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试析商品贸易企业成本核算与管控

2020-07-06潘丽娜

经营者 2020年11期
关键词:成本管控成本核算

潘丽娜

摘 要 市场经济条件下,我国经济迅猛发展,科技水平也迈入了世界前沿行列,这为我国商贸企业的发展提供了机遇。但是随着国内外的经济形势日益复杂,商贸企业所面临的业务和管理问题也变得越来越复杂,这为商贸企业的成本核算和管控工作带来了严峻的挑战。财务管理工作是企业管理层对企业经营状况进行分析和决策的依据,而企业对成本进行核算和管控的过程是企业财务管理工作中不可或缺的工作环节。因此,加强企业会计成本核算管控工作至关重要。本文阐述了商贸企业成本核算和管控工作对企业发展的重要性和必然性,指明了商贸企业在成本核算和管控实际工作中存在的一些问题,并提出了解决这些问题的措施,以促进商贸企业稳定健康发展。

关键词 商贸企业 成本核算 成本管控

一、商贸企业成本核算和管控的重要性

随着我国经济体制改革浪潮的不断推进,企业之间市场竞争力不断增大,传统的企业管理模式已经无法很好地适应新时代下市场管理标准的要求。而商贸企业具有商品品类数量多,库存占用金额大等特点,想要在市场发展中赢得自身绝对优势和长远发展,最重要的就是要建立一套完善的企业成本管理模式。完善的成本管理是企业稳健运营的关键,在企业发展过程中占据着重要的战略性地位。商贸企业要想在市场上取得竞争优势,就必须提高成本核算和管控的精准性和及时性,从而提高管理层决策的准确性和科学性。另外,成本核算和管理也是企业成本有效控制的核心步骤,是企业经济利益提高的重要屏障。高效的成本核算和管控不仅可以有利于商贸企业降低企业经营成本,还可以对其他资源进行有效整合,从而保证商贸企业长期稳定健康发展。现代企业之间的竞争主要就是内部经营管理模式的竞争,要发挥成本核算和管控的积极作用,高度重视成本核算和管理模式的不断优化和创新,增强商贸企业对市场的适应能力,促进商贸企业高效稳定发展。

二、商贸企业在成本核算和管控实际工作中存在的问题

面对国内外越来越复杂的经济形势,越来越多的商贸企业已经认识到会计成本核算与管控工作的重要性,并且耗费了大量的人力物力财力来做这项工作,虽然取得了一定的成效,提高了企业的管理水平,顺应了经济形势对企业发展的要求,但在实际操作中成本核算和管控仍然存在着一些问题。

(一)会计人员专业性不足

对于企业来说,优秀的人才是非常重要的,一个合格的财务工作者应该具备良好的专业性和较强的技能性。市场经济条件下,面对日趋紧张的经济形势,商贸企业仍然将工作的重心放在生产和经营方面,对成本核算和管控的重要性认识不足,核算成本人员素质普遍不高,守旧传统的思想根深蒂固,没有主动学习新知识的欲望,对工作缺乏创新意识。财务人员只是机械地将每个月的账务做结转,而忽视了对成本进行科学分析和判断这一重要过程,使财务工作不能发挥应有的作用,不利于管理层有效进行决策。此外,财务人员由于其业务知识和专业技能有限,又缺乏学习新知识和技能的主动性,不能很好地对成本进行核算和管控,这样导致了会计人员综合的业务水平不高,成本核算的结果与实际工作相差甚远,使财务工作不能发挥应有的功效,也不利于商贸企业的稳定健康发展。

(二)企业成本管理制度不完善

管理制度是企业经营的重要保障,完善的成本管理制度是衡量企业经营业绩的重要依据。目前仍然有些商贸企业在制定企业的成本核算与管理制度时没有很好地结合企业的实际情况,更有甚者制度的施行和企业的发展趋势背道而驰,不能形成一套统一规范的制度作为企业成本核算和管控的依据。相关人员在制度在施行和贯彻过程中有较强的随意性,导致成本管理制度落实不到位。另外,成本核算管理制度存在缺陷,成本管控不严,与实际情况严重脱节,业务部门在开展工作时容易只讲求形式主义,在成本核算和管控过程中不能有效控制企业低效和不合理的成本,遇到问题时找不到相应的负责人,也很难找到具体的解决措施,从而影响企业的整体发展。企业管理层和相关部门不重视会计成本核算与管控工作,更没有建立会计成本核算的指标体系以及具体操作规范,只是系统地建立了企业成本核算的大致框架和基本思路,实际操作起来不具备参考意义,从而不利于企业有效地核算和管控企业经营成本,也不利于企业管理层对企业经营业绩的考核。

(三)企业成本核算方法不科学不合理

企业在实际财务核算过程中,应结合企业的实际情况,针对不同阶段,筛选出科学合理的成本核算方法,确保更加准确地进行财务核算。一方面,商贸企业在整个生产经营过程中,要经过不同的阶段,在不同阶段相关责任部门要为财务人员提供原始数据作为成本核算和管控的依据。而这些数据的获得仍然依赖于传统的核算方法,工作量大且容易出错,与企业的管理实际不符合,导致实用性差,也不利于企业在高速发展的全球化进程中脱颖而出,使企业丧失绝对竞争优势。另一方面,在实际工作中的会计人员缺乏科学的成本核算方法。由于企业业务涉及面较广,每个环节稍有变化,成本核算的基础数据也会随之有变动,而财务人员不能及时有效地掌握这些动态数据,导致财务工作与企业现实情况往往有偏差,这样更不利于管理层有效决策和企业长期有效发展。

