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高中图书管理工作存在的问题和解决措施

2020-07-10王继胜

办公室业务·上半月 2020年2期
关键词:图书管理多元化管理工作

王继胜

【摘要】在信息化背景下,图书管理工作的质量和效率都获得了提高,原有的传统制度式管理方式发生了改变,图书资源的利用效率大大提升,管理向着以人为本的新目标不断发展。本文将从多个角度来研究在高中图书管理工作过程当中所存在的问题以及改进对策,从而让图书馆更好地为广大师生的工作学习服务。

【关键词】图书管理;管理工作;多元化;问题

图书馆是学校师生重要的学习和工作的场所,为同学和老师查阅资料提供了种种便利条件,在学校生活中发挥着重要作用。图书管理工作作为一项具备综合性和专业性等两种特性的工作,在高中各个学科的教学工作、科研活动以及师生的学习培训中发挥着至关重要的影响。及时解决高中图书管理工作当中现有的问题,才能促使图书管理工作有机发展,为学校的发展添砖加瓦。

一、高中图书管理过程中存在的问题

虽然和以往各个时期相比,现有高中的图书管理水平已经取得了极大的进步,各级党政机关都提高了对图书管理的重视程度,但是随着高中教育的进一步发展完善,在高中图书管理当中仍然存在着各种问题。

(一)图书管理工作人员配备问题。虽然现如今,绝大多数高中学校都已经配备了属于自己的图书馆和阅览室,但是仍然有部分高中学校尚且对图书管理工作的重要作用和必要作用缺乏系统而充分的认识,仅仅将具有多种强大功能的图书馆当作办学的辅助设施。正因如此,这些学校当中的图书馆往往馆藏量有限,配备的图书管理工作人员工作量也很小,图书馆工作成了悠闲的“养老工作”,从而引发图书管理人员缺乏相应的专业素养、图书管理能力水平比较低、业务技能不足,对当前比较先进的图书管理技术,例如数字化技术缺乏了解,更谈不上掌握了的不良状况。而当前图书管理技术的发展方向是由手工操作向现代化管理方式演讲,计算机技术和图书管理系统已经得以大范围的应用。在这样的大环境下,如果图书管理工作人员不能及时提高自身的工作素养,很难继续满足这项工作的需要。

(二)馆藏图书质量以及数量问题。当前,我国教育行政部门对各学校图书馆的生均图书数量已经进行了具体规定,但是在对于各图书馆的图书质量方面还缺乏具体明确的要求,这直接导致了某些学校在采购图书时只求数量不求质量的现象,以大量集中采购方式,片面达到图书质量达标的目标,却忽视了师生对于图书质量的诉求,违背了图书馆设立的初衷。此外,还有一些学校存留的图书当中保存着许多已经缺乏利用价值的图书和资料,大大降低了馆藏图书的质量,不能满足广大师生在工作学习当中的实际需要。高中学校的图书馆还常常存在藏书量过小和信息资源难以合理协调的状况,这是由于许多图书馆的信息化水平还不够高,许多信息仍然以纸质载体的方式存留,影响了图书馆当中文献资料更新的速度,极大地制约了各高中图书馆信息的交流与传播。

(三)管理的体制机制问题。高中图书馆在管理体制方面仍然以封闭管理为主,开放程度不高,虽然都在大力倡导和强调开放式管理,然而大多流于形式,真正实施开放式管理的寥寥无几,即使实施了开放式管理,创新程度也不够高。例如,在借阅图书方面,许多学校采取的仍然是单一借阅外加人工登记的方式,难以保证师生对信息的了解和掌握程度;在借阅时间方面,往往还有很多限制,无益于借阅者的工作与学习,还影响了图书的生存周期;还有一部分高中学校通过利用校园卡来进行图书管理,只有佩戴校园卡的师生才有资格进入图书馆和阅览室进行学习,服务对象仅仅局限在本校师生当中,违背了区域共享资源的要求。与此同时,图书管理工作人员在提供服务的同时,态度问题也常常比较突出,有些工作人员服务态度比较恶劣,不能和师生进行友好的沟通与交流,既不能满足师生的需求,也不能准确理解师生的要求,从而影响最新的教学和学习信息在师生当中的流传及扩散。

