曹立平

摘 要：会计电算化是信息化建设过程中最重要的环节。会计电算化不仅有利于企业的内部控制，同时也促进了公司各种事业的发展，提高了经济效益。任何规模的企业，一天正常运作所必需的全部信息，有70%以上都来自会计信息。现在 121的计算机的使用，使所有的会计工作人员从会计核算和数据的转换中解放出来，摆脱了复杂而繁琐的手工核算过程，让他们的劳动强度下降，计算机和财务软件成为会计工作中的重要工具。会计信息化的发展对传统的会计工作带来了很大的影响。它改变了整个传统会计。

关键词：物流行业 信息化 应用问题 复合型人才

计算机已经融入了人们生活工作的各方各面中，计算机软件的方便快捷已经让它成为企业的重要组成部分。全面实施电算化，是企业必定需走的道路。财务软件的出现，实现了会计人员从手工会计到电算化会计的根本转变，为企业提供了更有效的核算和管理。但在现代中国会计电算化的发展过程中，亟待解决的问题已经越来越多，这已经开始影响会计电算化的发展，带来了许多问题，造成了大量损失。企业财务发展的目标是将财务信息一体化、财务资料系统化。信息化建设是会计电算化的最重要环节。会计电算化不仅有利于强化企业内部管理，而且还可促进公司的经营发展，更能使企业获得更高的经济效益。企业一天正常运作所必需的全部信息，有70%以上都来自会计信息。

一、物流行业电算化应用现状

（一）物流公司现状

1.财务软件不能适应物流公司

占据了大部分市场的物流公司基本已经使用了财务软件，只有少数小型物流企业仍是手工记账。物流公司使用的软件一般是基于商业财务软件。尽管一个完整的软件系统中有许多的子模块，但是大部分物流公司只使用总账和报表模块，ERP供应链模块很少采用或根本不使用。从统计数据看，在会计电算化的实施中，物流公司只把它作为会计人员的工作量减少的方式。

2.忽视账套备份和信息安全

关于账套的备份，许多物流公司都没有重视。对于物流公司的会计工作人员而言，因为财务软件可在电脑里面自动保存数据，所以不需求数据的备份。并没有清楚地意识到，会计电算化下产生的数据应该双重备份保存。如果计算机发生蓝屏或病毒攻击计算机的情况，大量的会计数据会丢失，这将极大地影响物流公司事务办理和决议计划。此外，在大数据环境中，会计工作人员缺乏足够的信息安全意识，认为自己的数据十分安全，计算机中的数据永远不会消失。这种思维在企业管理者中也占主导地位，这极大地影响了企业会计系统的管理和企业以后的发展规划。会计工作首先需一个足够安全的环境，这是数据分析的条件。企业应该对自己的信息安全状况有个明确和清晰的认知。例如：数据处理的疏忽可能会出现安全风险。企业管理者忽视信息安全，没有提供一定的监控手段，这会导致会计信息危险的增加。企业管理者必须要认识到问题的严重性。

（二）物流公司会计人员现状

1.会计人员电算化认识不足

如果公司内部的财务人员具备较高的专业素养，重视会计电算化，那该物流公司就会有不一样的发展。但是现实却差强人意，管理人员没有真正地认识到继续教育对会计师的重要性。物流公司管理人员不清楚最新的电算化知识，不了解在大数据背景下的会计发展主流方向，不能及时地安排专业培训，不主动学习最新会计法律条例。对会计电算化的作用没有明确认识，从不关注会计财务软件的更新换代，不对工作人员监管督促。

除了管理人员，企业的会计人员也没有根据自己的职业需求，对自己严加要求。再是没有很好地选择适合自身工作业务的会计财务软件。有些物流企业盲目跟风购买大型最新的财务软件，忽视软件的维护和二次开发，不维护软件使用环境，导致软件使用寿命短，实用性低。

2.会计专业性人才缺乏

很多物流公司雇用的会计人员都是刚毕业的大学生，高校学习的软件与物流公司购买的财务软件不同，则需一些时间来熟悉物流公司软件的操作。此外，物流公司的会计人员有很大的流动性。新招聘的员工都是需要熟悉一段时间的软件，而一些会计人员年龄较大，不会使用电子工作软件，不熟悉计算机操作，想要掌握财务软件更加困难。即使是具有多年经验的老会计人员，也就只能填写简单的会计凭证，没有办法掌握系统的初始设置、计算机填制记账凭证等。财务软件没有适合的人员使用，没有办法发挥应有的作用，只能完成对会计数据的简单处理和加工，却做不到分析财务信息，满足各部门对会计数据的共享。

二、中国邮政速递物流公司概况以及应用现状

（一）中国邮政速递物流公司概况

中国邮政速递物流有限公司（简称“邮政速递物流”）是中国历史最悠久、规模最大、网络覆盖最广、事务种类最丰厚的速递物流服务商。经营国内快递、世界快递、合同物流等事务，具有“EMS”快递品牌和“CNPL”物流服务品牌。21世纪初，邮政速递物流资产超过600亿元，职工近15万人。它在中国具有八大洲的运送和配送中心和十五个主要的航空配送中心，并在31个省（自治区、直辖市）的所有市、县开展事务。在超过200多个国家和地区，包括香港、澳门和台湾，拥有50000多个自营经销店。此外，邮政速递物流在31个省（自治区、直辖市）的所有市县乡（镇）设立了分支机构，并具有中国邮政航空有限公司、中国邮政物流有限公司等子公司。

