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财务管理在企业内控中的功能分析及实践

2020-04-07傅炜

财经界·下旬刊 2020年3期
关键词:企业内控功能实践

傅炜

摘 要:随着社会经济的飞速发展,各行各业的发展进程不断加快,同时企业所面临的竞争压力也在逐年递增,在这样的发展形势下,企业有必要强化内部控制,通过有效的内部控制与管理,制定完善的内部控制机制,进而提升企业内部管理水平,为企业的长远化发展注入动力源。需要注意的是,财务管理在企业内控中占据重要地位,关系着企业内控效率能否有效提升,并且也决定着企业能否实现持续性的发展。而本文则主要针对企业内控管理中财务管理的功能与实践相关问题进行分析,提出了相应的建议。

关键词:财务管理 企业内控 功能 实践

自从进入到21世纪以来,企业发展步伐日渐加快,越来越多的企业管理人员意识到加强内部控制的重要性,提高了对于财务管理方面的重视。财务管理效率的提升有助于推动企业的发展,还将大大提高企业内部控制水平,对于企业的发展来讲具有一定的助推作用。文章首先针对以财务管理为基础的企业内控相关问题进行分析,提出了如下建议。

一、以财务管理为基础的企业内控相关问题概述

企业内部控制管理工作的落实可以确保企业的运营与发展更加高效化、科学化,尤其是财务管理工作的开展可使得企业内部资产的应用更加安全、可靠,有助于推进企业的发展。需要注意的是,在落实企业内部控制管理工作的过程中,应当首先意识到财务管理的重要地位,明确两者之间的密切关系,而后要求内部控制人员提高对于财务管理方面的重视,加大内部控制力度,逐步形成以财务管理为基础的内部控制体系。企业内部控制与管理应当有资金方面的动力支撑,只有这样方可使得内部控制管理工作的落实更具秩序性、规范性、持续性,并且利于保证内部控制工作效率的提升。除此之外,企业内部控制的过程中需要不断的进行资金规模的拓展,在此基础上,确保企业内部运营的有序性,这就需要财务管理人员积极肩负自身职责,并强化对于固定资产管理的力度,保证企业内部资源管理的有效性与合理性,最终也可确保内部控制质量。

二、内部控制中财务管理的功能

(一)财务管理可为内部控制提供有效的数据参考

随着社会经济的飞速发展,企业所面临的竞争压力逐年增加,这样的发展形势下,许多企业管理人员均意识到加强财务管理的重要性,财务管理工作所涉及的内容较为复杂,不仅涉及财务活动的核算,同时也要强化企业运营以及发展过程中相关财务数据的分析与总结,进一步明确企业的盈利能力、负债能力以及风险防范能力等,有效总结企业发展过程中所存在的潜在问题,并提出行之有效的解决方案,为企业的发展注入动力,也使得企业的发展方向更加精准化,总而言之,企业发展过程中财务管理工作的落实尤为重要,可为内部控制管理工作的开展提供有效的数据参考,有助于提高内部控制工作效率。

(二)财务管理可保证核算信息的准确性与可靠性

财务管理工作的落实不仅可以使得快递信息更具真实性与准确性,同时还能间接确保内部控制工作高效开展,为其提供具有借鉴意义的数据信息。企业财务管理工作的落实通常会制定健全的财务管理工作机构,并明确工作流程,做好数据搜集与分析等多项工作,进而保证工作开展的有效性。这样的管理模式对于会计信息真实性与可靠性无疑具有保障性作用。尤其是在内部控制的相关活动中,若可确保会计信息的完整性与真实性,那么可基本确保内部控制活动顺利开展,有助于提高内控水准。

(三)财务管理可以大大提高内部审查效率

企业内部控制活动的落实通常会提高内部审查工作力度,将其作为重点工作,此项工作对于企业內部控制效率的提升具有重要影响。结合相关法律法规中的内容,财务管理工作的落实过程中,需要做好会计审核等多项工作,而其中的费用报销与审查无疑是重中之重,这就要求相关的财务管理人员不仅要做好会计核算同时还要强化监督力度,进而为审查质量的提升提供相应的保障,间接的提高内部控制效率。

(四)有效的财务管理有助于强化企业的风险防范能力

企业的发展过程中所面临的竞争压力逐渐提升,特别在此市场竞争如此恶劣的环境下,企业发展过程中伴随着诸多的阻碍与问题,若未能将潜在问题及时且妥善的解决,那么将会使得问题转化为经营风险,阻碍企业的进步。而落实财务管理工作,则利于企业风险防范工作的开展,有效的财务管理可以结合企业发展过程中各类财务数据的变动,明确企业发展过程中的财务风险等,将相关的数据分析及时汇报给企业领导,有助于提升企业的风险防范能力,并且对于内部控制工作的开展同样具有推动性作用。

