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关于国有企业财务管理信息化建设的探讨

2020-07-06宋祥克

经营者 2020年11期
关键词:信息化建设国有企业财务管理

宋祥克

摘 要 随着国内信息技术的快速发展,国有企业应用新型财务管理软件,来开展财务数据分析、核算等工作。国企建立财务管理平台,以提升单位内部的财务水平。并且通过利用信息化的技术,可以提高国企整体经营实力。本文揭示了国企财务信息化建设的意义,同时对国企在信息化建设中存在的问题或盲区进行了深入剖析,并在此基础上提出了相关建议对策。

关键词 国有企业 财务管理 信息化建设

一、国企财务信息化建设的意义分析

在国企经营中,通过建立信息化的管理平台,会加快单位内部业务的运作。通过建立信息网络平台,可以提高单位内部业务数据、财务数据的共享力度。在近些年国企的深化改革阶段中,国资委要求国企要建立现代化的管理系统,以提高国企经营效率,降低国企的国有资产管控风险。国企通过利用现代化的技术,来提高公司的竞争优势,信息化的建设也有利于提高国企的形象品牌,推动国企向市场化、现代化方向发展转型。

二、国企财务信息化建设的问题分析

(一)对财务信息化建设认识不够深入

国内部分国企没有将财务信息化建设纳入到公司的重要工作领域中,也有部分工作人员认为财务信息化就是购买一个财务软件,这种思想就是对于国企信息化的建设的片面认识,也不能够将财务系统与其他的业务系统相衔接。部分国企还停留在使用手工开展财务核算的阶段,也有部分财务人员认为电算化就是财务信息化的建设,而对信息化的建设没有更深入的研究。在搭建财务系统时,部分国企未能够在内部去开展调研,以及了解各部门对于财务系统建设需求。也有部分国企领导比较安于现状,没有对新型的财务技术进行一定的研究探索,而制约了国企信息化的建设步伐[1]。

(二)财务信息数据处理不恰当

当前国企内部财务信息数据处理不恰当主要是集中在单位内部的财务数据质量不高,在开展数据的核算方面,采集来的业务数据不够全面,而造成财务数据深刻揭示经营问题。单位内部的财务数据处理核算不恰当,进而就会影响到国企的投资决策,以及会影响到单位内部资金的运作,也会给整体的经营带来较大的管理风险。因而,在财务系统建设中,要针对单位内部财务数据信息进行一定的整合集成,部分高层人员不注重单位内部数据的收集分析和利用,这样就影响了国企的业务发展,以及制约了国企的投资决策水平。

(三)会计统计运算的失误

在国企内部的会计系统运作期间,会产生重复性的会计数据,这样就会影响到国企的正常经营,也会给业务人员提供错误的数据信息,容易导致对财务发展方向判断失误。并且,国企内部部分业务数据信息滞后性问题比较突出,这样就影响到了财务数据的核算质量。部分财务人员掌握的信息处理技术不够先进,不能够熟练地应用国企内部的财务系统,而造成会计数据处理的质量偏低。

(四)不够重视财务信息化的建设

在国企经营中,部分高层领导人员对于公司内部的财务信息化建设给公司整体经营发展带来的重要性认识不足,这多数都是因为高层领导人对于信息化的建设重视的不足。部分财务人员忙于日常账户核算,缺乏相应的财务信息化培训,在日常的工作中,也未能够去深入地研究信息化建设,这样也会导致其不够重视,也不能够密切配合财务系统建设人员的工作[2]。

(五)信息化人才储备不足

在国企内部,经常会存在自身信息人员数量不足问题,从而制约财务系统的建设和维护。国企对单位内部的系统建设重视不足,没有给财务系统建设配置相应的资金,以及未能够给单位引入高端的信息人才,而造成现有的财务系统水平偏低。单位内部的新型人才储备不足,而制约了国企信息化建设的步伐。

