吕品晶

摘 要：信息化技术不断革新，使得档案管理的形式与标准都发生了巨大的转变。现阶段，档案信息处理速率更快、信息筛选与归类更准确、存储规模更大、信息服务更便捷，建设以电子档案为基础的智慧信息管理平台，已经成为档案管理领域的重要改革方向。本文从档案电子化改革进程中面临的实践问题出发，对提升电子档案利用实效性、降低档案信息安全管理风险的具体对策进行探析。

关键词：安全意识;规范管理;动态监管

档案记录着单位从创建之初到目前为止的经营活动、发展历史等相关资料，是单位进行了科学决策、制定长效发展规划等工作的重要依据。推动档案的电子化、信息化改革，是现阶段优化档案管理机制、深度挖掘信息资源价值的重要选择。作为档案管理的重要基础与首要前提，电子档案的安全性防护管理水平在一定程度上决定了档案开发的质效，需要管理部门高度重视。

一、档案电子化信息改革进程中的安全风险问题

1.对应的防护管理机制缺失

部分档案部门更重视新技术的引用，对配套的防护机制关注度不足，使得档案管理技术依赖性过高，管理规范的执行力度不强。一方面认为完善防火墙建设、加强入侵检测工作等就可以保证电子信息的存储与使用安全，但由于部分工作人员技术操作不规范、管理意识缺失等问题，导致的安全风险问题层出不穷，影响了安全防护的整体水平;另一方面过于重视外部安全，但是忽视了内部安全管理。……