中国邮政速递物流坚持“珍惜每一刻、用心每一步”的服务理念，为社会各界客户供给快捷、安全、可靠的门到门速递物流服务。利用人工智能技术和互联网思想，提早布局自己的新型智能物流系统，为快速物流企业的未来开展供给了新的指导方向。致力于成为一家持续引领中国市场、归纳服务才能最强、全球竞争力最强、世界开展空间最大的大型现代快递物流企业。

（二）邮政速递物流电算化会计系统应用现状

近年来，在激烈的市场竞争环境下，中国邮政速递发展迅速，脱颖而出。他们有灵活的机制、先进的理念和出色的成绩。他们是发展潜力巨大的成长型公司。中国邮政速递有限公司受到资金短缺等因素的影响，会计电算化起步慢，发展进程落后于国内其他同种类型公司。因而，中国邮政速递公司会计电算化状况的改变将是必定的趋势。长久以来，中国邮政速递公司一直坚持手工记账模式，运行商业通用的财务软件。财务软件体系中有许多子模块，公司只使用总账模块、固定资产模块和报表模块。还有供应链模块，往来业务模块等没有使用。在实习时发现，很多会计人员是刚毕业的大学生，在大学学习的财务软件一般以用友、金蝶为主，但是与公司购买的软件版本不同。熟悉公司软件的操作需时间。中国郵政速递公司的会计人员也具有很大的流动性。新招聘的员工需花大量时间和精力，用来熟悉财务软件。在账套备份的相关方面，中国邮政速递公司也不重视，相信数据安全地保存在计算机中。

三、邮政速递物流会计电算化应用存在的问题及对策

（一）存在的问题

1.对会计电算化的重要性认识不足

邮政速递物流公司的领导者并不了解计算机信息，长期以来，都是被动需求会计信息。在缺少会计电算化时，当经济发展发生变化时不能及时做出应对措施。对会计电算化认识不足，不清楚系统得出数据和信息有什么作用，无法在企业管理决策时合理利用。开展会计电算化是个漫长而又持久过程，成本非常大，所以他们只看到当前的投入成本的巨大数额，目光短浅没有远见，看不到以后能获得的经济收益。邮政速递物流公司的一些财务人员对财务软件的认识也是远远不够的。他们以为运用财务软件只是能进行简单的数据统计，降低劳动强度，提高效率。关于信息系统在信息的提取和报表编制上的重要作用一点也不了解。

2.会计电算化从业人员素养不够

目前，中国邮政速递公司的会计人员是从过去的会计师、出纳等短期培训转换而来，业务精通，并具有丰富的工作经验。但计算机技术的了解是有限的，只能简单地操作软件，使用时往往会操作不当，经常出现错误。如果失误了，系统数据会丢失变成空白，平白浪费了他们的精力和时间。同时，由于对计算机的硬件和软件的了解甚少，当计算机出现系统问题时，计算机修理人员大多是不懂财会知识的计算机专业人员，并不懂金融知识，没有办法及时分辨和保存重要数据。因此，如果计算机知识和会计知识不能集成，将在工作中有很多麻烦和困难。

（二）加快邮政物流公司会计电算化发展的对策

1.强化会计电算化重要性认识

中国邮政速递公司要形成新的正确的思维模式，强调会计人员在企业发展当中的关键作用，建立以会计人员为核心的人本观念。与此同时，要大力推进会计电算化建设和加大扶持力度，使单位领导加强会计电算化管理的认识，重视硬件更换和软件更新，增加员工培训和建立会计标准的必要性。作为中国邮政快递公司，重中之重是应该认识到会计电算化的重要性，公司的管理应该注重会计电算化在企业中的作用，正确理解会计电算化的核心概念。

2.重视复合型会计电算化人才培养

中国邮政速递公司员工必须加强培训，在企业会计电算化体系中培养多层次人才，提高了整体会计电算化的质量和水平。发展邮政快递公司会计电算化，建立会计核心信息系统是当务之急，必须要解决。专业人员还需建立、维护和测试系统。在开发财会软件中，专业人员至关重要，更重要的是公司的财务人员可参与到公司专属的信息系统的开发，根据公司真正的业务需要，提出自己意见。

总而言之，从会计发展的过程看，经过了几十年的发展，在计算机技术应用核算的条件下，从人工核算到计算机化模式成功转变，这是会计管理职能，从简单的核算、监督向预算、决策等转变的重要体现。因此，有必要结合相关行业应用经验，进行前瞻性和实践性培训，提高会计人员的综合水平。让他们在信息时代，更符合不同企业对不同人才的需求。计算机软件提高了工作效率，提高了企业的管理水平，促进了企业现代化进程，确保了会计资料在工作中的合法性和完整性。对于财务管理人员来说，这也是他们的基本职责。在经济持续发展的背景下，市场经济改革不断深化，社会各界开始更加重视会计信息质量。会计电算化的发展是会计方法的重大改革。有能力确保计算机会计信息的法制化和完整性，成为企业信息管理改进的动力。

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