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对军工科研单位提升执行力的初步探索与思考

2020-04-22姚星合

价值工程 2020年8期
关键词:执行力提升

姚星合

摘要:卓越的执行力是一个成功的企业的基本特征,只有执行力才能够创造出实际的价值。失去执行力,就失去了企业长久生存和发展的必需条件。本文针对军工科研单位的工作性质和工作内容,提出了提升执行力的主要措施建议。

Abstract: Excellent execution is the basic characteristic of a successful enterprise. Only execution can create actual value. Without execution, the necessary conditions for long-term survival and development of the enterprise are lost. According to the nature and content of the work of military scientific research units, this article puts forward the main measures and suggestions for improving the execution ability.

关键词:军工科研单位;执行力;提升

Key words: military scientific research unit;execution;promotion

中图分类号:G472.5                                      文獻标识码:A                                  文章编号:1006-4311(2020)08-0085-02

0  引言

一个企业的员工需要正确的做事,加强履职能力,首当其冲就是要加强执行力。对于执行力,戴尔公司的创始人迈克尔.戴尔的看法是:“企业的成功,是由于公司的员工在每一个阶段都能够一丝不苟地切实执行。”戴尔公司就是用快速反应能力、高效执行能力令其赢得了众多对手无法比拟的竞争优势。

沃尔玛能在零售业相当成熟的当时创造出全球最大的零售企业,应当归功于它优秀的执行文化。为了实现它的战略目标,沃尔玛加强对于服务的细节追求完美的内部员工培训,员工要对3米以内的顾客微笑,微笑时要露出上排8颗牙齿;对于顾客的提问,永远不说“不知道”。沃尔玛实行统一采购,集中发货,每天提供低价优质商品,建立全球卫星联网的资讯系统以加强货品的传递与管理,单是货品被盗窃的损失率,沃尔玛就比竞争者少一个百分点。如此成果和3%的净利润相比,贡献可谓相当可观。正是由于沃尔玛的员工已将公司的执行文化转化为自身的行为规范,才成就了沃尔玛特有的员工执行力,培育出了企业独一无二的核心竞争力,使这艘企业“航母”具备了持续领先的竞争优势。

“工作要有布置、有检查、有考核、有奖惩、有总结”,这是对军工科研单位员工提高执行力的具体要求。在军工科研单位,如果没有良好的执行力,容易丧失先机,错失良机。

1  提升执行力需要细致开展工作策划

策划是执行的核心。对于策划来说,细节把握程度越高,做得越细,执行效果就越好。策划得越好,团队成员执行动作就越清晰细致;反过来亦有助于团队成员对上级的要求有更深的理解。

军工科研单位对预研项目进行策划经常会遇到以下问题:

项目需求不清,导致顶层策划困难。军工科研单位的许多预研项目来自于某方面技术的进步,如何应用到工程上,如何与客户需求相结合,许多尚没有清晰的认识。所以预研项目的总体人员无法围绕既定的目标进行策划,出现来回翻烧饼的现象。

项目路径不明,导致策划难以细化。有的预研项目虽然有明确的需求,但对于如何实现需求,却并没有步骤明确的技术路线图,导致项目无法定位于路线图中确定的一步,项目输入条件无法明确,策划往往止于笼统,一旦展开细化就容易互相矛盾。

项目沟通不够,导致策划无法执行。项目团队的上下级之间沟通渠道不畅往往包括两方面,一是从上往下传递的过程中,当上级制定的政策中涉及到不利于中间环节的利益时,中间环节管理者出于本位主义而使信息传递不全或走样,结果执行在中间环节就遭遇障碍打了折扣;另一种渠道是由下而上的信息反馈通道,即基层人员在执行中碰到的问题没有及时向上反映或在中间环节遭遇障碍,存在的问题得不到及时处理和解决,结果不畅通的渠道影响了执行力。另外,预研项目的总体人员与各专业人员之间没有搭建起良好的沟通平台,沟通不到位,甚至没有沟通,导致执行人员无法理解策划,或者策划不具有执行性,从而没有形成整体合力。

针对以上问题,可以采取以下措施:

盯紧用户需求。所有技术研发,最后都要落脚于产生对用户有价值的产品。如果一项技术无法满足用户的需求,终究是水中月、镜中花。军工科研单位的广义用户是国家,狭义用户是总装备部、国防科工局等,预研项目必须要坚持始终瞄准用户的需求,密切跟踪用户需求的变化,及时推出满足客户需求的方案,才能获得用户的支持与投资。