三、商贸企业加强企业成本核算及管控的应对措施

(一)提高会计人员的专业化水平和综合能力

商贸企业是以商品的购、销、运、存为基本业务的,涉及业务量大且比较复杂烦琐,这就需要为之核算的会计人员有良好的专业性和较强的技能性。企业在选用会计人员时,要结合企业所处的行业特征和具体实际情况,将科学化合理化的成本核算和管控理念上升为企业的管理理念乃至企业文化,平时要多举办相关的专业培训和宣传工作,提高会计人员的综合素质和工作热情,并将这份热情贯穿于财务工作始终。同时,对于在岗的会计人员,应鼓励他们考取各种与工作实际相关的技能职称证书,设置相关激励政策和考核指标,提高员工的工作积极性。在招聘和选调财务会计人员时,要全面考察会计人员各方面的业务能力和综合素质,选用企业真正需要的人才。当遇到工作中的困难难以找到突破口时,可以外聘专家进行针对性的解读和传授经验,从系统上确保会计人员掌握科学的会计核算和管控方法,促进企业总體价值的提高。

(二)建立完善的企业成本管理制度

制度有指导性和约束性的特点,完善的制度可以对企业经营管理有很好的促进作用。为了加强企业精细化财务管理,使企业成本核算核算和管控落实到具体责任人,动员企业全员参与实现企业成本管理的目标,企业应该建立完善的成本核算和管控制度,促进企业管理的规范化和制度化,杜绝任何形式的形式主义,实行全过程,全员参与的财务管理模式。健全制度的前提条件是对企业的业务做全面详尽的了解,这需要规范并约束会计人员的权利和义务,使企业成本核算和管控向规范化的方向发展。建立完善的成本管理制度的首要要求是企业要制定一套统一且标准化的制度体系,引导全体员工形成降本高效的成本管理意识,会计人员在具体实行财务核算和管控时需要坚定自己的职业立场。另外,企业管理层要加强监管制度的执行力度,不能让制度的执行流于形式,对于制度执行过程中可能出现的问题,要不断地进行摸索并提出改进措施,以保证制度切实有效地贯彻执行。

(三)选取科学合理的会计核算方法

面对瞬息万变的国际市场,商贸企业为了适应当前的经济形势,企业在内部会计成本核算工作过程中,要确保工作开展的有效性,必须要依据具体业务活动需求和企业整体行业性质来选取科学合理的成本核算管控办法,从根本上开展精细化财务管理工作,摒弃传统会计核算方法的弊端,进而提升对会计成本核算管控水平。企业应该按照企业的行业特征和具体实际情况,对照自己的成本目标或者标准成本,综合考虑企业相关部门和人员的职责划分,理清成本在不同阶段的变化趋势,摸清其形成原因,加强企业精细化财务管理,使企业成本核算核算和管控落实到具体责任人。另外,对于已有会计核算方法,要定期组织相关人员进行考核和评价,不适用于现阶段的,要坚决地提出整改措施并不断优化,创建现代化的工作体系,使之能适应竞争激烈的市场环境,达到降本增效的目的。

(四)建立ERP系统以提高企业信息化水平

成本核算关系到企业生产运行的每一个环节,财务人员应该熟悉财务管理的每一个环节,选择适合企业实际情况的会计核算方法。为了加强企业日常经营,使企业事务数据贯穿每个环节,各部门能共享各个渠道的相关数据,企业应当建立符合企业现代化管理模式的ERP系统,以保证财务人员及时取得各个职能部门的基础数据并将这些数据按照既定的标准进行成本的核算和分配,提高财务工作的及时性和准确性,增强成本核算和管控的效果,为企业实现降本增效提高企业整体经济效益提供了强有力的保障。ERP系统的普及极大地提高了工作效率,减少了成本核算工作量,实现了企业精细化高效率管理模式。企业要紧跟市场变化的趋势,深化对企业各业务流程的了解,保证成本核算方法的科学性和适应性,使财务核算内容与业务实质相符合,真实有效地反映企业各方面的信息。

四、结语

高效的成本核算和管控是商贸企业经营管理的关键环节,是企业整体综合实力的直接体现。因此,商贸企业要客观评价财务工作中的不足,通过提高企业成本核算和管控人员的综合业务素质,建立健全完善的成本管理制度,选取科学合理的会计核算方法等具体举措来应对企业在成本核算和管控工作中所出现的问题,以保证商贸企业在日益激烈的市场竞争环境下稳定健康发展。总而言之,企业只有在成本管理过程中要将成本控制在同行业先进企业的竞争范围内,才能在市场上取得竞争优势。

(作者单位为湖州市城投资产管理有限公司)

参考文献

[1] 李东东.新形势下企业成本核算策略及分析[J].现代经济信息,2019(07):262.

[2] 王红芹.試析制造企业的成本核算与管控[J].纳税,2018,12(30):167-168.

[3] 杜旺华.试析制造业企业成本核算与管控存在的问题与对策[J].经贸实践,2018(14):221-222.

[4] 吕秀华.企业会计核算与财务管理[J].中外企业家,2018(10):98+104.

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