任继敬

【摘要】随着社会信息化程度的提高，现代办公手段在医院管理中被广泛运用，人们对工作效率的需要不断提高，原始的档案管理存储方法已无法满足快捷、方便的服务需求，电子档案是信息社会发展的产物，以其存储空间小，易于保存，信息查找便捷，实现资源共享等特点具有纸质档案无法比拟的优点，电子档案文件级著录工作是支撑档案信息化建设的一项重要内容。本文就医院电子档案文件级著录工作存在的问题进行分析，并提出相应对策。

【关键词】医院，电子档案，文件级著录，难点，对策

随着社会信息化程度的提高，大多数医院已经逐渐使用电子文件来实现对档案的管理工作。电子档案文件级著录工作是支撑档案信息化建设的一项重要内容，同时也存在着难点，我们在工作中探索了一些对策。

一、电子档案文件级著录工作的难点

（一）基础设施不完善

1.忽视电子档案文件级著录工作的基础建设

医疗机构往往重视医疗设备的配置更新，对于档案数字化建设的投入较少，忽视了电子档案著录的基础建设和技术的强化更新，导致由于基础设施配套的不完善，影响医院电子档案著录管理的实施和使用。

2.硬件设施不完备

档案管理硬件设施如存储服务器、计算机性能落后，无法满足对大量数据的高速调用，使电子档案文件级著录工作的进度缓慢。

3.软件设施维护不利

主要包括医院局域网速度缓慢，电子档案著录中使用的各种系统软件更新不及时，在著录过程中容易造成电子档案的损坏甚至丢失，便会对医院造成难以估量的损失。……