张君辉

摘  要：在科技为生活带来便利的同时，也为人事档案管理工作带来了诸多便捷。本文结合街道人事档案管理工作开展中存在的问题，探索如何在新形势下做好街道人事档案管理工作的策略，希望能够为工作的高效开展提供一些便利。

关键词：街道;人事档案;管理;策略

在社会迅猛发展的过程中，社会中的各个行业都会受到科技的影响，开始在工作中融入一些与科技相关的内容，人事档案管理中也不例外。但是，现在街道人事档案管理中时常会受到工作人员素质、工作内容、工作环境等方面的问题，档案管理效果并不是很理想，如果不及时处理，势必会影响街道人事档案管理工作的有效性。因此，有必要结合实际问题探索，针对性提出优化策略，提高人事档案管理的质量，这样才更利于解决社会矛盾，推进城市文明建设的进程。

一、街道人事档案管理中存在的问题

（一）档案管理人员素质有待提升

随着时代的发展，街道办事处档案管理中涉及到的内容也在逐渐丰富，只有管理人员素质跟得上时代发展的潮流，才更利于获得高效管理。但是在实践中，大多数管理人员欠缺专业的培训引导，其中还存在部分人员是兼职人员。人员素质问题是档案工作有序开展的阻碍，如果得不到及时处理，将会大大影响工作的效率。

（二）档案管理信息存储管理需要改进

纵观当前人事檔案管理工作，仍旧存在信息采集不够完整、管理引导不到位等多方问题。同时，还有部分重要的档案得不到集中化管理，档案资料管理情况并不是很理想。同时，由于部分档案信息采取比较晚，信息不完全情况时有出现，归档情况并不是很理想，部分档案归类模糊。

（三）档案管理设备和库房相对简单

档案管理设备和库房是做好档案管理的物质基础。很多地方会受到经济条件和领导思想等方面的制约，导致管理库房相对简陋，有的库房甚至还不能够满足档案管理通风、防潮等多方面的要求，还有部分档案处于四处灰尘的陈旧档案室。档案管理设备也比较简单，欠缺专业的安全工具。这些情况对档案管理都是威胁，如果不及时消除，势必会对档案管理造成一定的威胁。

二、街道人事档案管理的有效策略

（一）积极引进人才，提高人才素养

在街道人事档案管理中，管理人才是基础。为达到目标，可以从人才选拔和人才培养两个角度开展人才引导：第一，人才选拔。在选拔人才的时候，一定要认识到现在是信息化时代，尽量融入一些懂信息技术的专业型人才，契合需求为他们提供符合发展的工作环境。第二，人才培养。为全面提升档案管理人才的素质，还需要对在职的档案人员展开专业化引导培训，不管提升管理人员的知识素养和信息化技术水平，让他们可以在培训中获得提升。此外，还可以选择一些适合档案人员学习的微课程，引导工作人员在业余时间自己观看学习，继而全面提升档案管理人员的素养。

（二）加大档案宣传力度，改进信息存储管理

想要更加高效地开展街道人事管理工作，就需要在管理初期做好宣传工作。社区内所有的人都对档案管理工作有定的认识之后，档案的重要性自然而然得到凸显。这时候再开展档案管理工作，无论是信息收集还是更正内容等，都会变得更加容易一些。除了对社区人员进行宣传之外，还需要对内部工作人员进行宣传，改善他们的传统观念，引导他们自觉参与到档案管理中，积极主动地探索先进技术，用先进技术改善信息存储管理。在国家的提倡和大力支持下，档案管理工作也需要从传统的纸质文件逐渐朝着电子文件格式转变。同时，还需要保证文件的准确定、真实性和安全性。通过结合宣传引导，再展开信息完善工作就变得更加轻松。通过宣传改进结合的模式，优化传统管理内容，提高管理工作的效率。

（三）融入信息技术引导，保证档案管理环境

在信息技术飞速发展的过程中，融入信息技术是大势所趋。因此的，档案管理人员也要学着借助网络信息技术进行管理。在管理的过程中，不同的档案都存在属于自己的特性，都可以为本地区发展和城市建设过程中提供一定的帮助。因此，在管理中，档案管理员要站在长远的视角分析，做好档案的信息化归类、分析、完善工作，完善各类档案信息，并结合工作需求做好划分。除此之外，保证档案管理库房环境也是非常有必要的。在电子技术为保障的前提之下，还需要对管理中一些涉密、重要或者是纸质的信息进行保管。因此，一定要为档案准备一个防潮、通风、安全的环境。在融入信息技术的基础上，配合传统模式管理档案的方式，为档案管理工作的有序开展提供了良好的保障，能够助力档案管理工作的有序开展。

总而言之，街道人事档案管理工作的重要意义在社会发展的过程中越来越突出。作为管理人员一定要结合工作实际需求，紧跟科学的步伐，为丰富档案管理活动，促进当地经济服务发展做好准备。在日常工作中对自身素养、管理内容和管理环境等方面进行分析，主动学习专业知识，丰富管理内容，保证管理环境，继而让档案管理工作发挥积极地作用。

参考文献

[1]  孙浩.新形势下人事档案管理工作思考[J].办公室业务，2016（22）：156-156.

[2]  苏欣.新时期如何做好人事档案管理工作[J].青春岁月，2017（35）：484-484.