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信息经济背景下会计与企业价值创造的协同研究

2020-05-03赵润华干胜道

商业会计 2020年6期
关键词:价值增值会计职能财务会计

赵润华 干胜道

【摘要】  相对于传统经济,信息经济时代发生了巨大变化,这些变化对会计产生了多方面的影响。文章回顾了会计的发展历程,结合信息社会对会计产生的影响,提出现代会计应密切联系企业的生产经营管理,与企业价值增值协同发展。

【关键词】   信息经济;财务会计;会计职能;价值增值

【中图分类号】  F230  【文献标识码】  A  【文章编号】  1002-5812(2020)06-0060-03

信息技術已融入社会生活的方方面面,企业的内外部环境都因信息技术的广泛运用而发生了巨大变化,同时也对会计产生了重大影响。近年来,学者们研究较多的是会计目标,即“受托责任”与“决策有用”。从本质上来说,会计的两个目标只是会计的若干职能之一,即反映职能。会计具有核算和监督两项基本职能,也称反映与监督职能。此外,会计还具有预测企业发展前景、参与企业经营决策、评价企业经营业绩等拓展职能。本文在信息经济背景下,对会计与企业价值创造的协同加以研究。

一、会计的产生与发展

经济社会的发展决定了会计的产生与变迁。“结绳记事,刻木计数”是会计的雏形。在之后几千年的时间里,人类社会的生产力和生产关系历经了多次重大变革,会计在经历了若干次的社会环境变化之后,不但没有消失,还由朴素的会计实践发展成为科学的会计理论,由簿记到近代会计,再由近代会计到现代会计,出现了财务会计、管理会计、审计、成本会计、财务管理、国际会计、信息会计等学科分支,表现出了强大的生命力,对人类社会的发展做出了巨大贡献。正如马克思所说,“过程越是按社会的规模进行,越是失去纯粹个人的性质,作为对过程的控制和观念总结的薄记就越是必要”,“簿记对资本主义生产比对手工业和农业的分散生产更为必要”。回顾会计的发展历程,虽然社会环境经历了多次重大变化,然而每一次变革之后,会计都密切结合新的环境,对自身职能进行了必要调整,生存并发展下来。随着信息经济时代的到来,会计又一次站在了发展的十字路口。会计的未来在哪里?应向何处去?实践探索需要理论先行。本文在信息经济背景下,对现代会计的发展进行研究。

二、信息技术对会计产生的影响

继工业社会之后,人类进入了信息社会。信息经济是指基于信息技术的互联网向经济、社会、生活各领域渗透形成的,以信息产业为主导,以信息产品生产和信息服务为主体的新经济模式。“信息化”的概念是在上世纪60年代初提出的。一般认为,信息化是指信息技术和信息产业在经济和社会发展中的作用日益加强,并发挥主导作用的动态发展过程,它以信息产业在国民经济中的比重、信息技术在传统产业中的应用程度和信息基础设施建设水平为主要标志。随着云计算、区块链、物联网、5G技术的发展,信息越来越融入社会生活的方方面面。信息技术打破了原有的社会结构、经济结构,信息、物质和能源构成了人类社会发展的三大资源。信息经济时代的来临,改变了人们的生产方式、生活方式、思维方式和管理决策方式。信息不仅是人们生产生活中频繁使用的交流手段,而且已经成为社会经济发展的重要源泉。信息技术对会计行业的冲击很大。2016年3月,国际四大会计师事务所之一的德勤宣布与Kira Systeme联手,将人工智能引入会计、审计与税务工作之中。2017年5月,德勤财务机器人“小勤人”诞生,锐减了大量繁琐、机械性强、重复性高的基础性会计核算工作。信息技术对会计的影响主要表现在以下几方面:

(一)信息传递渠道的多样化,降低了传统会计信息的有用性

会计是一个信息系统,会计向利益相关者提供商业语言——会计信息。在传统经济条件下,会计信息是通过财务报告进行传递的,企业通过事先规定的渠道定期向外界提供的财务报告可以说是企业信息披露的唯一来源。由此可见,传统经济条件下企业传递信息的渠道相对单一,会计在企业信息披露中扮演着十分重要的角色,因此,会计信息具有很强的有用性。在信息经济背景下,随着互联网、大数据的运用,信息传递渠道逐渐多样化,企业的各种业务活动皆会在网络上留下痕迹并被外界所感知,企业将成为一个透明的组织。比如,要想了解一家企业的开工情况,不必去看企业财务报表上的销售额,通过来自企业供水供电部门的用水用电信息、来自供应商的企业原材料采购信息皆可以掌握企业的开工情况。因此,信息经济时代的信息传递渠道,极大地降低了人们对会计信息的依赖程度,会计信息的有用性相对下降。

