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基于信息化的企业项目管理模式分析

2020-07-04张立振

科学与财富 2020年15期
关键词:解决措施信息化

张立振

摘 要:随着社会主义市场经济的快速发展,我国企业发展同样迎来了新的发展机遇,在经济全球化的时代背景下,企业为了获得更多的经济效益,企业间的市场竞争日渐激烈。企业要想在激烈的市场竞争中站稳脚跟,首先要做到的一点便是打破现有的管理瓶颈,依据市场发展需求,根据自身发展现状进行相应完善与创新。本文就基于信息化的企业项目管理模式分析这一问题进行了相关探讨,在发现问题的同时,积极找寻相应的解决办法,使信息化更好的与企业发展相结合,为企业今后健康稳定发展起到积极的促进作用,从而为今后类似问题的出现提供参考。

关键词:信息化;企业项目管理;解决措施

项目管理是企业管理的重要组成部分,项目管理对企业发展而言具有着至关重要的作用。随着信息化在企业发展中的广泛应用,人们对信息化的重视程度逐渐提高,信息化在企业项目管理中所存在的优点与弊端日渐显现出来。如何充分发挥信息化在企业项目管理中的优势,如何规避信息化在企业项目管理中的弊端,逐渐成为人们关注的重点与热点。

一、信息化在企业项目管理建设中的应用价值

(一)信息化的应用为项目管理提供了新的项目管理模式

随着互联网技术的广泛应用,企业在进行项目管理过程中,对信息技术的依赖程度日渐提高。将智能信息平台作为信息化的载体,可以提高企业各部门之间信息传递的时效性与准确性。依据市场经济发展情况,根据企业自身发展需求对企业项目管理进行优化,不仅可以降低企业项目管理过程中的难度,而且可以提高工作人员的工作效率和工作积极性。信息化在企业项目管理中的应用,不仅优化了当前的管理模式,而且也催生出了企业新的项目管理模式,为企业今后健康稳定发展起到了积极的促进作用。

(二)信息化的应用为项目管理提供了新的企业管理模式

将信息化技术与体系作为企业项目管理的载体,在实现资源共享提高工作效率的同时,将企业项目管理中的现有资源与要素进行相应整合与完善,不仅可以避免企业在项目管理过程中的资源浪费,而且可以促进企业项目管理可持续发展。提高企业内部信息传递的准确性与时效性,在提高各部门之间沟通频率与效率的同时,实现资源共享,为企业项目管理创造更多的经济效益,推动企业健康稳定的向前发展[1]。

二、信息化背景下企业项目管理的发展现状

(一)企业项目管理的方式发生了相应改变

信息技术的应用,使企业项目管理模式日渐趋于现代化。传统的企业项目管理模式往往会受到时间、空间的制约,大大降低了工作效率。信息化技术在项目管理中的应用,恰好弥补了传统管理模式中的不足,信息化技术不仅打破来了项目管理在时间和空间上的限制,而且实现了资源共享,在一定程度上减少了人力与物力的经济支出。信息技术在企业项目管理中的广泛应用,加强了企业各部门之间的信息交流频率,方便快捷的信息传递方式为企业节约了一定的印刷成本,为促进企业项目管理可持续发展起到了积极的推动作用。

(二)扩大企业项目管理的作用

对企业经营过程中某一项目的内容进行调整与完善,确保企业项目管理的顺利进行,是企业项目管理的主要作用。随着信息技术在企业项目管理中的广泛应用,企业相关部门依据项目管理的发展方向,建立了符合其发展的大数据云储存的信息数据库。这一数据库的建立,可以使各部门在第一时间了解當前的项目进行情况。通过云数据,企业项目管理部门可以及时发现企业在项目管理过程中存在的弊端,并针对弊端及时作出调整。信息技术在项目管理中的应用,不仅可以提高企业抗击风险的能力,而且可以提高企业在市场中的竞争力与影响力。与此同时,企业可以通过云数据,对各个项目进行充分分析,依据数据分析结果,根据企业发展状况对企业项目管理内容进行整体改革,使项目管理可以更好的顺应市场发展趋势,为企业项目管理的今后发展提供健康稳定的发展环境[2]。

(三)将企业项目管理的工作重点进行调整

随着信息技术在企业项目管理中的广泛应用,项目管理的根本目标也发生了相应转变,从原有的项目工期和减少成本,逐渐转向为社会效益与经济效益。企业各部门借助信息化技术,提高了各部门之间的沟通与协调能力,从而使企业在进行项目管理过程中得到了优化与完善,使企业的项目管理更加趋向于科学化、系统化。其次,企业项目管理部门依据企业大数据,对企业项目管理各个部门的职能进行了进一步的细化,细化后的项目管理部门可以更加明确该部门的工作职责,提高该部门的工作效率与责任意识。当企业项目管理部门出现突发情况时,可以在第一时间找到相关负责人,避免责任推脱问题的出现。从而为提高企业项目管理的工作效率与工作质量起到积极的促进作用。

