李欣烨

【摘要】在新经济发展的推动背景下，科技档案管理工作已经深受国家的重视和关注，科技档案管理工作的开展，对我国科研事业的发展起着重要的作用，必须要引起高度重视。科技档案管理工作与我国科研事业的发展、科研成果的储存转化以及科学实践活动的开展有紧密的关系，而且科技档案管理工作的有效开展，对我国社会的进步以及国家经济的发展均有重要的意义。但是，现如今我国科技档案管理工作在开展过程中还存在很多的问题，要想做好科技档案管理工作，就需要加强科技档案管理工作的创新，提高科技档案管理工作的效率，本文主要分析如何做好科技档案管理工作。

【关键词】科技档案;管理工作;研究

科技档案简单来说就是科学技术档案，是在我国自然科学研究领域、生产技术等活动中所形成的一系列的科技性的文件和资料，包括图纸、图表、声像等资料。科技檔案管理工作就是对科技活动结果的真实记录，十分重要，对我国科研事业的研究和发展起着至关重要的作用，必须要高度重视起来。科技档案的管理工作十分重要，决定着能否有效地发挥出科技档案的价值和作用。新时代的到来，我国的科技档案管理工作也应该积极进行完善和更新，摒弃传统的纸质档案管理方式，不断地强化科技管理人员对科技档案管理工作的重视，使用有效的管理方法，做好科技档案的管理和使用工作，来逐渐地提升科技档案管理工作的效率和质量，为我国科研事业以及社会的发展提供重要的参考。

一、科技档案的概念和特点

科技档案是我国众多档案管理形式中的重要组成内容，关系着我国经济以及科技的发展，科技档案简单来说就是指具有科研价值的科技性文件以及资料，可以为我国科技事业的发展提供有效的参考，具有十分重要的应用价值，由此足以见得科技档案的重要性。科技档案管理主要有以下特点：1.科技档案具有成套性的特点，它是在某些科研活动下产生的科研文件和资料。2.科技档案具有重要的学术研究价值，能够为我国科学事业的研究和发展提供重要的参考和借鉴价值。3.科技档案涉及的内容十分广泛，如科研资料、图纸以及电子文档等等。

4.科技档案具有值得永久保存的特点，科技档案作为我国重要的科技性文件和资料，对我国经济发展、科学研究具有重要的意义，因此科技档案的保存期限多为长期和永久。5.科技档案具有保密性的特点，科技档案中的很多内容与商业机密有关，必须要做好科技档案的保密工作，防止泄露。

二、科技档案管理工作的重要作用

随着我国社会主义经济的不断发展和演变，与世界各国之间的合作也在不断地增多，这其中科技档案管理工作发挥出重要的价值，为国家经济的发展以及社会的进步起到了重要的推动作用。

（一）有利于为国家培养更多的科技人才。众所周知，科技档案是我国科技成果的重要载体，是我国科技资源的重要储存途径，科技档案的应用可以有效地减少劳动消耗，提高科学技术的利用效率，对推动国家的发展和进步有重要的作用。科技档案是对我国科技实践的重要反映，这些档案源于实践，是最重要的精华部分，利用这些内容，可以有效地减少和缩短相关技术人员的培训周期，从而加快培养速度，为国家的发展储备和培育更多的科技人才。

（二）有利于营造适宜的经济发展环境。如今随着我国经济改革的不断深化，科技成果的使用周期也在不断地缩短，所以做好档案管理工作十分重要，通过利用科技档案可以有效地挖掘其内在的潜藏价值，不仅如此，更能实现新科技的开发和利用，从而为更多发展缓慢的企业提供新的活力，为经济发展营造了适宜的发展环境，从而能够充分地挖掘其存在的经济效益和社会效益。

（三）为经济服务，更好地推动经济的发展。科技档案是科研活动的重要依据，它可以为社会经济的发展提供众多有价值的信息，对提高社会的生产力以及经济的发展速度有重要的意义，有利于推动国家和社会的高效发展。

