庄浩

摘 要：随着高校教育改革的不断深化、学生规模的扩大，使得学生管理等方面的工作量越来越繁重，传统的手工操作已经无法及时完成大量数据的存储、处理，即便使用办公软件进行学生的云数据管理，也会因为其简单的单机操作而无法实现学生信息之间的共享。云端的普及和应用为高校的管理模式改变提供了可能。为了提高学生综合管理水平，在高校学生管理工作中使用高效的自动化管理系统已经成为大势所趋。由此产生的基于网络平个的学生个人云数据档案的应用问题也成为高校管理人员需要了解的新课题。

关键词：云数据档案;使用;操作

近年来，随着信息技术的突飞猛进与高校招生规模的不断扩大，高校在学生管理、教务管理、考试组织、成绩管理、收费注册、综合审查等等环节，几乎无一例外地使用信息系统管理，与此同时就产生了基于网络平个为基础的学生云数据档案。

1 云数据档案使用的优点

云数据档案的使用是指人们在云端或云端检索网络的终端机上，使用特定的检索指令、检索词和检索策略，从云端检索系统的数据库中检索出需要的信息，继而再有终端设备显示或打印的过程。相比较传统的档案查询，云数据档案具有很大的优势：

1）检索方便快捷;在能与网络连接的任何一个云端装上相应的软件平个，就可以实现学生云数据的查阅，而不受时间限制进行方便的查询，极大地提高了工作效率。……