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论新时期如何做好国有企业成本控制管理工作

2020-05-18洪永辉

商情 2020年19期
关键词:风险预警成本控制国有企业

洪永辉

【摘要】在新时期,国企通过做好成本控制管理工作能够有效提升自身的运作水平。基于此,本文详细阐述了国企可以采取构建正确管理理念、完善配套制度、优化工作者专业水平、提升管理工作信息化水平、健全风险预警体系这几项措施,来优化成本控制管理效果,促进企业的发展。

【关键词】国有企业  成本控制  风险预警

引言:成本控制是指一种在估算的基础上检测实际成本、标记预算与实际的偏差,并将成本控制在预算范围内的管理行为,它能够节约国企的生产经营经营成本,强化企业核心竞争力,因此國企要深入研究成本控制管理,制定一系列控制措施,来改善企业经营效果,使企业在新时期的市场竞争环境中得以发展壮大。

一、构建正确管理理念

(一)提高对成本控制管理的重视度

坚持正确的成本控制管理理念,是保证国企生产经营策略有效性的关键因素。但就目前来看,部分国企基本会把全部精力放在生产中,忽略了管理工作,造成了重生产轻管理问题的形成,因此领导者应当意识到成本控制管理在降低企业生产经营能耗上的重要作用,并号召企业内部干部职工提高对成本控制管理的重视程度,使该项管理工作能够顺利的发挥自身的效用,实现正确管理理念的构建。在理念构建方面,领导者可以积极组织各级职工干部参加座谈会、讲座等活动,加深他们对成本控制管理的认识,引发他们的重视。此外,领导者还可以将成本控制内容纳入到企业文化的构建中,并利用企业文化的渗透力,为成本控制管理工作的开展提供良好的环境。

(二)树立精细化管理理念

为了深入优化成本控制管理工作效果,国企应当充分借鉴外界先进的管理理念,在成本控制管理中贯彻精细化的管理理念,全面提高企业生产、经营资源的利用率,为企业创造更大的效益。该项管理理念主张在实现各项成本控制工作规范化的基础上,具体、明确的落实管理责任,要求各级干部职工对待自己的岗位要做到尽职、到位,使内部工作团队能够处理好质量与成本的关系,彻底杜绝各项浪费,充分利用企业资源,并最大限度的创造价值。在此过程中,领导者要将成本控制目标、战略进行细化分解,然后认真严格的落实,并且及时发现和纠正企业经营中的问题,提高工作团队的执行力,深化精细化管理理念的贯彻落实,增强成本控制管理工作的精度和效果。

二、完善配套制度

(一)构建管理制度

国企成本控制管理工作的开展离不开配套制度,领导者通过构建一系列完善的配套制度,能够使各级工作者在履行自身的责任、义务时,实现有据可依、有章可循,强化成本控制管理工作的可操作性。在配套制度的构建上,领导者要结合企业的特质、发展状态以及市场形势等方面的情况,来制定合理的成本控制目标,然后根据下属各部门的职能,将目标进行细化分解,以任务的形式下达给各个部门,之后,要求各部门制定任务达成计划,清晰的梳理出各项工作流程,并针对细化的工作流程,编制相应的工作标准、工作细则等,然后在此基础上,制定全面、具体、明确的管理制度,规范化成本控制操作,增强成本控制任务的可执行性。此外,对于规模较大的国企,领导者需要保证管理制度的推行,使各级职工都能明确各项管理条例,促进制度的顺利落实。

(二)构建监督制度

为了保障配套制度的完整性,进一步深化各项成本控制管理工作的落实,国企应当在健全管理制度的基础上,完善相应的监督制度,提高职工对工作的自觉性和积极性。在监督制度构建上,领导者要明确成本控制中的要点部分以及容易出现问题的部分,并针对于此构建出一系列合理的奖惩制度,严格打击违规操作,优化成本控制效果,同时,还要适当细化奖惩制度,增加其在日常管理工作中的参与度,强化监督制度的效用和约束力。在成本控制中,领导者还可以制定完善的检查监督制度,设置合理的检查标准,明确划分权责,然后通过日常检查、定期检查、不定期抽查等方式,来掌握成本控制管理工作的落实状态,并将检查结果记入到个人绩效中,全面提高职工、干部的对工作的积极性,优化成本控制管理水平。

三、优化工作者专业水平

(一)强化人才引进工作

管理工作者是成本控制管理工作的主要引领者,其专业水平的高低直接影响到了管理工作的落实效果,因此领导者应当加强人才引进工作,从源头提高管理团队的专业能力,优化成本控制管理。在人才引进工作上,领导者要认识到当前人力资源市场中优质人才供需紧张的现状,并适当的优化职工待遇以及招聘门槛,以便于吸引更多优秀的人才,同时,领导者还需要做好考核工作,选择录用一些学习能力强、具有责任意识以及管理能力的人才,确保其在专业能力上可以满足成本控制管理工作的要求,全面提升管理团队综合素质水平。在招聘工作中,领导者必须注意保障招聘工作的公正、公平,严格禁止违规操作,增强人才引进操作的合理性。