(二)信息传递的及时性,降低了传统会计信息的时效性

及时性是会计信息质量的重要特征之一。信息传递的及时性是会计信息有用性的前提。在传统经济条件下,会计信息的加工处理大多是由人工处理,会计循环包括原始凭证、记账凭证、过账、核对、调整、结账、编制报表等环节,先后经历了会计信息的确认、计量、记录、报告等步骤,周期较长,加之会计分期假设,公众难以及时获得所需的会计信息,而且会计只能按月、按季度、按年度报送财务报告,影响了会计信息的及时性,降低了会计信息的有用性。在信息经济时代,由于信息技术的高度运用,特别是财务机器人的问世,会计信息的输入、加工处理、输出更加快捷、周期更短。随着商业报告语言XBRL在企业经营管理中的广泛应用,信息处理的电子化、自动化、网络化水平大幅提高,企业信息的制作、收集、传输、发布和分析利用更加方便快捷,可以有效降低信息的利用成本,提高信息的准确度和利用率,会计信息的即时输出、按需输出即将成为现实。

(三)信息载体形式的非数据化,给会计信息的加工处理带来困难

信息的载体是信息存在的形式,比如数字、表格、图像、声音、录像等都是信息的载体。在传统经济条件下,会计对企业一定期间的经济业务按照会计特征进行抽象、分类与汇总,最后形成相应格式的财务报表及附注,反映企业的财务状况、经营成果、现金流量等信息。会计只能处理结构化数据,即数字,数据形式单一,信息含量较低。在信息经济时代,信息不仅包括传统的结构化数据,还包括非结构化、半结构化数据,并且信息含量远远超出结构化数据。而目前的会计技术只擅长对同质的结构化数据进行分类与汇总,对半结构化、非结构化数据则束手无策。这种信息载体的变化使会计信息处理遇到了前所未有的难题。

不难看出,信息社会对会计的挑战多表现在信息加工环节上。因此,会计的反映职能在信息社会面临着巨大的冲击,将由其他经济管理工具和其他信息渠道全部或部分代替。在信息经济时代,为了自身的生存与发展,会计的职能应如何转型?本文认为,会计应降低反映职能,广泛参与到企业的经营管理中去,将企业价值增值作为新的职能,为企业价值最大化做出应有的贡献,从而实现会计自身发展与企业价值增值的统一。

三、将企业价值增值作为会计新职能的“充分性”与“必要性”

首先,会计部门掌握着企业内部几乎全部财务数据,这些财务数据蕴含着有关企业生产、研发、营销、人力资源等业务的大量信息,有当期的信息,也有历史信息。可以说,会计部門所掌握的会计信息是企业经营决策的资源库,如果会计信息利用得好,对企业经营决策的科学性、权威性具有十分重要的意义。因此,会计的企业价值增值职能具有“充分性”。其次,企业进行经营决策的前提是对信息的充分占有。资金是企业的血脉,企业管理一刻也离不开会计信息。会计信息与企业的生产、销售、研发、人力资源等信息一起构成了企业的总体信息。资金把企业的各个部门、各项生产经营活动联系起来,任何一项经营决策都需要相应的资金支撑,离开了资金保障,任何决策方案都将成为空中楼阁。因此,会计的企业价值增值职能具有“必要性”。

四、信息经济背景下会计价值增值职能的运用

早在1980年,杨纪琬与阎达五两位先生就发表了《开展我国会计理论研究的几点意见——兼论会计学的学科属性》一文,认为会计学是一门职能学科。1982年,两位先生又发表了《论“会计管理”》一文,论证了会计学的管理学科属性。会计应以职能为主、目标为辅(赵润华,2017)。在信息经济背景下,由于企业信息传递渠道的多样化,加之信息形式的非数据化,传统会计所提供的会计信息的有用性明显降低。企业向外部传递的信息已经并正在被其他渠道所替代。在这样的情况下,会计需要主动调整自己的职能,“有所为,有所不为”。企业是社会财富的创造者,是经济管理最基本的经营单元,企业价值增值是社会财富增加的前提。会计应定位于包括监督与控制、预测与预算、决策、分析与评价、风险防范在内的企业价值增值职能。

(一)监督与控制

根据《企业内部控制基本规范》,内部控制是由企业董事会、监事会、经理层和全体员工实施的、旨在实现控制目标的过程。内部控制的目标是合理保证企业的经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进企业实现发展战略。会计部门是内部控制的重点,会计系统的控制要求企业严格执行国家统一的会计准则,制定适合本企业的会计制度,加强会计基础工作建设,明确会计凭证、会计账簿和财务报告的处理程序,规范会计政策的选用标准和审批程序,建立、完善会计档案保管和会计工作交接办法,实行会计人员岗位责任制,充分发挥会计的监督职能,确保会计资料和财务报告的真实、可靠和完整。企业应依法设置会计机构,清晰划分岗位职责,合理配备会计人员。会计人员应具备良好的职业道德操守和业务胜任能力,会计部门监督与控制的重点是通过货币资金流转,控制整个企业与资金有关的经营活动。管理离不开控制,合理的控制会提升企业业绩、降低企业风险、增加企业价值。

