基于档案管理的电子信息化管理模式建设及运用探讨
2020-07-13刘敏琦
卷宗 2020年12期
刘敏琦
摘 要:伴随着时代的不断发展与进步,电子信息化管理模式逐渐应用到档案管理之中,不仅可以提高档案检索的效率,而且还能够实现档案管理共享,提升档案管理的精准度。鉴于此,本文从理论角度出发,进一步探究了档案管理中电子信息化管理模式的作用与应用,为档案管理奠定基础。
关键词:档案管理;电子信息化;管理模式;作用;运用
现如今在时代的不断发展下,电子信息化管理模式诞生,将其应用在档案管理之中意义重大,特别是在与传统档案管理的对比中了解到电子信息化管理模式能够提高档案管理的效率,打破时空限制,实现资源共享,并且保存条件方面优势远远高于传统档案管理,在此发展背景下,可以实现档案管理的创新变革,对其研究也具有重大现实意义。
1 档案管理中应用电子信息化管理模式的作用
将电子信息化管理模式应用在档案管理之中符合时代发展的要求,简单来说便是应用信息化技术手段对档案进行管理,其目的是提高档案管理与使用的方便性与快捷性,笔者经过归纳与总结,将其作用概述为以下几个方面。
1.1 提升档案检索的效率
众所周知,在传统模式下档案管理方式为人工操作,离不开工作人员的收集、处理、归纳、整合,尤其是在数量较多的时候,档案无法快速处理,严重影响了档案管理的检索效果,并且还增加了劳动
力[1]。然而将电子信息化应用其中不仅可以有效……
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