仲耸

【摘要】本文主要以医院办公室档案管理人员职业视野拓展的路径思考为重点进行阐述，结合当下医院办公室档案管理工作开展现状为依据。首先分析医院办公室档案管理工作人员在工作上存在的不足。其次从动员档案管理人员学习的积极性、多途径扩展管理人员职业视野、以比较的方式扩展管理人员的职业视野、以整体的方式开展职业协作活动几个方面深入说明并探讨。最后阐述医院办公室档案管理人员职业视野拓展的思考，进一步提高医院办公室档案管理人员职业视野拓展的效率，旨在为相关研究提供参考资料。

【关键词】医院办公室;档案管理;工作人员;视野扩展;有效路径

对于一般办公室档案管理工作而言，其管理的内容比较多，核心是文书档案管理。针对文书档案，主要是指机关、企业或者事业单位在行政管理中保存的历史记录。要想保证医院办公室档案管理工作质量，需要采取多种方式对管理人员的职业视野进行扩展，增加管理人员自身专业技能，切合实际地落实医院办公室档案管理工作。然而在现阶段医院办公室档案管理工作中，仍存在学习问题，导致管理人员自身职业视野得不到充分的扩展，影响档案管理工作的实效性和有效性，因此档案管理者需加大力度强化管理人员自身的职业素养，推动医院的长久发展。

一、医院办公室档案管理工作人员在工作上存在的不足

（一）缺少能动意识。医院办公室档案中含有医院每一次经历的党务以及行政管理等数据信息，在管理期间实施比较科学的流程计划，也就是负责档案中文件传送工作以及文件档案信息立卷以及归档的工作。这种工作特征容易导致档案管理工作人员不能全方位地认知档案数据管理和运用的价值。进一步，在大量的劳动情况下缺少深入研究档案信息对医院建设的意义和价值。

（二）缺少学习意识。医院办公室档案数据如果对于医院内部多种事业的开展具备建设性的作用，则档案的数据传递形式需要引起医院档案管理者的重视。在计算机数据系统被大范围应用的形势下，把档案数据借助视频或者数据表等载体加以传递的方式已经发展为常态局面。但是医院中现有的档案管理人员总是片面的了解计算机信息技术，缺少学习意识。

（三）缺少交流意识。医院办公室档案管理工作应和医院内部设立的党建组织相结合，也就是明确党建工作的实际内容以及档案数据信息的充分利用方式，要想有效地解决这一个问题，需要建立在医院档案工作人员和医院党建管理部门以及行政单位之间建立和谐的交流态势。然而在实际的档案管理工作中，体现的是档案管理人员没有将交流互动作为有效性工作的依据，缺少交流意识。

二、医院办公室档案管理人员职业视野拓展的路径

要想实现医院办公室档案管理人员自身职业视野的扩展，首先需要明确职业扩展在档案管理中存在的作用。1.具备树立管理人员能动意识的作用。对于办公室档案的管理工作，职业视野含有的内容比较多，也可以理解为职业视野等同于岗位视野。结合医院办公室档案管理工作人员的特征，其总是被归属于医院内部的档案管理范围之内，管理人员具备的职业视野影响着医院现有的结构以及布局，所以对管理人员进行职业视野的扩展，便于树立管理人员的能动意识。2.具备树立管理人员学习意识的作用。在信息化时代，对档案管理人员进行职业视野的扩展，可以充分地促使管理人员认知到自身的工作水平，增强管理人员主动学习的积极性，深层次地掌握档案信息管理技能。3.具备树立管理人员交流意识的作用。管理人员自身职业视野的扩展，便于管理人员全面地掌握自身工作价值，提高管理人员自身的存在感，由此激发管理人员之间的交流意识，积极地参与到医院内部的党建工作或者医院管理制度的建设工作中。

（一）动员档案管理人员学习的积极性。医院办公室档案管理者在扩展管理工作人员职业视野的过程中，自身存在于组织系统中的一个组成部分，因此需要在解冻、改变以及稳定的流程中扩展自身职业视野。需要注意的是，对于解冻流程的进行，应该动员档案管理工作人员学习的积极性，重点手段为组织管理工作人员参与思想政治活动，过程是在档案室开展政治学习和档案管理业务学习工作，增强档案管理工作人员的职业危机感。

（二）多途径扩展管理人员职业视野。医院办公室档案管理自身具有较强的专业性，不仅含有档案分类的基础知识理论，还含有档案管理与医院经营之间的关系，由此确保在加工与处理档案信息之后结合医院内部的党务以及行政管理工作实现档案的具体划分目标。所以医院管理者可以对管理人员进行业务教育培训以及外部参观培训两种方式，进而科学地扩展管理人员职业视野，但是外部培训学习的主体应该是医院内部规格最高的一个单位。

（三）以比较的方式扩展管理人员的职业视野。借助比较的思想扩展管理人员的职业视野，也就是树立档案管理人员学习艺术的主要方式，在比较期间需要依据走出去的战略思想，同时寻找医院行业中的强者，这样在对比的形势下，充分地体现出医院办公室档案管理人员自身的业务水平和其他人员的业务水平存有差异，引起医院办公室档案管理人员的重视，便于管理人员自主学习档案管理知识和技能，扩展自身的职业视野。

（四）以整体的方式开展职业协作活动。医院管理者在扩展办公室档案管理人员的视野期间，可以采取整体的方式组织管理人员之间相互交流和协调。在医院办公室内部成立档案管理小组以及支部，要求其定期将档案管理的情况汇报给上级，同时针对医院的内涵式发展目标给出自己的独特建议，一方面构建办公室档案管理人员自身的业务视野，另一方面促使其在尊重彼此的理念下追求自我的人生目标，便于办公室档案管理工作人员在内心深处建立起和其他部门交流的意识，强化医院内部各个工作者之间的交流，全当面的扩展医院办公室档案管理工作人员的自身视野。

三、医院办公室档案管理人员职业视野拓展的思考

在医院办公室管理者扩展管理人员自身职业视野的过程中，时时刻刻都需要以管理人员为中心，充分体现管理人员的主体地位，只有促使管理人员意识到自身存在的价值以及自身可以为医院的发展贡献出力量之后，才会充分的激发医院办公室档案管理人员学习意识，帮助其寻找科学有效的方式，扩展自身职业视野，进一步保证医院办公室档案管理工作质量。

1.加强档案组织管理工作，在现阶段大多数医院已经朝向内涵式发展目标运行背景下，传统的医院内部组织并不能充分的适应信息化管理的需求，所以在医院原来设立的组织结构基础上需要適当建设信息化管理专业人才团队，促使医院办公室档案中各项工作顺利进行。此外，档案管理工作中对于隶属之间的关系需要有明确的规定，确保其在汇总以及统计数据信息期间，得到对应的档案管理决策权利，提高医院办公室档案管理工作效率。2.加强档案管理机制。机制的建设目标在于，保证医院办公室内部的档案管理人员认真执行自身的职责和权利，在这种手段的建设前提下，全方位地收集每一个组织中科室内部的信息变化动态，积极地为档案资源实效性的管理工作提供便利条件。

四、结束语

综上所述，医院办公室管理者需要采取科学高效的方式和手段，通过动员档案管理人员学习的积极性、多途径扩展管理人员职业视野、以比较的方式扩展管理人员的职业视野、以整体的方式开展职业协作活动等，全面将管理人员职业视野的扩展工作落到实处。

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