贺晓囡

摘  要：随着社会的进步和科学的发展，我国社会体系早已经进入了大数据时代，在大数据视野下，人们的个人信息隐私安全越来越受到人们的重视。无论是对历史、现实、还是以后，档案都具备的重要的作用，但是随着我国人口数量的不断上涨，档案管理工作变得更加艰难，因此在大数据时代下档案管理工作进行转型很有必要。本文主要分析了大数据时代下档案管理工作如何进行转型，阐述了相关的策略和方法，希望可以为档案管理工作提供一点建议和帮助。

关键词：大数据视野;档案管理;转型研究

随着时代的发展，越来越多的信息化设备和科技产品进入到了人们的生活当中，在这个大数据的时代下，档案管理工作也得到了帮助。在大数据视野下，档案管理工作变得简单、高效，人们的价值体系和知识体系也随之改变，可以说这对于档案管理工作而言是一场重要的变革，可以有效的促进人们对于档案的认知以及管理模式、管理手段和储存方法的转型研究。

一、思想观念的转型

随着信息化社会、大数据时代的来临，档案的工作方式、形态以及内容都和以前大不一样，档案的主要工作内容是为了保存一些人以前发生的重要事情，比如作案前科、家庭住址成员信息、个人信息等等[1]。但是随着时代的发展，如今的档案管理工作有了新的含义，档案工作不再局限于记录方式和传统的载体类型，电子档案已经进入到了人们的视野当中，并广泛应用。另一方面也受我国人口数量的影响，传统的档案管理工作只是通过文件文档的方式进行集中储存，这种管理方式存在着很多的问题缺点乃至安全隐患。首先是存储问题，档案数量越来越多，存储空间会慢慢的减少，在查阅档案、调取档案的时候程序也会变得繁琐，同时在日常的管理过程中，这种传统的处理方式极易引发火灾等危险情况。因此档案管理人员要学会转型，首先就是思想上的转变，从传统的文件管理方式到现在的电子档案管理方式。要想完成这种思想上的改变就需要先了解电子档案的优点，电子档案可以实现精确查找历史档案、调阅档案方便快捷、不易丢失。电子档案主要是运用了大数据整合的观念进行开发研究，无论多少的档案都可以通过数据的行驶存储到硬盘或者“云”里，真正意义上实现了数据不丢失、数据占地空间小的特点，可以方便管理人员高效便捷的利用，更好的推动档案管理工作的发展[2]。对于档案管理人员来说，自身首先需要学会电子档案的操作方式，了解基本原理，并把这种观念传递给每一位档案管理人员，实现全公司成员得思想转变。

二、管理模式的转型

除了思想上的转变，对于管理模式也要进行相应的转型。对于管理机构而言要明确好自身的工作任务，合理的分配职责，将档案局和档案馆进行分设。档案局主要归同级的党委办公厅直接管制，而档案馆应该变成一个独立的档案实体和信息保管机构，这二者之间虽然名义上和工作上各不相同，但是主要的职责和工作人员都是一样的，这样可以有效的帮助档案工作更快的运行，档案利用也会更加方便。档案馆作为档案事业的主体，需要明确规范和改革档案馆的管理体制，让档案馆成为一个独立的个体不再需要过多的人员进行看管，适当地减少档案馆对于档案局的依赖性，这样可以更加方便对于档案管理人员、档案的安排。同时档案馆需要加强对管内的档案数据整合，规范数据标准，从多个方面满足人们对于档案的需求[3]。同时在各个档案之间需要加强它们之间的联系和交流，对于每一个地区的档案信息都有一个具体的概念和设定，实现在大数据时代下的知识互通。在战略决策这一方面，档案管理工作需要走信息化发展之路，这也是大数据时代发展下的必然趋势。对于电子档案的管理工作来说虽然具备很多的优点，但是其本身的资金投入和人员需求也十分庞大，各单位在档案管理工作方面的起点就偏低，主要表现在资金投入较少导致系统工作不完善、档案数据库资源匮乏、政府对于电子档案的资金投入不足、服务水平和技术水平偏低等几个方面。因此在对于管理模式进行改革的过程中，首先就要解决的就是对于档案管理工作的资金投入，让每一个企业都有能力去建设相关的管理团队，制定完善的管理体系，走档案管理工作的可持续发展之路。

三、管理手段的转型

档案管理作为一种具有传统意义的工作，本身的工作历史就十分久远，但是以往的档案管理工作管理手段较为单一，档案的整理工作和数字化处理过程都十分的繁琐[4]。因此在新时代下对于档案管理工作管理手段的转型变得更有必要，管理手段落后无非就是因为档案整理速度较慢、数字化过程较多等，因此管理人员可以直接根据这两点进行改革，实现管理手段的转变。首先需要完成对档案的分类工作，分类工作可以方便日后的查阅寻找，而且在管理过程中也十分方便快捷，主要的分类方法就是通过地区地域的划分，在我国可以根据不同省份、不同城市、不同社区、不同街道进行划分，对于人员档案的管理和查阅都有一个明确的安排。同时对于档案管理工作而言，需要对管理人员的工作意识进行管理，着重培养工作人员的敬业心和责任心，从管理人员的角度提高文件整理的效率。制定合理有效地管理条例，在管理方案中明确规范管理人员的日常行为要求，保障档案管理人员可以更好地完成档案管理工作，从而实现电子档案的数字化管理和电子化管理，为档案管理工作省时省力[5]。

結束语：

综上所述，随着国家的进步和数据的发展，为了迎合大数据时代的潮流，档案管理工作必须顺应时代的发展而改变。通过对思想观念、管理模式、管理手段的创新研究，帮助档案管理工作可以正常的运行，从而帮助档案管理进行革新，为档案管理工作的未来发展打下良好的铺垫。

参考文献

[1]  缪逸霞.大数据时代下的档案管理范式转型探究[J].现代经济信息，2019（23）：97.

[2]  於菊红.大数据背景下档案管理范式的转型：从信息管理到数据管理[J].档案管理，2019（06）：12-15.

[3]  陈雪燕，于英香.从档案管理走向档案数据管理：大数据时代下的档案管理范式转型[J].山西档案，2019（05）：24-32.

[4]  滕李娜.利用大数据创新档案管理模式和提升服务能力的研究[J].办公室业务，2019（05）：68.

[5]  梁凯.多维度视角下大数据与档案关系的思考——以杭州市大数据管理为背景[J].中国档案，2018（07）：66-67.