三、推动财务信息化建设的对策研究

(一)提升财务信息化在公司中的地位

国企通过开展信息化建设的宣传,来提高单位内部职工对于系统建设的重视程度,以及提高单位内部员工对于财务系统建设的配合程度。在国企内部开展相应的座谈会、专题讲座、讨论会,来收集职工对于财务系统建设的意见和需求。比如,由财务部门来向全体职工宣讲财务信息管理的新型思想和理念,这样就会将财务系统的建设深入到职工思想中。并且,财务部门要给单位内部职工展示财务系统建设对于提高单位内部经营效率的作用,可以借鉴国内外案例,来引起职工对于财务系统建设的重视。

(二)优化设计财务信息管理制度

在国企的经营期间,不仅要搭建财务系统,也要建立与财务系统相匹配的信息管理制度。让内部的职工意识到财务信息制度对于规范经营活动和优化财务流程的重要作用。在建立財务信息制度时,要结合单位内部的财务规划、内控要求和系统的建设有关要求,来制定财务信息管理制度的各项条款。优化梳理单位内部的财务信息管理策略,通过利用信息技术,来处理财务数据以及开展资金管控,为单位的投资活动提供支持。财务系统技术建设会大幅度地降低单位内部财务问题,即降低财务风险,以提升公司的整体经营实力[3]。

(三)提升财务人员的信息技能

在国企内部,通过给单位财务部门的工作人员开展信息的管理培训,以及将财务系统操作技能讲授给单位领导职工,也要引入外部财务培训机构,来开展信息化的培训。只有提高财务人员的信息化操作能力,才能够推动国企内部财务信息管控水平的提升。特别是国企新入职员工,财务人员要给新职工讲述信息化的操作要领,加速新职工在单位内部的融入,进而提高整体的财务信息化管理水平。

国企通过与外部的软件公司合作,来在单位内部对财务人员开展财务软件操作培训,以提升单位内部人员的工作技能,进而加强单位内部财务软件应用与工作的融合。结合国企的经营发展状况,与外部市场变化情况,来优化调整财务软件功能。定期对财务软件进行升级,来提高管理效率。也要在单位内部实现竞聘上岗,加强对财务人员信息化能力的考核,给予积极学习信息化技术的人员一定的奖励。

(四)推动全面预算开展

在国企竞争中,要建立预算管理机制,来加强对单位内部资金使用的监管和控制。结合国企内部预算执行、预算制度建设等方面的问题,来优化设计预算管控体系,全力推进全面预算在整个公司中的融入。在财务软件系统内部,也要将预算管理的功能模块融入进去,设计预算数据的存储功能。通过实现全面预算,可以加强对国企内部各业务成本的监督控制。由原先的事后预算监控来转变为事前监督、事中控制,来实现国企内部财务成本的实时监督和管控,以提升公司的财务控制能力。在推行全面预算期间,要在单位内部建立责任成本的管控制度,构建国企的成本控制中心,以国企内各责任中心为核算单元,来编制预算方案、制定预算目标,确保国企内部的财务系统可以实现对各业务单元预算执行的监控和管理。

四、结语

加强信息化管理工作是国企可持续发展的重要前提,其中财务信息化管理工作是内部管理工作的核心。在国企的经营中,将信息化的技术应用到财务工作中,构建财务管理系统,可以规范单位内部的财务流程,加强对财务风险的防控,进而提升公司整体的经营质量,确保各业务活动合法合规的开展。公司高层领导要提高对财务系统建设的重视力度,从国企自身实际出发,持续加大各要素资源投入力度,推动财务管理信息化建设,进而提升企业财务资源共享能力,提高业务管控水平,最终提升企业经济效益。

(作者单位为黄冈大别山发电有限责任公司)

参考文献

[1] 吴施.企业财务管理信息化建设的对策分析[J].经济研究导刊,2019(22):56-57.

[2] 张怀东.对企业财务管理信息化建设的思考[J].今日财富,2019(1):78-79.

[3] 金希萍.我国中小企业财务管理信息化发展现状浅析[J].时代经贸,2019(23):45-46.

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