三、信息化在企业项目管理应用中所存在的问题

(一)企业项目管理体制问题

虽然,信息技术在企业项目管理中得到了广泛应用,但由于企业对信息技术的应用缺乏相应经验,所以信息技术在应用过程中,企业缺乏相应的技术指导。由于很多企业都缺乏独立的项目管理信息化平台,所以部分企业将信息化技术划分到了信息部门或综合部门,从而导致项目管理的进行过程中会因此受到限制。其次,由于企业没有设立相应的信息化管理部门,从而导致企业无法在第一时间明确项目管理的工作进程,管理制度无法在第一时间做出相应调整。这不仅会阻碍企业项目管理工作的顺利开展,同时也会降低项目管理的工作效率,无法对项目管理的工作质量做出保障,不利于企业今后发展。

(二)信息技术无法适应企业发展文化

由于企业在进行文化建设的过程中,忽视了对企业文化建设、经营目标、岗位职责等方面的重视程度,所以在进行文化建设的过程中,无法很好的为企业发展提供良好的企业文化环境,从而制约了企业文化对项目管理的影响。

(三)企业在进行相关管理的过程中缺乏正确的管理模式

企业缺乏对相关工作人员的支持与保护,在企业进行项目管理的过程中,只是单纯的将工作人员作为项目管理的对象,这不仅会大大降低工作人员的工作积极性,而且会使工作人员产生消极的工作心理,不利于企业今后发展。其次,企业在进行信息化项目管理的过程中,没有提高对相关工作人员综合素质的重视程度,使工作人员无法在第一时间学习到先进的管理方式,从而导致企业项目管理的工作人员的工作能力无法适应企业发展的需求。这不仅大大降低了工作人员的归属感与责任感,而且会对企业项目管理的今后发展产生阻碍。

四、信息化在企业相关管理过程中的方法策略

(一)完善企业项目管理模式建设过程中的信息化标准

对信息化技术进行科学管理,是建设信息化企业项目管理的前提。信息化技术的发展不是一成不变的,为了使信息化技术可以更好地服务于项目管理,信息化技术首先要做到的一点便是改革与创新,依据项目管理的需求,及时对现有的信息技术进行完善,为企业项目管理起到积极的促进作用。首先,企业应该从基础环节入手,提高企业内部信息的完整性与时效性,加快企业内部信息传递的速度,提高各部门之间的沟通协调能力。其次,信息技术的应用,应该立足于企业发展的实际情况,为企业建立一个统一的数字化信息平台。这一平台的建立,可以起到进一步优化企业项目管理的作用。最后,应该提高对企业信息安全的重视程度,提高对企业对信息平台的管理力度,及时发现信息平台潜在的安全隐患,及时做出相应调整,不断推动企业项目管理向信息化、数字化、智能化发展[3]。

(二)建立适合信息时代的企业文化管理项目

企业在重视经济效益的同时,也应该重视企业文化建设。对于企业而言,信息化时代不仅可以提高企业的工作效率,为企业提供新的管理模式,同时信息时代也是企业文化发展的另一种载体。企业文化在建设过程中应该明确企业的发展方向、企业的经营目标、企业的岗位职责。使企业在进行项目管理的过程中做到权责分明,责任到人。这样的企业文化,不仅可以提高工作人员的工作积极性,同时可以为企业营造出良好的工作氛围,提高员工的归属感。其次,企业在创新项目管理文化的同时,同样应该对传统文化进行完善与创新。良性发展的企业文化不仅可以优化企业项目管理方式,同时可以为项目管理提供新的管理模式。

(三)树立正确的企业项目管理指导思想

为了顺应市场发展方向,企业在进行项目管理过程中必须依据当前实际情况进行相应调整。正确的指导思想,是保证企业项目管理顺利进行的前提,企业在进行项目管理过程中,应该将“以人为本”作为企业发展的核心。在进行企业管理工作的过程中,企业首先要做的一点便是尊重每一位员工,保护工作人员的工作积极性。企业在进行项目管理的过程中,应该鼓励工作人员全员参与,提高该项目的感染力与说服力,加深员工对项目管理的理解力,从而为企业项目管理工作的开展起到积极的促进作用。其次,应该为工作人员提供一个良好的发展空间,提高工作人员的学习热情,为工作人员提供一个可以相互交流经验的平台,通过学习先进的管理知识,使其可以在第一时间解决当前的问题与困惑。提高企业对员工精神层面的重视程度,组织基层员工学习先进的思想理念,使其更好地为企业发展服务。

自20世纪60年代以来,互联便得到了广泛应用,随着信息化在企业中的应用范围日渐广泛,人们也逐渐提高了对信息化企业项目管理的重视程度。信息化企业项目管理,不是一个可以一蹴而就的过程,需要我们在发展中不断积累与完善,从而使信息化更好地为企业项目管理服务。

参考文献:

[1]張杰.基于信息化的企业项目管理模式分析[J].企业改革与管理,2020(07):30-31.

[2]林彦伯.基于信息化的企业项目管理模式研究[J].商场现代化,2018,000(002):107-108.

[3]彭利明.基于信息化的企业项目管理模式探讨[J].建筑工程技术与设计,2018(32).

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