余紫珊

摘 要：在当前的社会发展中，无论是政府部门还是事业单位都需要开展档案管理工作。但由于传统的档案管理方式已经无法满足现代化建设的需要，因此需要档案管理人员对当下的档案管理工作做进一步的创新和完善，以此来实现档案管理工作朝着科学化、规范化的方向发展。鉴于此，本文将对提升档案管理科学化水平的路径进行深入的分析和探究，并相应的提出几点建议，希望可以给我国的档案管理工作者提供一定的参考价值和理论依据。

关键词：档案管理 科学化水平 路径

随着经济的发展，社会的进步，科学技术水平的不断提高，人们对于信息获取的要求也越来越高，特别是对于档案资料获取的效率也在与日俱增。但是在档案管理工作的过程中，由于人们越来越高的档案管理需求，使得传统的档案管理方式渐渐的已经不能满足人们对于资料信息获取的需求，继而导致了档案管理工作面临很严重的困境。因此，如何有效地提升檔案管理科学化的水平成为当下档案管理工作者热议的话题。在这种背景之下，本文对提高档案管理科学化水平的研究具有重要意义。

一、现阶段档案管理工作存在的问题

（一）对于档案管理工作重视程度不足

经过调查研究发现，当前我国的档案管理人员对于档案管理工作重要性缺乏一定的认知。在进行档案管理的过程中经常会出现态度上的懈怠和工作上的不积极，从而严重影响了档案管理工作效率的提高。此外，因为档案管理不能为企业创造经济效益，使得很大一部分的档案管理工作者对于档案管理工作都缺乏应有的重视，对于工作模式和工作内容不会主动地去做出创新和调整，继而导致了信息化建设无法有效的落实下去，阻碍了档案管理现代化进程的发展。

（二）硬件设施落后

随着我国科学技术的迅猛发展，计算机网络技术被广泛地应用于社会的各个行业，自然档案管理单位也包含在内。在这样一个高速发展的时代，如果想要大幅度提升档案管理工作的效率以及质量，就必须注意积极的应用现代化的信息技术。但是因为资金的限制，使得很多的档案管理单位没有能力将档案管理的仪器设备进行及时的更新换代。对于这种情况的出现，不但使得档案管理的工作效率难以得到有效的提升，而且也在无形之中加大了管理人员的工作量，对于事业单位长期稳定的发展是大大不利的。

（三）工作人员的综合素质不高

在信息化的背景之下，很多新的技术和设备都被引进到了档案管理之中，继而使得社会对于档案管理工作者提出了更高的要求。其中重点指出，档案管理人员除了必须具备专业素养之外，还需要对于信息技术等多方面的内容进行了解和掌握。由于网络信息技术无时无刻不在发展和更新，这就需要档案管理工作者进行不断的研究和学习，以此才能胜任本职工作，满足社会发展的要求。但是目前我国很大一部分的档案管理人员存在着综合素质普遍不高的现象，再加上大多数的档案管理人员没有很好的自我约束力和主动学习的动力，导致现代化的管理手段不能在档案工作中得到积极的应用，信息化的作用不能充分地发挥出来，从而使得档案管理的水平难以提高。

二、提升档案管理科学化水平的路径

（一）对档案管理工作进行准确的定位

档案管理作为一种基础性工作，关乎着事业单位以及企业工作的重点环节以及发展情况，所以只有通过科学思想的指导和现代化的工作手段应用才能最大限度地实现档案管理水平的提升，从而更好地为人民和社会服务。因此，作为档案管理的工作人员，需要对自身职责范畴有充分的认识。档案管理负责人应加强对于工作人员关于档案管理重要性的引导和宣传，帮助其树立起认真务实的工作态度和一丝不苟的工作精神，以此来提升员工的工作效率。

（二）加强对于档案管理人员综合素质的提升

档案管理人员综合素质的高低对于档案管理工作能否得以顺利开展有着直接的影响。一般情况下，高素质的工作人员在工作中所花费的时间和所投入的精力比较多，继而在实际的档案管理中态度也比较的认真，工作也比较的负责，这对于档案保密工作的有序进行有着非常积极的促进作用。此外，由于高素质的人才往往都有着更强的学习能力和专业水准，所以更容易接受新的理念和新的技术，必然对档案管理工作水平的提升有很大的帮助。因此，作为档案管理单位的领导，应该将提高档案管理人员的综合素质作为工作的重中之重，并有效地落实下去。

（三）推动档案管理工作信息化的发展

以往的档案管理工作，基本上都是以人工为主。随着新时代的到来，科学技术迅速发展，从而导致了档案管理的数量和种类呈直线式的增长。这种情况的出现使得传统的管理模式越发的捉襟见肘，已经无法适应社会不断发展的需求。因此，需要档案管理人员尽快地转变传统的管理理念，与时俱进，加强自身的学习，积极地寻求档案管理模式的创新和管理内容的改进。另外，对于现今比较普及的计算机网络技术进行积极地引进和应用，并逐渐的用信息网络上传的形式来取代以往的纸质记录的方式，以此来避免档案信息遗漏、缺失的问题出现，进一步提升档案管理的科学化水平。

三、结束语

总的来说，在当下信息技术水平不断提升的背景之下，对于档案管理进行科学化建设是社会发展的必然需求。因此，想要推动档案管理现代化的发展，就必须积极地应用计算机信息技术，通过科学思想的指导和现代化技术手段的应用来多方面地提升档案管理的水平，并以此来促进我国档案管理单位的可持续发展。

参考文献

[1]杨玉凤.关于提高档案管理科学化水平的路径选择的探究[J].现代交际，2016（21）：133.

[2]张玉文.试析提高档案管理科学化水平的路径选择[J].办公室业务，2015（40）：16—17.