丁希毅

摘 要：随着社会经济快速发展，提高了人们的生活水平，人们对自身的健康程度关注度越来越高。医学科学技术不断发展，特别是在信息化的管理模式下，我国的医疗水平有了很大的提升，在一定的程度上影响了医院的发展。为了能实现医院档案的有效管理，医院档案信息化的建设成为发展趋势。本文通过对当下的医院信息管理建设进行研究和分析，提出了相应的建议措施，希望能对医院档案管理信息化建设提供帮助，进一步促进医院档案管理的质量和水平。

关键词：医院档案管理;信息化建设;作用研究

随着社会的发展，为了适应和满足人们对健康的需求愿望，医院开始关注到医院档案的信息管理方式，其信息管理的模式也开始向着更加智能化的方向发展，通过完善档案信息管理的方式促进了医院综合持续发展。

一、医院档案管理中档案信息化建设的作用及意义

1.有效提高医院档案管理的工作效率

在医学现代化的不断发展中，医院的建设规模不断的扩大，医院的管理水平不断地提高，为此医院的档案信息管理系统也在逐步的优化，这给医院的档案信息管理带来了更大的挑战和机遇。在传统型的医院档案信息管理中，主要是通过纸质材料进行记录，管理人员在进行管理登记的过程中。其中档案记录是十分重要的环节，一般信息的登记都是按照天为单位或者一个周期性的档案资料管理，这给进行信息管理工作带来了一定程度的影响。要实时监督管理，并且时刻对这些信息进行整理、归纳以及储存，而医院患者的档案信息量是十分庞大并且复杂的，这在一定程度上影响了档案管理的工作质量和效率。医院在信息管理工作的同时也需要投入大量的人力和物力，对于医院的发展是有阻碍的作用。在信息化快速发展的过程中，通过改善传统的管理模式所存在的问题和弊端，在日常的管理中，医院可以建立相关的医疗档案管理系统，为信息录入做好铺垫，让患者在治疗时，可以根据自己的身份信息进行查询，有利于患者实时掌握自己的信息，同时也可以方便档案信息的存储，人们可以不用花费大量的时间去查询档案信息。除此之外，在信息化技术普及的过程中，档案信息管理的系统也可以实现信息之间的共享，从而能有效提高医院的档案管理工作的质量和效果。

2.有效提升医院的服务质量

目前，信息技术在各个行业中都得到了广泛的运用，为相关行业的管理和发展发挥着十分重要的推动作用，尤其是在社会医疗的发展中有着不可替代的意义。在社会医疗机构中，信息化技术得到了充分的发展，随着医疗信息系统的不断发展和完善，为患者带来了高质量的服务。医院信息档案管理的重点是将医院患者的信息进行更新和存储管理，并对信息进行加密管理，才能有效保证信息的安全，最终实现信息能随取随用的功能，实现医生在进行患者病情的信息查询时，能在第一时间帮助患者进行有效的治疗，确保患者的身体健康。在信息化的管理模式下，医院在进行服务工作的时候会更加有序，患者就诊的过程更加便捷化。相信信息服务建设是能够帮助医院更好地开展就医服务，提高患者就医的效率，并且能实现为患者提供优质的服务，从而为人们创建更加舒适的就诊环境。

3.有效促进我国医疗事业的发展

随着经济水平不断提高，人们对与自己生活息息相关的医疗事业关注度越来越高，在一定的程度上也推进了医疗事业的不断发展，尤其是在社会医疗服务水平以及项目管理工作的建设方面。在人们的日常就医过程中，对医院服务水平有了更高的要求，从医的人员素质也相应得到提高，医院档案信息化的建设已然成为发展的趋势。在进行医院档案管理过程中，特别是要加强医院档案的信息化管理与建设，这在一定程度上提高了档案管理的质量和效果。通过信息化的技术可以随时掌握医院的发展情况，通过有效分析和研究医院的历史发展以及变革，为进一步提高医院的综合实力，有效促进了医院的发展。档案信息化的管理和建设可以通过电子服务平台进行及时的获取信息，为患者进行网上平台的预约、挂号以及缴费提供帮助，从而进一步提高医院服务的质量和水平。在医疗事业的不断发展中，档案管理是需要不断进行完善的，为实现档案信息化管理共享，为我国的医疗事业的发展提供良好的信息管理保证。