(二)预测与预算

预测以过去的数据为基础,结合影响当下及未来社会经济发展的各项因素,对未来做出理性判断和估计。预测和计划、执行、控制一起成为管理工作的重要环节。会计的预测职能是指根据企业以往的数据,通过各种统计方法,对企业未来的财务状况、经营成果与现金流量等进行估算。管理者只有做到“心中有数”,才能减少经营决策中的主观性与盲目性,提高企业成功的可能性。在会计未来的发展中,首先,会计人员要进一步增强预测思维,不断提高预测预算能力。其次,合理设计会计日常核算方式,分别核算各项目的固定费用与变动费用,为预测预算做好资料准备。再次,会计人员要熟练掌握预测预算方法,合理使用零基预算、滚动预算等方法。最后,会计人员应不断学习企业业务,使财务、业务、管理形成联动。

(三)决策

决策是人们为实现目标而制定行动方案并准备实施的活动,是一个提出问题、分析问题、拟定方案、实现目标的活动。以西蒙(Simon)为代表的现代管理学家曾指出,管理是由一连串决策组成的,管理就是决策。詹姆斯·加菲尔特认为,数据是社会规律的载体。会计是企业管理的重要部分,企业决策一刻也离不开会计的参与。问题的提出,需要以会计数据为前提;问题的分析,需要运用会计的专业知识;方案的拟定,离不开会计数据的支撑;目标的实现,更离不开会计的核算与监督。在履行决策职能时,首先,会计人员不能仅仅扮演“账房先生”的角色,要恰当定位,主动参与到企业管理中,这样才能最大限度地实现会计的价值。其次,核算中要重点把握对决策有重大意义的重要账户,同时兼顾一般。最后,会计人员不但要学习会计业务,还要学习管理理论与方法。

(四)分析与评价

财务分析是指依据企业的财务报告以及宏观、微观环境等信息,采用专门的分析方法,系统分析与评价企业的财务状况、经营成果以及现金流量的实现情况,进而为评价提供客观依据的过程。为了方便信息的传递与报送,财务报告对企业的日常业务进行分类、汇总与压缩,然后进行信息的传递与披露。为了更好地解读财务报告传递的信息,财务分析需要按照财务报告生成的相反过程对财务报告进行解压与分解,以还原企业的实际经营状况。通过财务分析,可以评价企业的财务状况、揭示经营活动中存在的问题、挖掘企业潜力,寻求提高企业经营管理水平和经济效益的途径。为了做好分析与评价工作,会计人员首先要准备适当的分析资料,包括历史的与现实的、竞争对手的、同行业的相关资料,甚至国际国内的宏观经济数据。其次,要能熟练运用分析方法,包括比例分析法、构成分析法、趋势分析法、共同比分析等。最后,要掌握偿债能力、营业利润、盈利能力、发展能力之间的关系,对企业发展要有理性的哲学思维。

(五)风险防范

企业的目标是为社会源源不断地创造经济价值,企业的经济价值取决于三个因素:企业未来创造的现金流量、取得现金流量的时间和承担风险的大小。企业价值与企业取得的现金流量成正比,与企业承担的风险成反比。风险是指事件本身的不确定性,风险无处不在,会计在履行监督与控制、预测与预算、决策、分析与评价等职能时,要始终密切关注企业所承受的经营风险与财务风险。会计部门应合理设置账簿、调度资金,运用谨慎性原则,做好货币资金管理、应收账款回笼、营运资金管理,合理安排库存、设计债务结构、安排资本结构,根据汇率变化管好外汇资金,恰当选择会计政策与会计估计。根据现有的会计信息,合理度量、有效规避企业经营管理中的各项风险,从而保证企业价值增值目标的实现。

五、结语

信息经济极大地影响了人们的生产生活方式,改变了企业的生产管理模式,对会计的理论与实践也产生了重大影响。面对新的环境,会计应密切联系企业业务,深入到企业各项经营管理活动中,为企业价值创造做出新的贡献。

【主要参考文献】

[1] 葛家澍.会计·信息·文化[J].会计研究,2012,(08).

[2] 干胜道,杨微.未来会计之“变”与“不变”[J].会计之友,2016,(08).

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[4] 周华.法律制度与会计规则[M].北京:中国人民大学出版社,2016.

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