姜红缨

【摘要】信息技术的高速发展催生了大数据时代，大数据技术的广泛应用，为社会生活的各个领域带来了巨大变化，极大地方便了人们的生产生活。对于事业单位的人事档案管理来说，传统的档案管理模式已经无法适应时代的发展，大数据技术为档案管理的科学发展带来了技术上的支持和理念上的创新。本文通过介绍大数据与人事档案管理的相关概念，分析当前人事档案管理存在的问题，探索大数据技术在人事档案管理中的科学运用措施。

【关键词】大数据技术;人事档案;创新路径

事业单位作为我国政治经济体系的主要组成部分之一，对社会的发展和人们的生活提供基本的服务职能，涵盖了人们工作、生活和学习的方方面面，对社会秩序的维护起到积极作用。事业单位的人事档案管理工作是维持其健康发展的主要工作之一，做好人事档案管理工作能够优化事业单位的内部管理，为管理层提供准确的人力资源决策依据，增强其核心竞争力，使其能够跟上时代发展的潮流。在大数据时代，其现有的人事档案管理制度存在着许多问题，已经影响到事业单位的发展进程，如何在大数据时代，利用信息技术优势，优化人事档案管理工作，创新管理方式，是人事档案管理人员需要研究的重要课堂。

一、大数据与人事档案管理概述

（一）大数据的概念。科技的进步改变着人们的生产生活，使社会各个领域朝着信息化、智能化的方向发展，为生产力的发展提供了强劲动力的同时，也带来了大量的数据。为了适应信息化的生产生活方式，对数据处理提出了较高的要求，要求能够将数据进行及时准确的分析处理和高效存储，使数据使用方能够高效地提取数据，安全地使用数据。这就对传统的数据处理模式提出了新的要求，而大数据技术的产生很好地解决了大量数据处理方面的问题，为社会的信息化进程提供了极大的推动。

（二）人事档案管理的概念。人事档案是指将员工的基本信息资料、个人经历和德行表现集中起来，形成的档案材料，以供管理部门的考核和调用。而人事档案的管理是指将员工的人事档案进行科学的储存和管理，对员工的基本家庭状况、技能、工作经历和德行表現进行细致的管理，为人事、组织等相关部门的人才管理工作提供数据保障，有利于管理层进行科学的岗位规划和员工的发展。随着时代的发展和事业单位管理制度改革的深入，对事业单位的人事档案管理工作提出了新的要求，要求其能够符合深入改革的需要，加强人事档案的管理力度和深度，为单位和员工的共同发展提供坚实的保障。

二、大数据时代事业单位人事档案管理现状分析

随着信息技术的发展，传统的人事档案管理模式已经不能够完全满足事业单位和员工发展的需要，在大数据时代背景下，人事档案管理存在的许多问题已经影响到单位的高效运行，为单位的快速发展造成了阻碍。

（一）人事档案管理制度问题。目前许多事业单位管理部门对于人事档案的管理工作没有清醒的认识，认为其只是单纯地对人事档案进行存储、更新和维护，对人事档案管理工作在单位管理和发展中起到的重要作用没有正确的认识，导致传统的人事档案管理制度存在很多问题。现行的人事档案管理制度已经无法满足时代发展的要求。而事业单位体制改革的深化，使这些问题变得更加突出，员工的人事档案缺乏有效的管理和维护，影响到单位管理层对人力资源的整合利用，一定程度上降低了单位的管理效率。而对人事档案的忽视，也导致员工的发展受到影响，单位不能根据真实情况对员工的发展道路进行合理的引导，对员工出现的问题进行及时的辅导或处理，影响单位和员工的共同进步。

（二）人事档案缺乏信息化开发。随着社会信息化进程的加快，绝大多数的单位都已经实现了数字化的生产经营管理，有统一的智能管理系统进行高效的管理，降低单位管理成本的同时极大提高了管理效率。而当前事业单位的人事档案主要以纸质形式进行保存和管理，不能与数字化的管理系统进行有效对接，无法形成科学高效的人事档案管理制度，人事、组织部门在人才任用和管理上无法得到高效准确的人事档案资料，影响其工作效率。而纸质材料的保存方式也导致查阅效率慢的问题，必须由专人进行人事档案的调阅工作，造成档案损坏的同时降低了档案管理的及时性和准确性。同时纸质材料也不利于员工人事档案的更新和维护，容易导致具体的员工状态与人事档案极为不符的情况发生，严重影响对员工的提拔任用和有效管理，同时员工在跨单位调动时也容易因为管理制度的不完善造成档案的遗失。