(四)经费管理问题。随着我国教育水平的不断提高,高中学校扩招成了很普遍的現象,这对于我国国民整体文化素质与道德水平的提高都有着积极正面的作用。然而,在学生的数量增加的同时,图书的数量和图书馆的管理设施没有随之更新和及时补充,导致针对图书管理这一方面的专项资金比较匮乏,图书资源不能及时补足和换新。据此,高中学校的管理人员应当结合本校在图书管理工作方面的实际情况,及时、适当的调整图书管理工作的方向,补足经费,满足师生的工作学习需要。

二、高中图书管理工作的发展对策

鉴于在高中图书管理工作当中存在的种种问题,管理者需要在服务方式以及管理机制等多个方面及时做出符合时代要求的改进,从而使高中图书管理工作为师生的研究和学习保驾护航,提供便利,充分体现图书管理工作在教学工作当中的专业性与时代性。

(一)提高领导层对图书管理工作重要性的认识。这需要我们在各个高中学校都指派专门的领导人员监督和指导图书管理工作。首先,应当为图书的保存与安置规划出专用场所,其次,应当提高对图书管理工作人员工作的重要性认识,重视管理人员的职称问题,提高待遇需要。学校领导应该具备大局观念和全局意识,要站在学校未来发展大局的层面看待图书管理问题,将图书管理作为教学工作当中不可缺少的一项重要工作来执行,将其纳入学校管理的重要工作日程。

(二)提高馆藏资源的专业特色化程度。高中图书馆应当在符合当前教育教学的层次与各学科学科特点的基础之上,在馆藏资源方面加以改进,达到不落伍于时代潮流的目标,强化自身的专业特色,特别是应当在提高藏书量,完善信息化水平的前提条件下,提高与不同学校图书馆之间的信息交流频率,畅通沟通渠道,帮助图书馆信息的流通程度,实现专业特色化特色程度突出的综合化图书信息联盟构建,满足师生日益增长的阅读与信息化资源需要。

(三)完善和创新人才培养方式。高中图书管理工作改进的前提就是专业管理人才的有力支撑。笔者认为,图书馆良性发展的一个重要障碍就是缺乏相关的专业技术人才。在当前信息化时代来临的浪潮之下,图书管理工作人员的素质应当随即提升。高中学校应当鼓励工作人员自觉进行终身教育与在职教育,制定更为科学合理的培训方案,提高图书管理工作人员的服务水平与专业素质。笔者还认为,应当健全对图书管理人员的实地考察制度,及时对图书管理工作人员的工作状态与服务能力进行考核;还应当建立健全完善的竞争机制与绩效考核制度,提高工作人员的培训经费,引进高层次、高水平的专业人员,从根本上提高图书管理工作的水平。

(四)利用网络技术,采用信息化管理方式。针对现在计算机网络高速发展的现状以及“5G”的浪潮,应当充分发挥互联网技术在图书管理方面的优势,在图书管理工作方面,采用信息化、网络化管理模式。可以采取构建信息化图书管理系统以及建设电子阅读室的方式,实现图书管理的信息化、自动化,随时随地对图书工作进行管理。针对部分学校可能存在的信息化实力薄弱的状况,可以采取购置专业图书管理软件的方式,帮助图书管理工作的开展。

三、结语

总之,图书管理工作作为高中学校、高中师生工作学习的精神壁垒,它在学校发展、教师工作和学生学习方面都具有积极促进意义。应当充分分析和认识高中图书管理工作当中存在的各方面问题,在完善高中图书管理工作方面进行积极探索,维持和保证图书管理工作的有序运作,满足师生工作学习和发展的需要。

【参考文献】

[1]汪涛.浅谈高中图书管理工作的问题和解决措施[J].科技视界,2017(11):123.

[2]牛丽.浅谈高中图书馆管理工作的问题和解决措施[J].文存阅刊,2019(17):18.

[3]冉云霞.高中图书管理工作的现状及对策[J].读与写,2019,16(10):244.

[4]张文庆.关于做好高中图书馆管理工作的探讨[J].课程教育研究,2017(31):95.

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