罗雪梅

【摘要】本文简要分析了医院档案管理信息化建设的作用，并通过完善医院档案信息化系统、加强医院档案信息化理念、提升信息化管理人才素质、重视档案管理部门协调关系等实施路径，进一步加快我国医院档案管理信息化建设速度。

【关键词】医院档案;信息化建设;实施路径

医院档案管理工作是医院发展的重要基础。在医院档案管理工作中，实施信息化建设能够有效提高医院档案管理效率。因此，相关部门及人员应当高度重视医院档案管理信息化建设内容，从而全面提升医院整体工作效率，以此为大众提供更加便捷的服务，并为医院运营提供重要的保障，实现我国医院的高效发展。

一、医院档案管理信息化建设的作用

医院档案管理信息化建设对于医院整体发展具有重要作用：1.实现档案管理信息化可增加一定时间内患者的服务数量，从而提高医院经济效益，同时也能利用信息化管理手段强化医患关系，提高服务质量。2.在医院档案管理信息化建设过程中应用到的先进技术可让医院朝着现代化方向发展，为医院及时处理潜在的管理问题给出正确指导，促进医院改革进步。3.传统医院档案管理工作模式，由于档案数量较大且工作量较大，往往需要花费较大人力来完成相应工作内容，但应用信息化手段从某种程度上而言可快速提高医院档案管理效率，降低人为因素对档案管理的影响，减少医院在档案管理工作中的人力资金投入成本，进而促进医院的长远发展。

二、医院档案管理信息化建设的实施路径

（一）完善医院档案信息化系统。医院档案管理工作要想实现真正的信息化管理，首先，各大医院领导应积极转变自身态度，正视医院档案管理信息化建设的作用，并适当为其加大资金投入力度，让其在充足的资金支持下取得良好的实施效果。其次，医院领导应当安排具备信息化建设能力的专业人才负责医院档案信息化系统日常维护与操作等工作，确保信息化档案管理能为医院的实际发展提供重要助力。再者，医院应当制定严格的信息化建设制度，并对档案管理者加以监控，一旦发现他们存在违规操作行为，需立即对其加以批评处罚，以此督促管理者按照相关规范维护医院效益，让档案管理信息化建设工作实现较大成效。最后，各大医院应结合实际情况进一步完善信息化档案管理系统的性能。由于在档案管理工作中应用信息化手段可有效实现资源共享，所以需保证医院档案管理部门切实做好资源收集、上传等工作，并注重信息资源的准确性。在档案资料归档环节，可利用双轨制提高资料的完整性。另外，信息化档案管理系统中应用到的硬件及软件设备较为复杂，为了避免设备故障影响工作效率，检修人员需定期对其进行维护检测，以此提升信息化档案管理系统运行的稳定性。

（二）加强医院档案信息化理念。医院档案管理人员的信息化理念对于信息化建设具有重大影响，应当在医院档案管理信息化建设过程中不断强化档案管理人员的信息化管理理念。首先，医院领导应对医院档案管理信息化建设工作给予高度重视，为档案管理部门的人员起到良好的示范作用，促进管理人员遵照上级指示改进自己的工作模式，以此提高档案管理工作质量。其次，医院领导阶层需积极培养管理人员创新意识，让他们顺应时代发展与时俱进，应用高新技术完成档案管理工作。比如数据仓储技术与大数据分析技术，管理人员日常需对医院档案进行存储、分类、整理、归档、利用等，通过应用新技术可有效实现档案资料的分布式管理，以便后续人员及时查找相关资料。最后，医院需根据用户需求选择适合自身发展的信息化产品，并重视它的安全管理工作，确保用户能从海量数据中准确找到关键信息，体现医院档案的实用价值。

（三）提升信息化管理人才素质。医院领导阶层需对档案管理人员进行强化训练，以此提高他们的综合素质及管理水平。在训练过程中，医院领导阶层可外聘信息化专业人才对管理人员的操作方法加以指导，让其准确掌握信息化档案管理工作精髓，从而有效落实档案管理信息化建设目标，必要时可采取奖励制度，让管理人员以高涨的热情积极参与到信息化管理训练中，为医院档案管理信息化建设提供重要保障。同时，医院需设立信息化建设队伍，并选择信息化管理水平较高的人才对其素质进行提升，为后续医院档案信息化建设提供扎实的人才储备力量。

（四）重视档案管理部门协调关系。医院档案信息化管理需利用互联网技术才能完成指定的工作内容，管理部门应积极向医院外包计算机部门请教学习，并准确地将档案资料完整的录入计算机系统中;同时，档案管理工作人员需具备一定的综合业务水平，在开展档案信息化建设工作时需注重与其他各部门的紧密协调，确保其他部门为医院信息化发展作出贡献。比如，当医院档案管理人员收集人事档案资料时，可先与人事部门及各科室人事管理者取得联系，与其进行友好交流，共同完成档案管理工作，可让人事部门准备相应的档案资料并交由档案整理部门，以此为档案管理者提供工作便利、增强档案资料真实性。

三、 結论

综上所述，医院档案管理信息化建设对于医院整体发展而言具有较大的实践意义。但目前医院档案管理信息化建设仍存在一些亟待改进的问题，这就需要相关部门及时采取有效措施保证医院档案管理信息化建设顺利进行，以此提升医院运营的效率，为医院开展各项医疗活动提供重要的助力。

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