(五)财务管理可以相应的提高企业内部资产管理水平

企业的发展过程中内部控制活动较多,其中涉及资产管理与控制等多项内容,资产管控工作是企业发展过程中的重点内容,随着企业规模的拓展,资产管理工作压力也在不断增强,若想进一步提高资产管理效率,保证管理水平,那么就要通过财务管理工作,发挥财务管理的作用,强化财务管理人员的职责意识,并加强对于资产方面的管理,使得财务管理与资产管理实现有机结合,进而为资产管理水平的提升提供相应的保障。从企业会计层面加以分析,企业的资产管理包括采购环节、销售环节以及生产环节等多项工作,若想提高资产管理效率,那么就要重视财务管理在内部控制中的重要地位,严谨参照企业内部控制制度中的要求,相应的约束财务管理行为,并激发财务管理人员的工作积极性,使之意识到资金管理的重要性,并在财务管理过程中夯实自身的资产管理能力,为内部控制工作的高效落实奠定坚实的基础。

三、内部控制中财务管理的功能实践

(一)物力资源控制过程中财务管理的实践

企业物力资源控制工作尤为重要,在落实此项工作时要求相关工作人员做好资金管理等多项工作,确保物力资源管控的有效性与科学性。不仅如此,同样需要事先制定严谨的规划方案,使得物力资源的控制与应用更加合理化,从而满足企业发展的要求。在物力资源控制过程中落实财务管理工作,可以大大降低物资采购成本,使得物力资源不得意优势最大程度的彰显,有效避免资源浪费以及资源闲置等多种问题,有助于提高资源利用率。

(二)人力资源管控过程中财务管理的实践

人力资源管理与财务管理之间的关系较为密切,运用有效的财务管理方式可以最大程度的彰显人力资源的个人价值,并且还将提高企业内部职工的工作积极性,增强其职责意识,最终提高工作效率。人力资源控制过程中财务管理的内控实际要求相关的管理人员强化对于企业内部员工的绩效考核力度,并建立完善的奖惩机制,根据员工的工作情况给予相应的惩罚以及奖励,从而保证人力资源内部控制管理的有效性与科学性。

(三)就是明确内控中专业财务管理的做法。主要包括以下几个方面

1、在组织机构的控制方面予以加强。公司需要设立专门的会计机构,明确机构内部结构,明确税金、固定资金、应收应付、存货、成本、稽核、记账以及出纳等多项岗位的职责,令會计人员拥有自己的职能;同时还要明确会计与财务的各项权限,可将公司的财务部划分成两个专职部门,其中,财务专职负责规划财务收支、控制成本开支的范围及标准、资产管理、投资预测以及资金筹措等,而会计专职则主要负责信息的提供和核算、分析报表、纳税申报、利润及成本的核算以及各项经济事务等。

2、强化财务会计人员的整体素质。首先要制定相对科学的人才制度,在招聘时就要明确持证上岗、考核以及竞聘等制度,综合考量员工的基本素养,严禁优亲厚友、拉帮结派的现象发生;在工作的过程中,还要对员工进行必要的培训,丰富其专业知识,加强对其的素质培养等;职业道德也是员工必须具备的品质,会计人员在这方面应加强;同时可制定岗位轮换的制度,可令会计员工每3 ~ 4年完成一次的岗位轮换,这样的方法既可以帮助人员提高业务技术又可以阻断各种关系网。

3、严格完善内控制度。公司需明确员工的各项权益,做到“三分离”,也就是监督权、审批权和决策权的分离;“三分开”,即管账、管物和管钱的分开,稽核、审批及支出的分开,以及印章保管和支票的分开;还有“三核对”,即收入入账、发票存根以及银行存贷款的核对;“四签字”,即审批人、审核人、验收人及经办人的签字;同时还要注意监督和签章的问题,必须明确人员职责。

最后就是可从规范业务方面、完善会计的业务以及建立公司内部标准,如在材料采购以及存活等过程中,依据现有的库存以及需求量,对采购的价格、质量、数量、时间以及批次等规定适合的标准,符合成本的控制以及预算等。另外,就是完善内部稽核及审计的控制,建立较为符合市场发展的管控手段,实现公司内部效率的提高以及整体的发展进步。

四、结束语

综上所述,本文主要针对企业内部控制正财务管理的功能以及实践方式进行分析,提出了相应的建议,以期为有关业内人士带来借鉴与参考。

参考文献:

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