孟洁

【摘  要】复杂的网络环境给档案信息管理带来了安全问题。论文主要分析了档案信息化管理的优势、存在的风险、风险成因，最后提出了提升档案信息化安全管理效果的策略。

【Abstract】The complex network environment brings the safety problems to the archives information management. This paper mainly analyzes the advantages， existing risks and causes of the archives informatization management， and finally puts forward the strategies to improve the effect of the archives informatization safety management.

【關键词】档案;信息化;安全管理;风险

【Keywords】archives; informatization; safety management; risk

【中图分类号】G270.7                               【文献标志码】A                                   【文章编号】1673-1069（2020）01-0013-02

1 档案信息化管理的优势分析

1.1 利于档案的转型发展

传统档案管理主要是手工管理，需要投入大量的人力、物力和财力资源，并且如果工作人员的素质、业务能力不佳，还可能在档案管理过程中出现操作失误，如果不及时纠正这些失误可能会造成严重的后果。而档案的信息化管理应用了计算机技术，如云计算技术、大数据技术等，通过云计算技术创建统一的存储池，实现档案信息的动态分配，这样可以在最大程度上利用档案资源，减少档案管理工作人员的工作量，降低其工作压力，利于档案管理的转型发展。

1.2 利于档案的共享

档案资源包括纸质档案、音像视频数据等，保存纸质档案时需要占用大量的存储空间，而档案的信息化管理实现不同档案资源文件的归档时能够大幅度降低纸质档案所占空间，通过云计算的虚拟化技术实现不同数据之间的相互转换和共享，查阅容易，快速实现档案的检索和利用，存储方便，避免出现重复的档案资源，更保证了档案信息的时效性[1]。

2 档案信息化管理存在的风险

2.1 信息安全风险

由于档案的信息化管理需要借助互联网技术，因此，档案管理面临信息安全风险。……