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失效模式与影响分析方法降低静脉用药调配中心的成品输液破损率

2020-07-08李茂星闫国英

药学服务与研究 2020年3期
关键词:溶媒调配成品

李 宁,李茂星,闫国英,李 静,冯 霞

(联勤保障部队第九四〇医院药剂科,兰州 730050)

静脉用药调配中心(pharmacy intravenous admixture service,PIVAS)是指在大型医院药学机构的统一管理下,由经过专业培训的药学和(或)护理技术人员严格按照操作规程进行静脉药物集中调配,为临床提供优质的成品输液和药学服务的功能部门。按照《静脉用药集中调配质量管理规范》,破损的输液成品需要进行报废处理,同时需要重新配置,以保证患者安全用药[1]。联勤保障部队第九四〇医院PIVAS自2016年成立以来,承接全院50个病区住院患者的所有长期静脉滴注药品的调配任务,平均每天配置量约为4000袋,一直秉承“安全、合理”的理念保证临床用药,采用精细化管理模式,把控PIVAS每个细小环节,持续改进PIVAS的成品质量。但是随着工作量的不断增加,早高峰配置压力相应加大[2],成品输液破损率也出现上升趋势。成品输液破损不仅会增加药品损耗,对患者的用药安全也带来潜在危险,因此有必要深入分析PIVAS成品输液破损原因,采取相应改进措施,以减少成品输液破损的发生。

失效模式与影响分析(failure mode and effect analysis,FMEA)是一种基于团队的、系统的及具有前瞻性的分析方法,由失效模式(failure mode,FM)和影响分析(effect analysis,EA)两部分组成。FM指能被观察到的任何可能出现的安全隐患,EA指通过对可能存在的FM的严重程度、发生率和可侦测度进行分析、评估和量化,确定高风险的FM,并制定预防改进措施加以控制,从而将风险完全消除或降低到可接受的水平[3-5]。为了降低PIVAS成品输液破损率,本院PIVAS结合实际情况,自2018年7月开始采用FMEA方法对成品输液破损原因进行风险识别、风险评价、风险应对与监控,经过6个月的考察分析与持续改进,PIVAS成品输液破损率持续降低,现报道如下。

1 资料和方法

1.1 资料来源 收集本院PIVAS在2018年7-12月成品输液配置工作量及破损登记记录。

1.2 方法 借鉴美国医疗风险管理协会(American Society for Healthcare Risk Management,ASHRM)2002年7月发布的《医疗机构失效模式和影响分析最佳推荐使用策略指南》[5]的相关方法开展工作。

1.2.1 组建项目团队 该项目团队由涉及成品输液的所有相关人员组成,包括溶媒拉环及搬运、贴签、摆药、配置、成品传送、成品复核、分拣、打包、成品运送和配置筐清洁等环节的工作人员。项目成员在开展项目前均接受FMEA知识培训,确保其熟悉风险管理组织流程,熟练掌握FMEA方法,共同完成流程分析与FMEA管理的系列计划任务。

1.2.2 绘制工作流程图 所有项目人员对其所负责的流程进行描述,以实际工作为依据,绘制影响PIVAS成品输液质量的调配流程,见图1。

图1 静脉用药调配中心成品输液的调配流程图Figure 1 Flow chart of dispensing finished infusion products in pharmacy intravenous admixture service

1.2.3 风险识别与分析 项目组各成员对调配流程逐项进行分析,对每个易引起成品输液破损的环节展开充分讨论,从中筛选出可能造成成品输液破损的关键环节及因素,确定为FM。

1.2.4 风险评价 项目组成员针对所列出的FM及其所包含的细节,详细分析其对成品输液可能造成的不良后果,对FM的严重度(severity)、发生率(occurrence)和可侦测度(detectability)进行量化评分,并计算FM的风险优先值(risk priority number,RPN)。本项目S、O、D各项评分范围均设为1~5分,评分标准见表1。计算每项FM的RPN,即 S、O、D 各项评分的乘积。RPN越高,表明安全隐患越大。

表1 失效模式的严重度、发生率和可侦测度的评分标准Table 1 Scoring criteria of severity,occurrence and detectability of the failure mode

1.2.5 风险应对 对所列出的FM,根据其RPN值和严重度评分判断是否有必要进行干预,进而确定干预的轻重缓急程度。RPN值和严重度评分较大者是亟需采取措施改善的部分,应及时制订最佳改进措施,积极组织实施。实施过程中,PIVAS 全员参与改进方案,明确各自职责,FMEA项目成员负责监督、追踪方案的执行效果,定期评估,并持续更新FM分级表[4]。

1.2.6 干预效果评估 对干预3 个月后的效果进行评估,对比干预前、后失效模式的严重度、发生率和可侦测度评分及RPN值,评估干预效果。

1.2.7 统计学处理 采用SPSS 19.0软件对数据进行统计分析,以P<0.05作为差异有统计学意义。

2 结 果

2.1 成品输液破损风险因素评估情况 共发现10个FM,对其进行干预前、后的成品输液破损风险因素评估,结果见表2。由表2可见,干预后RPN值普遍下降,表明干预后成品输液破损风险明显降低,干预有效。