二、医院档案信息管理和建设过程中所存在的问题

1.维护信息化系统问题

在医院进行信息化管理与建设的过程中，如果没有进行信息化系统的及时监督和管理维护，很有可能会影响到信息化的管理水平和质量。为了能建立一个拥有良好并且稳定的工作氛围，对于推进科学信息化管理工作是十分有必要的，医院要设立专门的档案管理部门，定期进行信息化维护工作。由于医院在进行档案信息化管理的过程中，涉及的信息量比较庞大，对于档案信息化管理带来难度加大。

2.缺少信息化管理的相关规定

随着医院档案信息化建设的不断发展，其所存在的问题越来越多，这就需要医院设置相关的规定进行管理来激励员工的积极性和主动性，推进档案管理的信息化建设和发展。然而，在现实中，医院在进行信息化管理时，是缺乏相应的管理和规定的，所涉及到的医护人员对于信息化管理建设的重视度不强，这在一定程度上制约了信息化管理的进程。所以，医院在进行信息档案管理的过程中，是要建立相关的奖惩制度，使得相关的员工重视信息化的建设和完善工作。

3.建设人才队伍问题

由于受到传统的档案管理方式的影响，有的医务人员对信息化管理的掌握程度不一，观念没有及时转变，不能满足当下的医务服务工作，不能满足新的挑战，所以，医院在进行医务人员的管理和招聘中要关注人才的能力，从而完善人才队伍的建设工作。

三、医院档案信息化建设的解决措施

1.全面提升和维护信息化系统

为了医院可持续发展，医院档案信息化的管理系统要不断的完善并创新。在进行创新的管理工作中，要本着客观和规范性的具体原则，为实现統一化的信息管理系统，最终实现双轨制度。在医院管理的工作过程中，各个部门要积极主动地配合工作，为确保信息资料的完整性、准确性，全面提高信息化的管理，提高医院的核心竞争力。为了实现信息管理工作的有序进行，要对系统进行定期的检测和维护工作，对于档案信息化的完善和建设始终是建立在计算机的基础之上的，通过对系统进行定期的维护管理，是可以实现和保证医院的工作正常运行，加大对信息的管理和维护工作能有效实现信息的安全以及保密性，医院必须确保信息管理设备能正常运行，同时也要加强医院制度管理工作，保证医院的信息工作的正常化。

2.制定完善的信息化管理规定

为了能保证医院的发展跟紧时代的步伐，医院的领导就要充分了解和认识到档案信息管理中的具体意义，從而能有效提高档案信息化的建设水平。在进行档案信息化的管理和建设的过程中，医院就得对相关的信息化管理技术进行完善，确保管理规定的合理化，并且能充分发挥好信息化的建设具体作用，保证医院的长足发展。

3.提供资金和技术支持

在进行医院档案信息化的管理和建设的过程中，首先，要为其提供技术和资金全面支持，确保在进行信息管理的过程中，信息的准确性和有效性。其次，技术支持也是必不可少的重要条件，积极培训相关的技术人员，提高其在档案信息管理工作中的技术能力。医院要定期举办相关的培训活动，组织员工进行培训和学习，提高其专业能力和信息化管理的能力，同时相关的规章制度的建立和完善也是十分有必要的，可以有效激发员工的主动性和积极性，以保证信息化管理的正常有效运行。医院也可以对内部人员展开相关的培训工作，同时也可以招收相应的技术人员，建设一支专业性强的队伍进行建设，加大对技术方面的投入，可以建立一个完善的档案信息化系统和平台，促进信息化管理的有效运行，将医院档案信息化建设的意义发挥到最大，促进医院的现代化发展。

四、结论

在社会化的快速发展过程中，医院档案信息化的管理有了实质性的发展。医院档案信息化的建设是可以有效提高医院的管理质量和水平，为提高医院职工的工作质量和效率有着十分重要的意义，并且能为医院后期的发展提供参考意义。然而，在实际的医院管理的工作中还存在不少问题，这是需要医院进行不断的完善和维护的，通过制定相关的管理规定，对档案进行合理化的管理，帮助医院员工进行树立正确的管理理念，结合信息化的管理技术，可以实现对档案的实时更新和了解，从而推动医院的现代化发展，提升国家的医疗水平。

参考文献：

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（作者单位：日照市皮肤病防治所）