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成本控制在企业财务管理中的重要性

2020-04-08周建

市场观察 2020年3期
关键词:成本控制重要性财务管理

周建

摘要:在市场经济背景下,我国各企业迅速发展,但其面临的市场竞争压力也随之加大,低价竞争已成为企业竞争手段之一,且随着行业间合作互动频率的增加,产品市场价格逐渐透明化,低价竞争及市场价格的透明化使得企业的经营利润不断降低。新时期企业要加强成本管控,全面降低产品成本以获取更高的利润。本文探析了成本控制在企业财务管理中的重要性,并提出了优化企业财务管理中成本管控的对策。

关键词:企业;财务管理;成本控制;重要性

一、成本控制在企业财务管理中的重要性

(一)財务管理涵义

财务管理指企业在战略目标指引下,对资产投资,资本筹集、运营资金及利润分配等实施管理的经济管理工作。作为企业内部管理的主要内容,财务管理主要负责检测、预算、计划、控制财务活动,并在相关财会制度的指导下对生产经营活动实施财务管控,以提升企业财务风险应对能力,促使其在安全高效的运营中实现经济利润最大化。

(二)成本控制内涵

成本控制是当前企业提高经济效益和市场竞争力的重要手段,具体指企业以成本作为控制手段,对企业运营中的各项耗费进行测算、调整及监督,以将成本支出控制在预算范围内,最终降低企业成本支出的绝对额。在现代化企业管理中,成本管控应贯穿于企业运营的全过程,通过材料控制、人工控制、制造费用控制等提升成本控制质量。

(三)成本控制在财务管理中的作用

1.提高经济效益

企业运营的主要目标是最大化获取经济利益,而成本控制工作的主要内容是重新整合、开发和利用企业资源,以提高资产及资源的使用效力,这与企业财务管理的目标一致。而在企业日常运营中,成本控制多以财务管理手段出现,加强成本管控在财务管理中的应用,可在确保产品生产质量及效率的同时降低投资成本,促进企业生产运营的科学性与合理性,并在整合资源的基础上满足企业日常生产运营需求,提高企业市场规模,实现企业的健康发展。

2.达成预期目标

在激烈的市场竞争中,多数企业管理层已逐渐认识到成本管控的重要作用,并将成本管控理念融入企业文化中,通过宣传等提升员工的思想认知,因此,企业实施成本管控活动在一定程度上提高了员工的成本管控理念,促使其在工作中控制成本支出,从而实现企业减少投资成本提高经济效益的目标。同时系统健全的成本控制体系,可规范企业生产资金的使用情况及各项生产活动,避免资金闲置或资源浪费等现象的出现,并提升员工的内控参与积极性,确保各项生产经营目标的有效落实。

3.强化财务监督

作为企业实施日常运营的基础,生产资金管理主要包含收入管理和支出管理,当前企业资金支出管理中常见的问题主要是预算超支、支出管理不足、挪用资金等。对此,企业加强成本控制,通过规范资金支出审批程序、监督资金使用情况等,确保资金使用效率及资金的安全完整性,并通过规范化的工作流程强化企业工作效率,全面提高其运营能力,避免成本预算超标、资金闲置、挪用、贪污等现象的出现[1]。因此,实施成本控制可促使企业加强对各项财务活动的监督管理,并实现企业的长远发展。

二、成本控制在企业财务管理中的现状分析

成本控制对提高企业财务管理水平、促进企业良性发展具有重要作用,但当前仍有部分企业的成本控制管理水平较低,制约了企业的长远发展。笔者以H中草药种植有限公司为例,作为中草药生产加工企业,其主营项目是中草药材种植及粗加工,银杏叶提取物的生产、销售,备案范围内的货物进出口等。随着市场竞争的日益白热化及劳务费用的增加,企业逐渐意识到成本管控的作用,当前H企业虽制定了成本管控制度,但其成本控制效果不佳。如果企业管理层对成本控制及成本效益原则等知识了解较少,错误认为成本控制就是降低成本,成本控制手段多以节约成本为主,虽短期内降低了企业的成本支出,但长期过度的节约成本也降低了企业的效益。成本核算手段落后也是影响H企业成本控制质量的重要因素。

