黄秀容

【摘要】中小学档案管理工作主要涉及学校章程、发展历史、学校工作开展状况、德育工作记录和职工档案等内容，完善中小学档案管理工作有利于对档案的使用和查询，从而对中小学进行合理有效的管理。但现阶段中小学档案管理工作中仍存在一些不足之处，本文主要通过分析中小学档案管理工作的不足，并提出创新档案管理工作的具体策略。

【关键词】中小学;档案管理;创新

中小学的档案管理工作是中小学校工作的一项重点内容，档案记载着历史和学校的发展史，是学校发展进步的重要见证，完善中小学档案管理工作能极大提高学校管理水平，方便对档案的查询和使用。学校通过研究档案来总结学校发展历程中的优势和不足，并以此为立足点制定学校的发展战略，有利于学校的发展进步。

一、中小学档案管理工作的现状

（一）学校对档案管理工作不够重视。近年来，越来越多的中小学已经认识到档案管理工作在推动学校发展中的重要意义，并着力推进档案管理工作的创新。但仍有一些学校对档案管理工作不够重视，主要原因在于学校领导没有意识到档案的实际作用和重要性，因此没有将学校工作重心放在档案管理上，对档案管理工作没有投入过多心血。档案管理工作专业管理人才配备不足、缺乏完善的档案管理制度，都阻碍了中小学档案管理工作的创新和发展。

（二）档案管理基础设施较差。由于学校领导对档案管理工作不够重视，中小学没有设置专业的档案管理室，也没有相应的措施来保护纸质档案。

（三）档案管理技术落后。部分学校仍采用传统的纸质档案来进行档案记录，纸质档案有规格不统一、保存难度大的劣势，不利于档案的长久保存，且纸质档案一旦遗失将再无法找回，从而造成极大损失。随着信息技术的高速发展，信息技术被广泛运用于各个领域，中小学要实现档案管理工作的创新就要不断发展档案管理技术。

（四）档案管理缺乏专业人员。由于学校对档案管理工作不够重视，缺乏对档案管理人才的投入，现阶段大多学校档案管理人员都不是专业人员，没有相应的档案管理经验，对信息技术了解程度较低，导致档案管理工作效率低下。且学校缺乏对档案管理人员的培训，档案管理工作人员缺乏创新意识，管理工作中采用传统的档案管理方式。

（五）档案管理体制落后。部分学校尚未形成完善的档案管理体制，导致学校档案管理工作缺乏活力，管理人员工作积极性较低，由于没有合理的档案管理体制，缺乏对档案管理责任的落实，针对档案管理人员也没有形成相应的奖惩制度，导致档案管理工作无法有效推进。档案管理工作处于停滞不前的状态。

二、推进中小学档案管理工作的现实意义

中小学档案主要记载学校发展章程、历史以及具体工作的开展状态，通过研究档案能帮助在职工作人员了解学校的发展历程，不断总结学校发展的优势，并以此为出发点制定合理的教学发展战略，帮助学校在认识自身发展优势的前提下进行教学改革和创新，从而在现阶段激烈的社会竞争中立于不败地位，提高学校的知名度和办学水平。因此，在中小学进行档案管理工作的创新，以此不断完善学校的档案管理工作是学校进行自我分析、完善的重要手段，通过档案管理工作的创新能帮助学校明确自身发展方向，提高学校的活力。完善档案管理工作不仅有利于学校更好发展，对促进学生全面发展也有着重要意义，通过完善档案管理工作能对学校学生进行系统化的管理，从而养成中小学校园文化。通过对学生档案的整理能更好地了解每一位学生的发展状况，从而实现对学生合理、科学的分组，从而促进学生的团队协作能力的提高。可以说，档案在中学生日常管理工作中发挥着重要作用。