明细发展路径。任何事物的发展都不能一蹴而就,这就决定了我们必须梳理核心技术、绘制技术路线图,从而明确如何实现最终目标。在项目的执行过程中,还要不时地与路线图相对照,保证项目进展不偏离最终目标。

反复坦诚沟通。策划中要让每一位团队成员有明确的目标,并提出衡量个人努力程度的指标。要做到这一点,预研项目团队的总体人员必须反复与各专业人员沟通。对于团队来说,策划一般只能落实到个人层面,每位成员需要做出更加细致的策划,此时又需要反过来征求总体人员意见,获得认可。通过双方双向反复协商,才能形成切实可行的分解动作。

2  提升执行力需要合理安排执行人员

人员是执行力的关键。企业要想具有很强的执行力,就需要执行力强的人,这样的人一般具有如下特质:自动自发;注意细节;对工作投入;善于分析判断;为人诚信、敢于负责;应变力强;具有创意;有韧性;有团队精神,人际关系良好;乐于学习、追求新知;有较强的求胜欲。

精准识人。用人的前提是识人。这就需要深入了解团队的真实情况,仔细观察员工的行为,分析员工的心理和性格,找到每位员工优势的一面。

合理用人。执行力来自于合适的人。这就需要逐步根据不同岗位需求,及时调整使用不同性格的员工。如性格执着、善于钻研、不善言辞的员工,可以偏向于在核心技术攻关的岗位上;性格随和、善于协调的员工,则可以偏向于对外协调、现场指挥的岗位。

精心育人。每个人都有其优势的一面,用其所长、避其所短,真正让团队产生1+1>2的效果。

3  提升执行力需要及时有效监督检查

监督是执行力的保障。监督就是追蹤考核,确保达到目标和落实计划。实际的工作中经常出现对具体的工作执行有指导、督促和检查,但督促和检查的频率不够,对员工的工作有布置安排但缺少督促检查和落实,或检查工作的时候时前紧后松,缺乏持续跟进;有的对既定工作目标缺乏切实有效的监督和持续跟踪考核;有的在工作具体安排上只有形式上的要求,没有实质上的检查和奖惩,抓落实仅停留在照本宣科,以文件来落实文件、失之于宽,失之于软,从而导致执行力越来越弱。

真正善于执行的团队都会注意监督检查团队所制定的计划的落实情况。监督检查能够确保一个团队按照计划的时间进度去实现任务目标。不断地监督和跟进,就能有效暴露出计划和实际行动间的差距和问题,迫使我们采取相应的解决措施来协调和纠偏,以期按时完成目标。在监督检查的实践过程中常遇到即操之过急和力度不足的情况。操之过急可能导致事与愿违,力度不足则可能导致工作目标无法达成。因此根据工作计划,与执行者约定,安排合适的时间进行跟踪检查才会起到事半功倍的效果。

4  提升执行力需要公平奖惩及时总结

奖惩和总结是持续提升执行力的重点。对于监督结果及时进行公平奖惩,并总结经验教训。奖惩不仅体现在经济奖罚,还包括口头表扬和批评、任务的调整等方式,需要针对不同的人群采用不同的方法。总结则是经验积累的良方,项目每进行到一个阶段,团队成员交流总结,通过制度安排,推动整个项目团队的执行力不断提升。

5  结束语

通用电气集团CEO杰克·韦尔奇曾说过:“世界上最没有效率的就是高效地去做不正确的事”,一旦方向错了,再高的执行力也是没有执行力;如果人员方面的流程不顺畅,就意味着人选不合适,这将会严重影响组织的效率,如果运营方面的流程不顺畅,则意味着上下游工序之间的接口有问题,即便其中某一环节的效率很高,整体的效率也会大打折扣。一个团队执行力的强弱与否,从工作成果可窥之一二。完成工作是优秀,创造性地完成工作就是卓越。做正确的事,把事做正确,用正确的人,只有把这三个核心的流程有机结合起来,才能确保团队的执行力不断提升。

参考文献:

[1]于曦露,等.企业管理中的执行力问题及对策探讨[J].现代商贸工业,2019(8):62-64.

[2]茹建伟,等.执行力建设在企业管理中的作用及实践[J].现代经济信息,2019(1):57-62.

[3]杨馥瑄,等.领导力和执行力在企业管理中的应用[J].企业改革与管理,2019(9):61-63.

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