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加强医院医保档案管理工作分析

2020-03-23黄宇

卷宗 2020年2期
关键词:新时期档案管理医院

黄宇

摘 要:目前医院的发展建设逐渐被社会各界人士重视起来,成为我国的核心建设工作。而在医院的工作开展中,关于它的医保管理是其中重要的关键部分,这会严重影响到医院的工作质量。凭借合理妥善的医保管理方法,不仅能够提升档案管理者的工作积极性,同时可以加快医院的建设与发展。本文主要从四个方面:医院的档案管理的基本特点、档案管理的特殊意义、目前存在的主要问题及解决措施进行阐述,希望为医院的医保管理工作奉献自己的一份力量。

关键词:新时期;医院;档案管理

在医院中的档案管理,可以帮助医院做好日常的正常运行的维护工作。通过档案管理的方式,来合理的展现医院中各项工作的是否在正常运行。在新形势的大环境下,整个医疗工作也在不断的向前发展,其自身的医保管理工作要求与标准正在逐渐的上升。通过相关研究也发现,其对于医疗建设也越发的重要。

1 医院医保管理的主要特点

医院医保管理的主要特点主要从两方面进行阐述:医保管理的真实性以及系统性。

1.1 具有完整性以及客观的真实性

医院的实际开展过程中,医保收集是否完整且真实将直接关系到医院的最终质量。医院的档案工作情况会因为是否有科学合理的管理机制而受到制约,同时相关部门工作人员的专业能力也将对医保工作的质量和效率进行挂钩。通过档案管理分析决策工作,可以清晰的展现在医院中人事的实际情况。所以,医院最终收集的资料是不是真实和完整的,将直接关系到在决策过程中数据指导的精确性,对相关部门在决策方面有着关键的积极作用。

1.2 医院档案管理的系统性

和社会上其他的行业单位的档案管理工作相比较,医院存在着一定的特殊性,有着与众不同的地方。考虑到医院的整体机构的特殊性,且各个环节的紧密性强,有着一定的复杂性。这样使得在医院中的档案管理也相关复杂。现在,对于医院的档案资料储存主要是一至两年,然后就会统一归集到专门的档案管理部门统一保管。为保证医院的项目资料能完全归档,应该对档案的大致内容以及具体的移交时间进行科学的划分。凭借科学合理的档案管理工作形成一定的系统性,有助于确保医院的顺利开展。

2 医院档案管理工作的重要意义以及相关问题

2.1 医院档案管理工作的重要意义

通过医保管理工作能够将医院运行过程中各种有意义的数据都记录下来,形成档案的重要组成部分。同时,医院的档案资料对国家在这个行业的发展有着重要的价值和意义。日后在进行医院的决策、维护工作方面都有着关键的指导意义。同时,医保管理工作也是一种监督管理工作,对于医院工作质量的提高也有着一定的积极意义。最后,医院的档案管理基于真实完整的数据资料,可以清晰的展现医院的实际运行情况,有着重要的参考作用。

2.2 档案管理的主要存在问题

虽然医疗工作有着极为重要的独特意义,但是目前仍然存在许多的问题,这些因素抑制住了医疗事业的不断发展。就目前的情况来看,医院中医保管理工作人员的素质不高,虽然有最基本的技能,但是对于档案管理工作的实际开展缺乏专业知识和专业技能,所以并不能很好的完成工作。现有的工作人员综合素质、专业知识和专业技能都不足。很多城市并没有建立完善的档案管理的机制,对于医院的档案管理也没有提出明确的要求与目标,导致实际的工作开展进度和质量参差不齐,也没有监督机制来监督注重档案工作的开展情况。医院的档案管理工作并不是立竿见影的,这是一个长期的投入,由于经济利益的驱使,很多医院并不愿意投入大量的资金,虽然前期投入,但由于后期持续的资金没有跟上,对于医院的医保管理工作无法有效开展。

3 医院档案管理工作的创新改良途径

3.1 加强对医院档案管理工作的重视

相关的部门需要充分意识到医院医保管理工作的重要意义。通过制定切实有效的政策和方针,来加大力度开展医院的档案管理工作。同时,同时需要做好监督职责,确保相关是否有落实好档案管理工作,考虑各方面的情况制度的预期执行情况。同时由于资金的缺乏很大程度上阻碍了档案管理工作的开展,解决资金问题迫在眉睫。首先,相关部门应该加大资金投入,以支持医院的工作,并做好预算方案,将投入的资金利用好。其次,相关管理层应引进先进的设备和管理方式,提档案管理工作效率。

3.2 充分利用信息化建设

随着计算机技术的不断高速发展,数据的数量真在呈现暴涨形式增加。在研究调查中,数据的产生量每年递增的数量大约会是去年的一半。在各行各业中都需要通过大数据来加以分析。大数据可以说完全依据改变了过去传统的信息处理方式。它处理的数据量更大,但是占用的人力与物力都是更小的。将采集到数据,通过人工智能的方式分析和总结,对数据规律的精准度大大提高。科技的发展在许多方面都带动了互联网的发展。科学技术的每一次创新对档案管理来说都是一个巨大的冲击。在包含着巨大的机遇同时也是一个严峻的挑战。如何适应整个社会的发展,这是档案管理人员需要不断深入研究的问题。科技的发展带动信息的迅速增长,信息对于每个行业都极其重要。脱离信息从根本上已经脱离社会的脚步。工作人员在爆炸性的信息中要认真审阅,抓住真正有用的知识。利用各种丰富的信息资源主动学习实用的知识和技能,提高自身的综合素质和存在价值,以此不断推进医院档案管理技术的高速发展。

3.3 加强流程的规范性建设

相关档案管理部门需要充分思考相关的制度规章,把每一个环节中的工作都落实下去。做好医保工作的资料收集、整理、保管归档等等,确保每个环节都没有因为工作人员的大意疏忽而产生遗漏的现象。同时,在整个环节的开始阶段需要有专业能力强的人来进行指导,保证流程的规范与科学。对医院的资料收集工作要有追踪流程,形成完整真实的档案资料。在新形势下,应该充分借助智能化的科技手段。在智能化的制造中进行科学的分析、总结与处理。智能制造将自动化进行了巨大的更新与升级,将整个环节向着高度智能化与集中化的方向发展。利用那些大量但是规律却不明显或无规律的数据中进行总结和分析以及最后的處理。通过各种计算方法来找出其中的特有规律来预测可能出现的问题。并以此来分析和解决相关问题。

4 结语

总而言之,医保管理工作在医院中有着重要的影响及意义。虽然我国在目前的档案管理工作现状中存在着较多的问题,各个问题应该区分其本质原因进行解决,相关者也要求医院的档案管理工作者提高专业能力与水平。同时管理层需要从加强对医院档案管理工作的重视、充分利用信息化建设、加强流程的规范性建设等方面入手,从而最终提高医院档案管理工作的效率以及质量。

参考文献

[1]王天雷.浅谈新时期下如何做好医院医保管理工作[J].黑龙江史志,2015(9):128.

[2]王珊珊.浅析新形势下如何做好医院医保管理工作[J].医学信息,2016(18):52.

[3]王瑛.浅析新形势下医院医保管理的工作思路[J].现代企业文化,2015(29):100.

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