裴华

[摘 要]大数据时代的到来以及云会计技术的发展，越来越多企业都意识到这两项技术对会计改革的重大意义，同时也认识到了传统会计与时代差距，因此积极构建起了云会计模式。云会计模式的出现给予了现代企业会计新的发展机遇，不仅能让会计工作变得更加便捷、准确，还可以满足多样化、个性化的需求，从整体上来看云会计模式有利于企业发展进步，但随着该模式应用的普及与深入，企业发现该模式在实际应用中仍存在一些问题，这些问题阻碍了该模式作用的充分发挥，因此要给予关注解决。文章对企业云会计模式进行探讨，阐述该模式基本概念、主要作用，针对该模式在企业实际应用中存在的问题，予以探讨并提出应对策略。

[关键词]新时期;企业;云会计模式

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2020.35.178

云会计模式的出现，说明企业会计工作信息化的进一步实现，充分借助信息技术的优势，能够促进会计工作发展与进步，但信息化背景下必然会造成庞大的信息数据体，面对这一现象，很多企业虽然可以利用大数据技术来进行处理，却在过程中会出现漏洞与问题。同时，不少企业对云会计模式的了解应用还不是十分深入，因此在此基础上构建的云会计模式并不完善，便会出现一系列的问题，而解决问题、提出对策是推广云会计模式中值得探讨的要点，也是本文研究的主要方向。

1 云会计模式的基本概念及主要作用

1.1 基本概念

云会计模式的基础在于云计算，在整体嵌入的网络环境中，可以利用网络来实现信息传输，从基本架构上来理解，云会计模式就是在网络环境中存在的云系统，系统中所有信息数据都保存在网络环境中，能够随时根据用户需求来进行信息传输。同时，在云会计模式的服务体系中，企业运用该模式应当获得服务商的许可，得到服务商提供的软件与硬件支持才能使用该模式，在满足使用需求的条件下，企业能够运用软件、硬件进行会计核算、财务信息分析等工作，工作结果也可及时查询获知。

从该模式的实际工作中，人工利用云会计模式进行会计工作能获得较大便利优势，即借助便携式移动网络终端设备（如智能手机、笔记本电脑等），人工可以随时随地进行工作，突破了场所与时间上的限制，这一点与传统会计工作模式不同，且在一些特殊情况下，云会计模式可以工作的完整持续，比如某会计工作人员受伤，云会计模式可以帮助他在病床上完成工作，这些现象表明云会计模式能从多方面满足工作人员的个性化需求。值得注意的是，在新时期大数据与云计算技术的发展水平上，云会计模式的功能覆盖面极广，该模式与企业会计工作需求之间有较高的契合度，利用该模式的系统能够轻松完成报账、审计和汇款等会计本职工作。

1.2 主要作用

云会计模式在企业中主要有三大作用，分别为降低企业办公成本、提高企业会计工作效率、实现信息集成，下文将对各项作用进行分析。

（1）降低企业办公成本。受技术水平限制，传统企业会计办公成本偏高，企业要购买设备、租用场地、构建网络等这些必要的支出成本，但在云会计模式下，设备场地等一系列成本可以降低，企业在办公上的成本减少。

（2）提高企业会计工作效率。云会计模式能大幅提高会计工作效率，其具体表现有二：①借助网络技术，能让员工利用碎片时间进行工作，减少与工作人员生活琐事的冲突，同时便于工作人员处理一些应急事件，进一步提高工作效率;②云会计的发展加快了会计工作信息化，因此在人工信息传输效率与网络信息传输效率差异下，企业会计工作效率会大幅提高。

（3）实现信息集成。会计工作在企业内涉及范围广泛，基本上所有部门财务工作都会涉及会计，会计工作也要处理多部门的信息。但传统会计工作中不同部门的信息反馈速度、信息统计指标等存在差异，所以会计信息会比较分散，处理难度较大，而在云会计模式下，各部门信息都能被系统汇集，同时借助云计算技术进行分析和分类，会计工作人员也可在系统中查询到结果并采取措施改进，信息集成化程度加深。

2 企业云会计模式应用中的问题与应对策略

2.1 企业云会计模式应用中存在的主要问题

目前企业云会计模式应用中还存在很多问题，其中较具代表性的为“孤岛信息”“模式协同性不足”，下文将对两项问题表现进行分析。

（1）孤岛信息。孤岛信息是早期信息化模式下存在的问题，随着现代技术发展，这一问题有效解决，但由于某些企业对云会计模式的不了解，所以并未构建起完整的信息管理机制，再次引起这一问题。孤岛信息问题说明企业信息传递存在不足，如某企业会计工作人员发现业务部门的季度报账信息不完整而必须重新核实，但必须对整个季度的活动人员、项目计划、消费凭证等进行查阅，这时工作量极大，这就说明该企业在工作中的信息沟通不畅，信息管理水平较低，导致云会计模式功能难以充分发挥。

（2）模式协同性不足。会计工作涉及范围广泛，因此在运作过程中必须加强协调会计部门与其他部门之间的关系，确保信息能完整、准确地进入云系统，以便會计人员工作。但事实上，多数企业中的各大部门都是独立运作的，彼此之间沟通不够及时，存在一定距离，因此当会计人员想要通过云会计模式来审查其他部门的财务信息时，其他部门很难在第一时间上传相关信息，同时可能带来信息混杂的问题，说明整个云会计模式缺乏协同性。而造成这一问题的成因就在于企业没有构建完善的沟通机制，部门间沟通不畅。

2.2 企业云会计模式应用中存在问题的具体应对策略

针对云会计模式在应用中的上述两个方面问题，建议企业从“完善配套体制”理念出发，构建信息管理体制、信息沟通体制，由此可解决以上问题。

（1）构建信息管理体制。针对孤岛信息问题，在企业云会计模式应用中必须持预防态度，通过完善的信息管理体制来减少这一问题发生，减少不必要麻烦的发生。在信息管理体制构建方法上，企业必须以会计工作的基本职能为核心，分析会计工作对其他部门的财务信息审核要求，根据要求来设计信息指标，所制定的指标必须包括所有信息项，如会计人员在审核业务部门的财务信息时，需要了解业务部门的业务项目与总成本，则在信息指标设计中就要成立“业务项目”“总成本”两项指标，如果业务部门所提交的信息不满足指标要求，则会计部门有权打回信息，要求业务部门重新修改信息报表，由此可减少孤岛信息问题的发生。

（2）构建信息沟通体制。针对云会计模式协同性不足问题，企业在应用该模式的同时要设计完善的信息沟通体制，对信息提交时间、频次进行详细划分，便于会计工作人员按照准确的时间查阅信息，提高了模式的协同性。同时考虑到云会计模式应用中的一些突发信息，企业应当组建一个完善的沟通渠道，以便会计工作人员针对突发事件与其他人员及时沟通。

3 结语

综上所述，通过本文分析可知，云会计模式在企业应用中有较大作用，能够全方位优化会计，提高工作效率、质量，进一步降低费用，减少企业办公成本，该模式在应用中具有较大价值，但该模式在实际应用中存在一些问题，这些问题不利于该模式功能有效发挥，对此文中提出了应对策略，以便解决现有问题，充分发挥云会计模式功能的作用。

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