政事业单位财务管理行为,为财务人员提供有效地依据,行政事业单位首先需要根据国家相关规定、法律、条例以及要求结合单位财务管理工作的实际情况制定出符合条件财务管理制度。在制定财务管理制度之前,首先需要找到当前财务管理工作中存在的问题,梳理清楚行政事业单位的业务活动流程,对财务管理工作薄弱环节进行深入分析。将这些问题都找到后,研究出解决策略,完善行政事业单位财务管理制度。这样能够提前对可能发生的风险进行评估,确保行政事业单位的工作顺利进行。

(二)建立科学、合理的绩效机制

行政事业单位除了根据自己的情况制定了财务管理制度外,还需要制定出与单位发展相符的、有效地、合理的以及科学的的绩效机制,将绩效与财务管理工作的成果紧密联系起来,能够在很大程度上调动财务人员的工作积极性。除此之外,绩效机制的建立还可以帮助管理人员进行追责,这样能够在一定程度上规范财务人员的行为,鼓励他们正确、快速的进行工作,提升财务管理效率的提升。降低责任意识低下、拖延等不良现象的发生。因此,需要通过建立科学、合理的绩效机制来强迫财务人员增强综合素质,学习财务相关知识。

(三)明确岗位责任,制定合作机制

行政事业单位的运营涉及到许多问题,因此,各个部门之间的交流、沟通、协调就显得十分重要。行政事业单位中不同部门相互沟通和交流能够在很大程度上降低错误的发生,每个部门相互促进,增强合作意识,提升工作效率。除此之外,财务管理人员需要明确自己的岗位责任,确定每个人的分工,各司其职的安排能够促进工作进度的发展,一旦出现重大事故,有关领导可以根据工作内容进行追责。除此之外,明确岗位责任、制定合作机制可以监督员工日常的财务管理工作,鼓励员工之间相互督促,提高他们的综合素质。

(四)定期开展培训工作,提升综合素质

当前,行政事业单位中财务人员的综合素质和能力水平参差不齐,知识技能的掌握程度也有所不同。因此,在进行财务管理工作时,首先需要提高财务人员的综合素质,定期开展知识培训讲座,让工作经验丰富、具有财务管理资格证的专业人员对行政事业单位的财务人员进行培训,让他们学习更多有关财务管理的知识,指导财务人员掌握更多的技巧,提高处理财务事件的效率。通过培训工作的开展,能够让财务人员的整体水平得到提升,增强他们的责任意识和法律意识。

(五)建立健全的监督机制

为了确保行政事业单位财务管理工作的顺利进行,需要建立健全的監督机制,设立专职监督人员,严格按照国家标准、要求、法规来监督行政事业单位的财务活动,如果发现不合规定的财务行为,需要立即向单位领导报告,给予相应的警告和惩罚,通过监督机制的建立来限制财务管理行为,确保行政事业单位内部中的活动独立性。除此之外,不同的部门也需要相互监督,不定期检查财务活动的内容,及时发现当前行政事业单位财务管理工作中存在的问题,并进行深入研究,督促财务管理人员履行自己的职责。

(六)优化有效、科学的绩效管理机制

绩效管理机制的建立能够促进财务人员工作积极性的提升,帮助员工摆脱拖延症,帮助他们更加快速、准确、有效地完成岗位工作。绩效管理机制能够降低财务问题的出现,在提升员工积极性的同时,提高了工作效率。每个行政事业单位需要根据本身的实际情况来进行制定,其中需要包括相关的法律法规、对财务人员行为的限制,能够有效地降低财务人员犯罪率的升高。

结束语

财务管理工作的进行是为了对行政事业单位在运营活动中的费用支出进行严格的监督和审核。行政事业单位需要严格按照国家的规定来进行财务管理工作,制定出完善的管理制度和体系,通过提升财务人员的综合素质来确保财务管理工作的实施。制定提升财务人员的综合素质对策时,首先需要发现当前财务人员的现状,根据实际的情况来提出有效地建议,并制定出科学、合理的解决对策来进行改善。提升行政事业单位财务人员的综合素质能够在很大程度上提升行政事业单位的财务运行效率和规范性,使财务资金的支出更加规范,有利于我国经济市场的发展。

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