三、科技档案管理工作中存在的问题

如今随着社会的进步和发展，国家对科技档案管理也有了更高的要求，其中存在的问题也越来越突出，在解决这些问题的基础上，积极促进科技档案管理工作的优化和创新，以下是科技档案管理工作存在的几点问题：

（一）档案管理意识不强。目前，尽管很多部门管理人员已经认识到科技档案管理的重要性，但是一些基层的档案管理人员其档案管理意识仍然存在不足的情况。这些档案管理人员只将科技档案当作是最基础的档案工作，根本没有认识到科技档案管理对国家发展的重要意义，而且这些档案管理人员自身的专业能力和职业素养也有待提升，再加上相关管理制度以及设备也存在不完善的情况，正是这些因素，影响了科技档案管理工作的效率。

（二）科技档案管理工作的重心偏移，难以发挥出其综合服务的功能。当下在科技档案管理管理工作中，多数的管理人员都认为资料的采集、整理保存和分类才是最重要的，从而无法有效地利用信息技术进行相关资源的开发，这就导致科技档案难以有效地发挥出其服务功能，也无法为社会发展创造更多的经济效益。此外，很多档案管理人员的保密意识也存在缺陷，在激烈的市场竞争下，很多档案管理人员违背了职业道德，为了谋取经济收益而导致相关档案出现了泄露、流失或者严重侵权的情况。

（三）缺乏充足的科技档案管理经费。众所周知，档案管理的经费都是专款拨发，科技档案管理的经费明显存在不足的情况，难以满足科技档案管理工作的需求，从而严重阻碍了科技档案的开发和利用，对国家的经济发展以及社会的进步产生了不利的影响。

四、做好科技档案管理工作的有效策略

做好科技档案管理工作是十分重要的，主要从以下几方面分析：

（一）加大对档案管理的宣传力度，营造良好的档案工作环境。在新的发展背景下，要想做好科技档案的管理工作，首先就需要积极做好档案管理工作的宣传力度，以此来不断地强化科技档案管理人员的档案管理意识，确保所有的科技档案管理人员都能认识到科技档案管理的重要性。其次，需要加强对科技档案管理人员的培训力度，为科技档案管理人员创造更多培训和学习的机会，不断提高科技档案管理人员的专业能力以及管理能力，从而确保科技档案管理工作的有效开展，为社会的进步和发展作出贡献。

（二）提高档案管理人员的主动服务意识。很多科技档案的潜藏价值难以被发现，所以只有有效的开发和充分的利用，才能让更多的人认识到科技档案的价值，从而被更多的人所认可。因此，科技档案管理人员需要树立主动服务的意识，改变以往传统的管理理念，为相关活动的开展提供主动的宣传和服务。一方面，发挥出档案管理部门的主观能动性，主动开发和促进档案的利用，可以有效地借助信息手段，实现档案信息的共享，让档案的应用更加的灵活;另一方面，要合理利用媒体，发挥出媒体的积极作用，强化档案信息管理意识，提高科技档案的利用率。

（三）建立完善的科技档案管理制度。科技檔案管理工作的开展，同样需要完善管理的制度作保障，所以建立完善的科技档案管理制度是十分重要的，只有这样，才能规范科技档案管理工作，做好科技档案文件的归档、分类以及登记工作，同时建立完善的档案借阅制度，根据使用者的使用范围以及保密程度来批准是否借阅，为开展有效的科技档案管理工作提供重要的制度保障，从而不断地提高科技档案管理的有效性。

（四）合理开发利用科技档案资源。科技档案管理工作的根本就是档案信息资源的开发和利用，从而充分地发挥出档案管理的经济效益和技术效益，并将其转化为生产力。一是可以利用科技交流或者技术转让的方式，来实现其社会效益的发挥。二是使用有效的手段促进新技术新成果的诞生。三是实现档案信息的程序化，在档案信息的程序化过程中需要警惕的是要注重相关档案信息的保密性。

五、结语

总之，如今科技档案管理的重要性越来越突出，必须要高度重视，积极探索有效的档案管理策略，做好科技档案管理工作，促进科技成果的有效传播，发挥出科技档案的有效价值和服务功能，推动我国经济的稳定发展。

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