张生果 陈慧君

摘 要：本文从学校管理学生信息工作，介绍Execl（本文介绍的Execl功能是Microsoft office家族成员）在日常管理过程中的使用技巧，快速、精准对信息数据进行加工、处理，包括如何进行序号列自动填充，不同工作簿之间数据的查找、调取与匹配，以及依据公民身份证号码判断性别等。

关键词：学生信息;EXECL

我国正处在“快速发展”阶段向“高质量发展”阶段转型，经济社会发展对各行各业的信息化、网络化、效率化、数字化的新要求，学校的事业发展也要做到与时俱进，学生信息管理亦是如此，当前，诸多学校已搭建信息大数据中心，虽然方便了校内各部门数据共享，提高了工作效率，同时存在弊端，部分数据很难满足工作岗位实际需要的数据，不得不进行第二次处理、加工，专业的数据处理软件可以满足需求，一般管理人员难以熟练掌握软件的操作，Execl的功能可以帮助我们实现需求。

一、自动填充序号

在管理学生信息，为了及时汇总数据，直观醒目，方便统计，我们经常需要在数据前面添加序号，尤其是大批量的数据。通常使用手工每一行的进行输入阿拉伯数字1，2，3…，或者使用鼠标左键进行双击填充，随之带来的弊端就是每一行的手工输入不仅慢而且容易出错，鼠标左键双击填充虽然快，但删除中间的某一行数据且没有及时更新序号列，会造成序号不连续，导致序号偏差，最后统计出现数据缺失，结果不准确。Execl功能的row函数可以解决序号列的自动填充和删除某一行序号而不会造成序号不连续，row函数用来确定光标的当前行位置的，且向后具有兼容性的函数。……