（三）人事档案管理存在安全问题。首先，人事档案的信息化程度的低下导致了档案本身的安全问题受到影响，容易造成档案的遗失、损坏和被修改等情况的发生，而相关基础设施的缺乏，也影响了档案保密制度的严格实施，对档案的安全管理造成了极大的威胁。其次，许多单位已经基本实现了人事档案的信息化管理，将纸质资料转变为计算机数据，但由于管理人员信息技术水平的制约和管理制度的不完善，容易造成数据信息的泄露和恶意篡改，对来自网络的威胁不能进行有效的重视和预防，严重影响到人事档案的安全。

（四）管理人员素质较低。信息技术在人事档案管理体系中的应用也对管理人员的素质和能力提出了较高的要求。而传统的人事档案管理工作对工作人员的要求主要体现在档案的及时整理和对档案保密性的要求上。而在大数据技术应用的情况下，就对管理人员的信息技术技能和相关素养提出了较高要求，要求管理人员能够对信息数据进行及时的维护更新，对数据信息的调阅请求进行及时的监管和提供全面的服务，对发现的系统问题和安全威胁进行及时的预警和处理。针对这些问题，管理人员在能力上的缺失不能得到及时的培训和指导，导致管理人员的素质无法满足大数据时代对人事档案管理的要求。

三、大数据时代事业单位人事档案管理的创新路径

（一）加强管理制度建设。大数据技术的应用，要求事业单位人事档案管理制度进行合理的转变，以适应技术发展的要求，在管理制度的改善中要注重与大数据技术的有机结合，针对传统管理模式中存在的问题进行针对性的改善，比如加强对纸质资料的信息化处理。同时要根据相关的法律法规，严格完善管理制度，制定切合单位要求的管理流程，加强对操作流程的规范化管理，杜绝违规操作，形成一套完整的档案调用和使用流程规范。同时要制定完善的监管制度，对档案调用和使用流程进行严格的监督，规范档案的使用权限，对相关人员权限进行严格审查，保证档案的保密性。同时要加强档案管理人员的综合素质培养，对相关工作人员进行有针对性的培训，使管理人员能够适应大数据技术应用的要求，提升档案数据的管理和维护能力。要加强专业信息技术人员的引进和培养，提高档案信息化管理队伍的建设力度，为单位的档案使用提供更加有效的服务。

（二）加强信息化设施建设。大数据时代，对人事档案的数据信息化、科学高效地分析整理和安全的存储都提出了较高的要求，新技术实现的基础就是完善的信息化设施，这就需要单位加强对软硬件设施的投入力度，使人事档案管理系统与单位的数字化办公系统进行有效对接，保证人事档案管理系统的信息化建设水平，为大数据技术在人事档案管理中的科学应用打下坚实的基础，保障单位人事管理的高效运行。

（三）加强档案信息化程度。许多单位对人事档案实现了基础的信息化管理，但只是对现有文字信息的转变，没有进行深入的分析和处理，无法形成有效的数据。档案档案管理工作人员要合理利用大数据技术，对数据资料进行准确的分析整理，对有问题的人员档案进行及时补充或修改，并做到及时的更新。同时要建立完善的人事档案信息数据库，对档案资料进行有效整合，构建科学的管理机制，提高人事档案数据的利用效率。

（四）加强安全管理制度。互联网技术的广泛应用缩短了时空的距离，也带来了网络的安全威胁，大数据技术是以网络为依托的高新技术，大数据技术在人事档案管理中的应用，也带来了很多安全隐患。这就需要管理部门制定严格的信息系统安全操作使用制度，加强对软硬件设施的管理;及时对系统进行安全隐患的排查;对系统漏洞进行及时修补;制定严格的权限管理制度，对操作请求进行严格的权限认证等。同时加强对管理人员信息技术能力的培养，提高管理人员的安全防护意识。

四、结语

人事档案管理工作在事业单位的管理占有重要地位，人事档案管理制度与大数据技术的有机结合能够提高单位的管理效率，为单位和员工的快速发展提供强劲动力。

【参考文献】

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[2]王贺名.探讨加强事业单位人事档案管理信息化建设的主要路径[J].办公室业务，2019.

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