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基于信息化建设视角下的图书管理策略探究

2020-07-10李静

办公室业务·上半月 2020年2期
关键词:视角图书管理策略探究

李静

【摘要】随着我国信息化科技的完善,其对人们的社会生活带来了积极的影响。以图书管理为例,作为一项人们直接获取图书信息从而提升社会价值的管理工具,利用信息化优势,能够拓展图书管理渠道,并且丰富图书内容,使其呈现数字化、网络化的形态。本文对此提出策略分析。

【关键词】信息化建设;视角;图书管理;策略探究

图书因为内容直观且多元化受到人们关注,它是人们获取有用知识的重要媒介之一。随着社会的革新,传统的图书显然无法满足各类人群的需求,利用信息化平台,不仅能够打破图书空间的距离,使其高效传播,同时利用信息整合,收集现代化价值内容,匹配人们需求且完成价值实践。本文以信息化建设对图书管理的这几方面重要性进行分析,进而提出具体应用策略。

一、信息化视角下的图书管理模式的内涵与必要性

信息化时代图书管理能够带来一次大的革新,不单单是管理机制,管理的结构与内容都将出现较大的改变。这主要是因为图书作为传递信息的媒介,与信息化的目标不谋而合。而传统的图书管理过程中,由于信息繁杂,只能通过大量的图书去承载足量信息,这种管理模式不仅需要耗费大量成本,而且由于图书较为分散,容易出现错误,搜寻具体的图书时,也因为信息不足而出现指向性错误。例如在相似类型的图书中,以职场管理类为例,如果是职场厚黑学与职场厚黑法则,就容易因为两者所记载的主题差不多而引起混淆,图书里的内容太多,辨别出来需要花费大量时间。而信息化时代,图书管理优化了效率,能够专门对图书里的内容利用技术性手段辨别,然后根据其微小的区别进行分类并且编号,且具体的信息档案都在图书网络平台里。另外,大量的图书资源都是通过网络信息化功能网罗和搜集出来的,开发出信息一体化的图书服务功能,不仅有图书索引,还有图书采购、储藏以及修订等功能,将图书与采购地和刊发地随时联接,从而提高了管理水平。通过将信息管理智能化、管理服务个性化,能够真正做到人性化的图书管理。在信息化时代,图书管理最主要的优势在于能够从原先的专人管理变成定向网络管理,能够无死角地对图书资源进行监管,对借阅的信息等一目了然,能够保证人们能够及时借阅和归还,且因为网络化的复制刊发功能,能够将图书资源通过扫描仪,储存录入电子数据库,然后翻印为电子图书,从而能够保障更多人们的需求。而信息化时代图书管理更重要的一个优势在于将图书资源进行整合,可以不限地域不限时间,打破了原先图书馆馆藏空间有限的弊端,能够通过网络将所有图书一网打尽,同时开发出具体的服务功能,类似于网络图书管家以及答疑解惑等,提高了读者服务的延展性,从而规划出较为优质的服务体系。

二、信息化建设视角下图书管理模式的建设策略

(一)图书馆管理模式的创新。随着信息化优势的运用,图书管理能够提升质量,但是需要有一定的体制扶持。在管理的过程中,相关管理人员必须有意识地契合信息化特点,调整管理模式。如果仅仅有技术引入,却没有专业人员去应用,依旧很难获得大的改变。在传统的图书管理中,常储存大量的名著经典,用来启迪智慧和真知。但是实际上,随着我国步伐的加快,对于市场需求和生活需求相匹配的图书才更能受人欢迎,同时具备一定的社会价值。因此图书管理过程中应该转变原有的粗方式管理模式,提前规划设计安排,根据人们的心理诉求,开发出具有价值的图书,可以规划管理目标,对不同价值的图书等级以及类别进行区分,标签化管理。将每一笔记录的图书信息进行登陆,然后对图书使用的效率、借阅的次数和归还结果等及时进行管理,促进图书管理水平的有效提升。同时将传统的由人们查阅书籍转向更具有科技化水平的管理形式,通过书券和消费点的方式激励人们提高阅读频率,开展阅读心理调研活动,精准考量人们的心理,举办读书日活动等,让人们主动传播信息化图书功能。