(二)做好培训工作

在成本控制管理中,领导者通过做好培训工作能够推进在岗工作者专业水平的可持续优化,有助于成本控制管理工作的发展。在培训工作中,领导者需要结合当前管理者的专业能力水平现状,制定合理的培训计划,在不干扰他们正常工作的情况下,促进其业务能力的强化,同时,领导者应积极组织管理者参加具有权威性的培训活动,丰富其专业知识,例如:在2018年4月26日住建局造价办与延安市建筑业协会开展的“建筑行业成本管控”成本管控培训会,此次培训为期2天,共有560余人参加。培训内容主要是围绕实例,来分析如何在保障质量的基础上,优化设计、施工方案,达到利润的最大化的目的,使工作者全面了解了成本控制管理的核心内容,有助于其专业水平的提升。

四、提升管理工作信息化水平

(一)引进先进信息技术

在成本控制管理工作中,国企应当顺应时代的发展,积极引入信息技术,来保障管理工作的先进性,提升工作水平。在信息技术引入中,领导者可以购买成本控制管理软件,并在内部进行推广,实现成本信息的共享,缩短沟通、执行等流程开展的周期,提高管理工作的效率,例如:SAP Concur成本控制管理系统,该系统构建出了一系列自动化费用管理流程,大幅度节约了工作者的时间和资源,同时也规避了人为操作失误造成的问题,同时该系统还提供预算控制、申请审批等流程的定制化服务,使系统的应用能够更加契合企业当前的运营状态。此外,该系统还可以通过洞察支出数据,帮助领导者监控趋势,为政策的实施和决策的制定提供依据。为了使信息技术顺利引入成本控制管理中,国企还要做好相应的信息安全防护措施,深入优化成本控制管理工作的水平。

(二)优化配套设施建设

在成本控制管理信息化水平方面,国企领导者要注意做好配套硬件设施的建设工作,使信息技术能够正常发挥效用,促进成本控制工作的发展。在配套设备方面,国企应当加大资金投入,及时更新和淘汰内部的老旧、报废设备,保证信息技术的顺利落实,同时,为了强化日常信息化管理系统运作的稳定性,国企还要根据设备的运作规律,制定一套合理的维护方案,来优化成本控制管理的信息化水平。在此过程中,领导者需要将各项故障的解决方法、维护调试步骤等内容统一编制成一个维护工作手册,并将手册发放给设备维护人员,提高他们对故障、問题的反应能力。此外,管理者还要做好设备维护的监督检查工作,确保设备性能的稳定性,提高成本控制管理的效率和效果。

五、健全风险预警体系

(一)设置风险预警指标

在国企的运营中,企业通过成本控制管理工作能够获得丰富的风险预警资料,帮助企业做出正确的判断,降低运营中的潜在风险,增强其竞争能力。为了充分发挥出成本控制管理的风险预警职能,领导者需要构建出一个完善、详细、高灵敏度的风险预警体系,提高企业对潜在风险的反应速度。在此过程中,领导者应当设计出一套合理的风险预警指标,帮助企业在成本控制管理的基础上,准确的识别风险。在风险预警指标的设立上,国企可以将预警指标分为经营、财务等多个方面,使预警体系能够全面覆盖到企业的运作范围,同时还要对设备使用、合同履行、坏账、资金使用等方面进行全面的了解,使预警指标的制定能够契合企业的实际状态,增强预警的准确性。

(二)归集企业财务信息

在成本控制管理中,其风险预警职能的发挥在很大程度上来源于管理工作对企业生产运营财务信息的全方面归集,通过分析这些信息能够帮助国企正确的认知和了解潜在的各类风险,以便于采取针对性的规避措施,提高企业的抗风险能力。在企业财务信息的归集中,工作者必须秉承着正确、真实的原则,对各项财务信息进行严格仔细的查验,确保财务信息的可靠性,为风险预警工作提供准确的依据。此外,国企还可以在归集企业财务信息的过程中,对资金的使用进行跟踪监控,使各项投资活动的合理性能够得到保障,优化成本控制效果。

六、结论

综上所述,优化成本控制管理效果有助于国企更好的应对新时期下的市场竞争压力。在成本控制管理中,国企通过采取优化措施可以为管理工作提供良好的开展环境、增强成本控制的可操作性、提高管理团队的执行力、优化管理工作效率、充分发挥成本控制的效用,从而提升企业的发展水平。

参考文献:

[1]叶鹏飞.新时期如何做好国有企业成本控制管理工作[J].商讯,2019(22):99-100.

[2]张燕.新时期如何做好国有企业会计成本控制管理工作[J].中小企业管理与科技(中旬刊),2019(03):62-64.

[3]刘娜.探析新时期如何做好国有企业会计成本控制管理工作[J].智库时代,2019(09):31+33.

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