三、推进中小学档案管理工作的对策

（一）推进中小学档案管理工作要遵循的原则。1.中小学档案管理工作必须遵循科学性的原则。要实现中小学档案管理工作的创新，首先要遵循科学性的原则，具体表现为要从科学的角度来进行档案的整理、登记，提高档案查询的效率，保证档案最大化发挥其在促进学校革新、学生全面发展中的重要作用。2.中小学档案管理工作必须遵循易操作的原则。我国中小学档案管理工作中存在的最大问题在于由于学校缺乏对档案管理工作重要性的认识而没有在档案管理工作上投入足够的人力物力来保证档案管理工作顺利开展。因此为实现档案管理工作的顺利开展必须要遵循易操作的原则。易操作即在档案管理工作中简化档案管理的流程，从而提高档案利用的效率，促进学校办学质量的提高。3.中小学档案管理工作必须遵循实用性的原则。进行档案管理工作创新的最终目的在于提高档案利用的效率，这要求档案管理人员转变管理思想，将工作重点从档案的收集、整理转向对档案使用性的提高，充分挖掘档案在促进学生全面发展、推动教学改革中的重要作用。

（二）创新档案管理的管理观念。创新的前提是树立创新意识。因此进行档案管理工作的创新的前提是进行管理思路的创新。首先要提高学校领导对档案管理工作的重视程度，加大对档案管理工作人力、物力的投入，推动档案管理工作的创新。其次档案管理工作人员要重视更新管理观念，自觉树立档案管理的责任意识，更新档案管理观念，利用现代信息技术提高档案管理的实用性和科学性。

（三）提高档案管理者的专业水平。对档案管理人员的培训有利于提高其专业水平，从而促进档案管理工作的创新。中小学要大力开展对档案管理人员的培训，帮助档案管理人员形成服务意识，掌握现代信息技术在档案管理工作中的运用，通过培训提高档案管理人员运用现代信息技术进行档案管理工作的创新，努力提高档案管理人员的专业化程度。档案管理人员要自觉更新管理意识，熟练掌握现代信息技术，着力建设数字化档案，利用计算机辅助档案管理。

（四）创新档案收集方式。档案管理人员要不断更新管理观念，改变传统的档案收集管理方式，由被动收集档案转变为运用多样化方式来收集档案，确保档案收集的及时性。这需要档案工作者和学校各部门进行密切沟通、联系，确保资料及时归档，同时要做好各部门档案登记表和档案借阅表，将档案管理的责任落实到每一位工作人员上，此外档案管理人员要定期对各部门档案收集整理情况进行调查，检查是否在档案收集上有遗漏的部分，提高档案收集管理的主动性。

（五）构建专业的档案管理制度。贯彻落实国家关于档案管理的各项规定，同时结合学校自身的发展实际构建专业的档案管理制度，从而提高档案管理的科学性和实用性，实现档案管理制度化。现代信息技术的进步，使得信息技术被广泛运用于各种领域，在档案管理工作中运用现代信息技术能极大提高档案管理工作的效率，针对学校历史档案、学生档案等数量庞大、整理难度大的信息，档案工作人员在整理过程中可以运用现代信息技术建立数字档案馆，从而降低档案管理的难度，同时保证档案的长时间保存，为档案的科学使用奠定坚实的基础。在开展档案管理工作中要将档案的安全储存放在首位，充分做好档案保护工作，杜绝档案馆的安全隐患，为档案的科学、高校运用奠定坚实基础。在具体的档案管理工作中，档案管理人员要充分考虑档案收集的突发情况和偶发因素，为档案管理提供一个安全的物质环境。

（六）中小学档案管理工作信息化。随着信息技术的广泛运用，越来越多的中小学致力于建立数字档案馆，构建数字化校园，从而实现档案管理的信息化。实现档案管理工作信息化能提高档案收集、储存的效率。档案管理人员要提高自己专业能力，利用互联网实现档案的快速整理和搜索。信息化档案管理中要注重构建统一的档案数据平台，即包含转换信息数据、编排、检索等功能在内的智能化档案管理数据平台，从而提高档案管理的科学性和实用性。

四、总结

中小学档案管理工作的创新包括对管理意识和档案收集方式的创新、提高管理人员的专业性、构建新型的档案管理制度，中小学档案肩负着为学校发展提供借鑒、促进学生全面发展和保证学生日常管理的重要责任，是学校综合实力的重要表现，因此学校要提高对档案管理重要性的认识，致力于档案管理工作的创新，从而实现档案管理的高效性。

【参考文献】

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[2]宋家胜.创新思维在中小学档案管理工作的分析[J].速读（上旬），2017（3）.

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