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试论企业会计信息化建设存在的问题及对策

2020-06-19邢锡龙

企业文化 2020年14期
关键词:会计信息化解决措施存在问题

邢锡龙

摘要:文章对会计信息化建设存在的问题进行分析,然后结合实际情况提出合理地解决措施,从而达到强化会计信息化建设的目的。

关键词:会计信息化;存在问题;解决措施

一、当前企业会计信息化建设存在的现状

(一)没有对会计信息化的建设提高重视

对当前我国企业中会计信息化建设的现状进行分析可以发现,大多数企业中的领导人员并没有提高对有关财务工作的重视,在实际的工作过程中只是盲目的将工作重点转移到工作销售中,认为企业的经济收益与销售工作的实际水平有着紧密的联系。在企业的结构组织中,除了销售部门之外,其他的工作部门只是对销售工作进行辅助。与此同时,很多企业中相关的管理者也没有对会计工作进行一个全面的了解和正确的认识,认为财务工作的主要内容就是对企业的经营生产活动进行记录、记账、付款等工作,认为企业没有进行会计信息化建设工作的必要,在实际的工作过程中也就无法发挥企业发展中会计工作的价值和作用。而且在此种情况下,很多相关的财务工作人员的实际工作需求也无法得到有效的满足,只能停留在传统的会计核算工作中。

(二)现有信息化系统无法满足企业的发展

虽然当前已经有一些企业进行了会计信息化的建设工作,但是在实际的工作过程中并没有有效的发挥相关信息系统的作用和价值,这主要表现在以下几个方面:第一,相关的企业没有对会计信息化系统进行一个准确的认识,对于企业发展过程中会计信息化建设工作的需求也没有进行一个全面的了解,这样企业的会计信息化系统就无法与企业的实际经营生产活动进行匹配,相关的信息化系统也就无法发挥自身的作用,并且还会浪费企业的时间和精力,增加企业的成本开支。

第二,由于一些生产活动的特殊性,虽然有一部分企业会自己聘请相关的研究人员对信息化系统进行开发和研究。但是在实际的研究过程中相关的研究成果由于受到外界各种因素的影响:研究人员技术水平较差、没有结合企业会计工作的实际需求研发合适的信息化系统以及资金因素的限制等,都会对信息系统的整体质量产生严重的负面影响,并且在后期的实际使用过程中也很容易发生各种问题。

第三,当前的信息化系统比较单一,在企业日后的发展过程中有可能会产生信息系统与企业发展需求不匹配的现象,只能通过使用新的信息系统进行会计工作。所以说,在实际的应用过程中如果不能及时的更新信息系统,也不利于会计信息化建设工作的进行。

(三)相关会计工作人员职业素养较低

当前企业中有关会计工作人员职业素养较低主要表现在以下几个方面:第一,相关的会计工作人员并没有掌握有关的信息知识,也不具备较高的信息操作水平,所以在实际的工作过程中也就无法熟练地使用相关的信息技术,这样就会对会计工作的正常进行产生严重的影响。并且由于不能熟练地使用信息技术,在实际的使用过程中错误操作的次数会大大增加,有可能会对数据的准确性产生影响。第二,很多企业的会计工作人员的工作水平停留在原始的核算阶段,在实际工作过程中没有掌握工作的重点,也没有对业务进行一个全面的了解,最终导致企业会计工作的需求与信息化系统出现严重的不匹配。

二、强化企业会计信息化建设的有效措施

(一)提高对会计信息化建设的重视

在强化企业会计信息化建设的过程中,为了进一步提高整体的建设效果,首先相关的管理人员必须要提高对会计信息化建设工作的重视。在企业的发展过程中财务工作有着非常重要的作用[1]。而要想最大限度的发挥财务工作的价值,就必须要提高加强会计信息化的建设力度。对会计信息化建设体系进行完善并结合实际的发展需求建立健全的管理制度,安排专门的工作人员对会计信息化的建设工作进行有效的落实。除此之外,还应该结合员工的情况,对绩效考核制度进行完善,提高员工工作的积极性,从而更好的推动企业中会计信息化建设工作的进行,也为企业日后的发展提供保障。

(二)对信息化系统进行正确的选择

在企业会計信息建设的过程中,结合企业的实际发展情况对信息化系统进行合理地选择,使得信息化系统的功能能够满足企业财务工作的需求,从而最大限度的发挥信息化系统的价值,帮助企业更好的进行发展。在研发信息化系统的过程中,首先相关工作人员需要与研究人员进行沟通,清晰的表达企业财务工作的需求,使得最终的研发成果能够满足企业的实际需求。与此同时还要从长远的眼光进行考虑,保留一定的设计空间,如此一来在日后发展过程中才能够更好的对系统进行更新和升级[2]。除此之外,企业还应该安排专门的系统维护工作人员,及时的了解会计工作人员的需求,并对其进行更新。

(三)提高会计工作人员的职业素养

在企业实际发展工程中要想有效的推动企业会计信息化的建设,相关会计工作人员也必须要不断地提高自身的职业素养:

首先,企业应该结合实际情况和发展需求加强对会计工作人员的培训。第一,相关工作人员需要强化自身会计信息化的意识,认识到企业会计信息化建设的重要性;第二,会计工作人员也要对会计信息化进行一个正确的认识,现代化的信息技术对会计工作有了新的要求,相关工作人员不仅需要具备扎实的理论知识,并且还要能够灵活的应用计算技术,积极的促进自身进行转型,提高自身的工作能力和专业技能水平。第三,对会计工作人员进行系统化的信息操作流程培训。

其次,在实际的工作过程中会计工作人员不仅包保障相关财务工作的质量,并且还要对企业各项经营生产活动进行全面的了解,加强与业务人员的沟通力度对业务流程进行熟悉,善于发现其中存在的问题,并及时的进行解决,了解企业的经营管理模式。

最后,为了提高会计工作人员的积极性,还应该对绩效考核制度进行完善。通过财务分析工作和内部审计工作对会计工作人员的工作情况进行检查,提高工作人员的专业技能水平。

三、总结

虽然目前在会计信息化建设的过程中还存在一定的问题,但是只要相关的企业和工作人员能够提高对会计信息化建设的重视、选择争取的信息化系统并不断地提高工作人员的职业素养,就能够有效的解决存在的问题,并进一步推动企业的进步和发展。

参考文献:

[1]葛春元.云计算环境下的中小企业会计信息化建设存在的问题及对策[J].商场现代化,2018(07):144-145.

[2]殷梓萱,鲁鑫.我国中小企业会计信息化建设中存在的问题及对策研究[J].中国高新区,2018(08):276.

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