新时期档案利用的思考
2020-06-08胡纯辉
兰台内外 2020年7期
胡纯辉
摘 要:档案管理是各行各业经营发展中尤为重要的一环,档案利用则是档案管理的最终目标。新时期,在先进信息技术的支撑下,档案利用形式、渠道变得越来越丰富。本文阐述了档案利用的内涵特点,然后分析了新时期档案利用中存在的主要问题,并对新时期开展好档案利用工作的有效策略进行了探讨,以期为促进新时期档案利用工作的顺利开展提供一些思路。
关键词:新时期;档案;利用
引言
随着信息技术的不断发展,我国改革开放事业的不断深入,档案管理更是显得愈发重要。同时,对档案进行采集、整理、保管、统计,其最终都是为了实现对档案信息的有效利用。目前,我国档案管理仍旧在初级发展阶段,档案利用水平不足,这使得档案信息的重要价值仍未得到充分利用,也未能使档案资源的优势得到充分发挥,因此,对新时期檔案利用展开探索与研究具有十分重要的现实意义。
一、档案利用概述
档案工作包含了统计、收集、利用、整理、鉴定、保管等一系列工作,其中,又以“利用”为重要核心。档案利用即为对档案的直接使用,如何做到及时、准确地查找,并及时提供档案资料,为每位利用者提供档案服务,则是现阶段档案利用工作所需思考解决的一项重要课题。
新时期,全社会档案意识不断提高,档案利用呈现出诸多新的特点:一是社会大众利用档案的意识不断提高。近年来,社会各界不断提高了对档案的关注度,由此使档案配套的法律法规也不断发展完善,档案工作有了开发性发展,所以对档案信息的安全与利用提出了更为严格的要求。……
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