三、强化企业财务管理中成本控制的对策

(一)树立成本管控理念

针对上述企业财务管理成本控制中面临的问题,在新时期,企业管理层要深入了解成本控制概念、成本效益原则等,以形成正确的成本控制理念,注重显性成本与隐性成本的控制,合理控制材料购置成本、人工成本及生产制造成本,并强调对设备等资产的定期维护以延长其生命周期,降低设备采购经费支出。成本控制中还要强调会计信息的质量,通过精准的会计数据、市场环境分析、市场价格调研等制定科学的决策。同时企业要将成本控制理念融入企业文化中,加强企业文化宣传,并借助制度学习、经验交流及案例分析等方式提高员工的成本控制意识,促使其积极参与成本控制活动,最终提升企业的财务管理质量。

(二)健全配套管理体系

科学健全的管理体系可为企业的成本控制及财务管理提供指导,规范部门工作流程的同时强化部门间的分工合作,最终提高企业的工作效率。因此,当前各企业还需构建完善的管理体系,包括内部控制制度、财务管理机制、绩效考核制度等。在内部控制制度中,企业要制定预算管理制度、岗位责任制、岗位分离制、授权审批制度等,明确规定各部门的管理权限及职责,确保资金支付与财务复核等不相容岗位的有效分离。在财务管理机制中,企业需设置专门的监督机构,委派专人对企业财务状况、运营经费等进行全过程监督与控制,确保财务管理的有效性。在绩效考核制度中,企业要将成本预算质量、成本控制有效性等纳入考评范围内,整合财务与非财务指标对员工实施多维度评价,并通过完善的奖惩制度确保财务管理中成本控制的有效落实。

(三)实施全过程成本控制

成本控制应贯穿在企业运营的各环节,因此新时期企业要在财务管理实施成本控制,就要强调预算控制与过程控制,通过事前、事中与事后的全过程控制降低企业的运营成本。以上文H企业为例,在面对企业财务管理成本控制中存在的问题,企业加强与某集团的合作互动,并引进专业人才进行成本核算、绩效考评及财务管理等,提升了企业的整体管理水平。其具体流程如下:

1.做好项目成本预算

在成本预算控制中,企业依据国家政策、中草药市场环境等,结合行业特点、业务活动、财务状况、发展规划等确定成本预算目标,组织各部门参与预算编制会议,及时提供财务及业务数据。预算管理部门利用零基预算法或增量预算法等方法科学编制成本预算,设置项目成本预算科目,确保成本预算的可行性。企业还制定了权利清单,通过清单明确中草药种植、加工等运行程序,界定各部门的权责,加大问责力度,促使各项成本支出均有详细的记录和出处,以避免资金挪用等现象出现[2]

2.加强项目过程控制

在项目实施过程中,企业需结合中草药生产加工流程实施成本管控,包括物料采购、物料库存管理、生产加工、物流运输等环节的成本管控。同时要实现对生产加工过程的全程追踪与动态管控,企业就要创新成本管控手段,引进先进软件设备,将各环节的信息软件整合构建财务一体化业务系统,以促进各系统的信息交流与数据的实时共享,并加强系统的开发与升级,实现动态数据的自动生成,以加强成本及时数据管理,提高财务管理效率,并降低管理成本。

3.开展事后成本控制

项目事后的成本控制主要体现在成本绩效考核与控制总结。在这一环节中,H企业一方面要全面对比实际支出与成本预算的偏差,分析出现预算超支的原因,追求相关负责人责任,制定解决对策,并调整成本控制制度,避免相关问题的重复出现。另一方面,企业明确绩效考核标准、内容、考核对象等,界定成本控制失误责任内容,如调研失误、决策失误及执行失误等,制定奖惩制度,根据责任划分情况对相关部门进行追责惩罚[3]

四、结束语

在市场经济环境中,成本控制在企业财务管理中的重要性不断突显出来,同时企业财务成本管理問题也引起企业管理层关注。对此在新时期,企业要树立正确的成本控制理念,完善配套制度,实施全过程成本控制,以实现企业的持续发展。

参考文献:

[1]邢艳.成本控制在企业财务管理中的重要性分析[J].现代营销(下旬刊),2018(10):215-216.

[2]刘晓宁.成本控制在企业财务管理中的重要性[J].中国乡镇企业会计,2019(02):129-130.

[3]胡晓苑.成本控制在中小企业财务管理中的重要性[J].国际商务财会,2018(2):89-91.

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