乔志伦

摘 要：档案一种具有重要参考价值和历史参考意义的一种凭证，伴随着社会的不断进步和发展，电子档案作为一种新的档案形式出现在的档案管理系统当中。电子档案管理系统，为企事业单位的档案现代化管理，提供完整的解决方案，电子档案管理系统既可以自成系统，为用户提供完整的电子档案管理和网络查询功能，也可以与本单位的OA办公自动化和DPM设计过程管理，或者与MIS信息管理系统相结合，形成更加完善的现代化信息管理网络。电子档案和纸质档案的相互促进和融合，使得档案管理更为科学高效。本文将针对电子档案和纸质档案的融合进行简单的分析。

关键词：纸质档案;电子档案;融合

引言：电子档案符合档案管理要求和使用习惯，符合计算机光盘档案存储标准，符合适于建立各类档案的光盘管理系统，电子档案作为一种新的档案管理模式，填补了传统纸质档案的不足和弊端，认真研究纸质档案管理与电子档案管理的融合在现实工作中有很大意义。

一、纸质档案管理与电子档案管理中存在的区别

目前，由于技术力量和实践经验等各方面的原因，电子档案的保护技术和纸质档案相比显得很不成熟，它们在管理中存在以下区别：  （1）纸质档案与电子档案的归档方式不同。电子文件由于采用电子编码技术，可以编辑修改而不留任何痕迹，载体无法固定，某些鉴别文件原始凭证性的关键信息也可以更改，这些都使电子文件的原始性、凭证性辨别真伪变得复杂而又困难。……