2.2 成品输液破损情况

2.2.1 成品输液破损率和破损环节变化 2018年8月份和9月份PIVAS成品输液破损率均为0.03%,经过FMEA评估后,10月份成品破损率降至0.02%,11、12月份均降至0.01%。成品输液的破损多发生在PIVAS内部,即配置、分拣、打包环节,发生在临床科室者少见(见表3)。虽然成品输液破损后多被拦截,很少下送临床科室,但是仍存在很大的安全隐患,需要及时分析原因,采取相应措施以尽量避免。

表2 干预前后成品输液破损风险因素评估结果Table 2 Evaluation results of risk factors of infusion breakage before and after intervention

PIVAS:静脉用药调配中心;S:严重度;O:发生率;D:可侦测度;RPN:风险优先值

2.2.2 溶媒的体积、药品的包装与成品破损量的关系 不同体积溶媒和不同药品包装的成品输液破损量见表3。由表3可见,成品破损多集中在250和500 ml的溶媒中,并且安瓿瓶装的药品更容易引起成品输液的破损,与西林瓶相比,安瓿瓶具有更大的导致成品输液袋破损的风险。安瓿瓶在配置过程中,如果操作不当,掰开的安瓿口会有锋利的尖口,容易滑破输液瓶或输液袋,导致漏液。大体积的成品输液在传送和分拣过程中,受本身液体压力的影响,也容易造成破损漏液。

表3 2018年8-12月不同环节、不同体积溶媒和不同药品包装的成品输液破损量Table 3 Breakage of finished infusion in different procedures with different volume of solvents and in different drug packages from August 2018 to December 2018 (瓶)

PIVAS:静脉用药调配中心

2.2.3 不同类型药物的成品破损率和配置率 不同类型药物的成品破损率和配置率见表4。如表4所示,普药的配置率最高,破损率也最高。9月份的化疗药物破损率高,是由于化疗药破损量虽然小,但是其配置量也很少,导致计算得到的破损率反而更高。11、12月份在配置压力最高的早高峰时期,破损率明显降低,尤其是以配置量最高的普药成品输液破损率下降最为明显,降低约50%。普药的配置量约占总配置量的70%,这就需要普药配置人员加快配置速度,仓内巡回人员及时将成品传出仓外。因此在普药的配置过程中,工作人员压力很大,在高强度的工作环境下难以做到轻拿轻放。另外,普药中安瓿瓶较多,在快速的配置和传送过程中,更容易导致成品瓶身的破损。

表4 2018年8-12月静脉用药调配中心不同类型药物的成品破损率和配置率Table 4 Breakage rate and distribution rate of finished products of different types of drugs in pharmacy intravenous admixture service from August 2018 to December 2018

3 讨 论

3.1 FM中的风险因素 PIVAS成品破损的风险因素可以归纳为以下几个方面:(1)配置筐清洁不彻底,仍留有玻璃残渣;(2)破损配置筐继续使用;(3)溶媒拉环工具锋利,拉环速度快,导致瓶身被划破;(4)溶媒搬运粗暴;(5)配置操作不规范,如配置台面清洁不及时、徒手掰安瓿瓶导致断裂口锋利、配置手法不规范、成品输液中空气太多等;(6)负责成品传至仓外和给配置人员补药的巡回人员工作节奏太快,如成品摞太高导致摔破、压破等;(7)核对成品时,瓶口贴处粘有玻璃渣未取出;(8)分拣、打包粗暴;(9)成品下送量多,底层液体受挤压。

3.2 针对风险因素完善相应的配置操作制度 将更加细化的配置操作制度增加到《静脉用药调配中心配置操作规范》中,如要求每次配完一瓶液体后及时清理台面;安瓿瓶必须使用砂轮切割;配置筐中仅留有标识性药瓶供仓外核对;配置后安瓿瓶与成品分别放置在配置筐两侧等。在分拣、打包环节,将分拣台合理分配,减少成品分拣距离;包装分拣箱,防止分拣箱把成品撞破等。规范分拣、打包操作,禁止粗暴分拣。

PIVAS承担医院静脉用药的配置工作,是医院药品保障工作的重要组成部分。虽然PIVAS的设立提升了配液效率,一定程度上促进了医院的进步与发展,但是成品破损问题日益凸显,成品破损不仅造成药品浪费和经济损失,而且很容易引发医疗事故,需要密切关注并防控。本院PIVAS采用FMEA方法结合“精细化管理”模式,精细分析成品输液破损的影响因素,通过计算RPN值评估风险因素,有针对性地建立更加完善的配置流程管理制度,重点管控高风险因素,从而达到了降低成品输液破损率的目的。

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