“新技术赋能新后勤”:打造智能型学校后勤体系
2020-06-01何国强
中小学管理 2020年4期
何国强
后勤管理是学校日常管理工作中不可或缺的组成部分,而且在一定程度上能够直接或间接地影响学校管理工作的顺利开展,甚至决定着学校办学水平的高低。尤其随着现代信息技术的发展,师生服务需求不断增多,急需学校后勤管理水平与之匹配。近年来,四川省成都市实验小学在“新技术赋能学校后勤”理念的引领下,借助数字校园建设的有利契机,将学校后勤管理引向信息化、智能化,既适应了学校办学快速发展的需要,也促进了后勤管理工作从已往的单纯“手工型”向“智能型”的转变。
一、变革后勤管理工作流程,让服务工作更高效
已往的后勤管理工作更多依赖人与人的当面沟通,导致日常信息采集和交换都耗时耗力。为此,我校依托信息技术进行后勤管理变革,提出“多让信息跑路,少让人跑路”,全面改革后勤管理服务理念和工作流程。我们通过分阶段开发“掌上雅园”APP的后勤管理版块,将学校功能室使用预约、办公物品申领与维修、校产管理等工作进行信息化和智能化管理。学校管理者、教师、家长只要在手机端安装“掌上雅园”APP,就能实现与后勤人员的双向互动,获得及时高效的后勤服务。
以学校常见的功能室使用预约为例。我校在“掌上雅园”APP上开发了功能室预约系统,可以自动联通教师、学校后勤中心和学校信息中心三方。学校在对现有功能室、会议室基本情况进行统一梳理后,规范申请使用流程,要求使用者统一在“掌上雅园”APP上申请报批,每项申请可被信息中心和后勤中心同时看见。……
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