(二)注重信息化建设方法的改进。除了具备一定的管理理论以外,重视技术创新,更应该不断地将信息技术研究,引入图书管理的每一个环节。需要对图书管理人员进行定向培训,考核其掌握技术水平的成果,并且树立技术化的思维方式,在图书管理过程中遇到问题利用信息化手段解决,而不是狠抓狠打。同时,细化培训技能的考核目标,对人员掌握云存储、大数据以及云平台的实际运用效果进行综合评价,必须利用实践机会,让人员通过这些网络形式进行一次有价值的利用,从而发现其是否达标。不断改进信息化设备,提高信息网络化的运转能力,尤其是对网络进行实时更新。

(三)以制度和措施保证信息的安全性。图书馆原先来说,受空间地域的局限,所以图书资源较少,而随着信息化的引入,海量的图书资源进入网络化空间之中,这就能保证纸质图书资源能够不断更新和采购。因此相比之下,图书资源更加珍贵,需要加强监管力度。虽然有信息化的扶持,但是只能提高监管水平,却无法真正做出监管处理方案。如果没有制度支持,在图书管理遇到问题时很难说清楚,尤其是关于信息安全方面,如果有泄露信息的不良因素,也很难及时进行排除。尤其是人力危害的信息泄露,如果没有执法机构的执行力,很难将其杜绝。因此必须做好两点,其一则是利用信息化的预警设备优势,投入大量的技术监管成本,开发出一体的信息防控软件与装置,能够及时通知人员。其二则是通过政府的信息化监管制度,发挥部门合力,对信息系统进行排查管理。

(四)改革提升人事考核制度,培养图书馆信息化建设人才。图书馆信息化建设中要注重从自身实际出发,做出人才发展规划以及相应的战略。将对人才和团队的培养放在图书馆信息化管理的重要位置,提升图书管理人员的素质,不仅仅是专业理论素质,还要注重职业素质以及相应的创新精神。注重构建图书信息化建设的激励和约束机制,确立目标管理体系,落实岗位责任制,挂钩人事考核制度,通过相应的奖惩手段调动相关人员的积极性和主动性,吸引他们更好地参与到图书信息化管理中,通过实践锻炼组成强有力的建设团队。此外,还要加大对图书管理人员的培训,强化其在信息化以及网络化方面的能力,丰富其信息化管理的知识。增强全馆人员的服务意识,要注重信息发布的及时性和多样化,挖掘本馆的资源优势,提供具有特色的服务,提高图书馆的知名度和好评度。

三、结语

随着信息化进程加快,图书资源也由传统的纸质载体逐渐向电子载体演变,在图书馆发展中引入信息化手段,研究对互联网思维的应用,应对转变、着手理念创新和技术创新,促进图书资源的整合共享,发挥图书文化资源的价值。在信息化视角下,图书館要能够注重其理念的创新,在管理体系、制度、安全、技术等方面做好相应的保障,做好图书资源的合理配置和共享,以此更好的构建与当前社会发展相适应的图书管理机制。以读者需求为导向,科学规划图书管理人力资源,实施标准规范的图书服务要求,在安全的图书环境下,提升图书管理信息化水平,为广大师生及读者提供深层次、人性化、高质量的服务。

【参考文献】

[1]郑祥征.信息化建设视角下图书管理工作研究[J].兰台内外,2018(09):11-12.

[2]裴宏.信息化建设视角下的图书管理研究[J].中国管理信息化,2016,19(13):198-199.

[3]龚旭曦.关于信息化建设视角下图书管理的探讨[J].科技创新导报,2015,12(26):199-200.

[4]娄志俊.信息化建设视角下图书管理创新研究[J].现代营销(下旬刊),2015(04):48.

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