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基于“互联网+”的高校档案信息化建设路径探讨

2020-05-22李莹

科学导报·学术 2020年17期
关键词:高校档案管理信息化

李莹

摘 要:随着互联网+时代的到来,档案管理从传统模式向信息化管理模式转变是大势所趋,也是高校档案管理信息化建设的目标和方向。因此,顺应互联网发展大势,主动拥抱互联网,主动谋划,积极作为,大力推进互联网+档案管理信息化建设,是高校档案事业发展的必由之路。本文以此为切入点,探索当今高校档案信息化建设的互联网+路径,期冀为高校档案事业发展提供一定启示。

关键词:高校;档案管理;信息化

档案信息化主要指的是档案管理工作模式从以管理实体档案为主转变为以电子档案管理为主的模式。随着网络信息技术的快速发展及广泛应用,从客观上对档案管理工作模式提出了全新的要求,档案管理工作要积极运用现代化管理技术,革新档案管理模式,用便捷高效的信息化管理替代传统人工管理模式。全面推动高校档案信息化建设是高校档案部门顺应“互联网+”时代的必然趋势,是高校档案部门革新与发展的必然选择,也是提升高校办学效益、满足现代化教育发展形势的迫切要求。

一、高校档案信息化建设的重要性

高校档案是学校发展和历史沿革的见证,是记录学生与教师教学活动、科研、管理的真实凭据,具有重要的留存价值,却还在以手工操作为主进行档案的管理。因此,档案部门应与时俱进有所作为、有所创新,缩小与其他部门的差距,档案信息化建设已迫在眉睫。同时,档案信息化必须充分利用,高校资源以数字化校园建设为契机,办公系统自动化(OA系统)为支撑,运用现有的综合信息系统为档案资料的收集整理、查询利用服务。……

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