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从人性化管理的角度浅谈企业员工激励

2020-03-18陈学志

商场现代化 2020年1期
关键词:人性化管理员工激励

陈学志

摘 要:企业员工激励问题是每个企业都不能回避的问题,关于这个话题,有关专家和学者已经给予了相当的论述,本文从柔性管理的角度出發,对我国企业人性化激励方面存在的问题做了具体明确,并提出相应的建议对策。

关键词:人性化管理;员工;激励

一、企业人性化管理的重要性

人性化管理是企业的一种管理方式,在实际运行过程中,企业更加注重人性化关怀,给与员工更多自主空间,充分激发他们的积极性,发挥创造性,这种积极性和创造性通过一系列的手段使员工自己产生的,是主动性的,而不是依靠严格的管理制度进行约束的。所以,人性化管理也经常被称为柔性管理,是与刚性管理相对应的,与其相比,有以下几个特点:一是柔性管理强调“以人为本”,企业与员工相互尊重,充分激发员工的工作积极性;二是柔性管理一般实行扁平化的组织结构,沟通机制更加畅通,员工的意见和建议得到更多的重视。柔性管理对企业有着非常重要的意义,可以体现在以下两个方面。

第一,柔性管理是现代企业管理和发展的要求。习近平总书记在十九大报告中指出,构建和谐劳动关系。具体到企业,就是以人为本,构建人和企业的和谐关系,实现健康的共同发展,是现代企业管理和发展的方向。而柔性管理正是基于这个出发点,顺应党中央的要求,在企业管理上实施的创新,柔性管理是以扁平型组织机构为主,是管理思维和方式的创新,是符合时代要求的。

第二,柔性管理体现了对人的尊重,符合马斯洛需求理论。根据该理论,人的需求有许多层面,是多样化的,只有对人提供足够的尊重,才能够满足人不同层次的需求。而企业柔性的管理方式,出发点就是以人为本,从人的实际需要出发,不仅给予物质奖励,还会关心员工,让他们在工作中得到充分的尊重,从某种程度上说,得到多层次的满足。

二、我国企业人性化激励存在的问题

1.企业有效沟通不畅通,企业缺乏人性化激励的基础

有效沟通是组织交流和管理的重要手段,一个企业如果实施人性化激励必须有畅通的沟通机制,领导之间、各级员工之间要及时传递信息。这是因为,企业的计划、决策、监督管理、部门之间的协调都需要信息交流,只有在充分沟通的基础上才能充分了解员工的实际需求,才能有的放矢地做出相应决策,可以说,沟通机制是人性化激励的基础,但从目前情况看,在这方面仍然存在一定的不足。

一方面,企业沟通机制本身就不畅通,没有为各级员工之间的信息交流设置足够的渠道。一般情况下,企业决策作出之后,一级一级往下传达,但往上反馈机制较弱,横向沟通机制也较弱,也就说采用的仍然是直线型、职能型的组织机构,这种体系本身就缺乏沟通机制。另一方面,企业领导、各级员工之间的素质、文化、能力都会呈现出差异,这就使得沟通变得困难一点,对于一般员工来讲,对于上级的决策就是执行,没有必要、没有习惯去和领导沟通,对于领导来讲也没有和下级广泛交流的价值。

2.企业文化建设缺乏特色

企业文化是一个企业在经营管理过程中形成的,是一个企业组织的灵魂,它对于企业的影响力和推动力是非常高的,可以说每一个企业都有自己的文化,国内知名企业,例如海尔、华为的企业文化是在长期的经营和管理活动中凝聚形成的,可以说是非常有特色的,推动这些企业健康发展的就是其优秀的企业文化。但是我国也有很多企业对于文化建设不是很重视,缺乏自己的特色。一方面,企业文化建设流于形式,只注重表面,有的企业让员工列队、举办升旗仪式,但笔者认为这都是肤浅的东西,管理活动中形成的风格和作风习惯才是主要的,这种文化建设就是缺乏内核和实质要素;另一方面,一些企业根本就是不重视文化建设,没有认识到文化对于一个企业的积极作用,在平时的经营活动中日常管理,忽视自身文化的培育。

企业文化的建设对于人性化激励有着积极的作用,也可以说提供了良好的环境,这是因为柔性管理注重的就是企业内部良好的文化氛围,人与人之间的信任和互相尊重,而一个健康良好的企业文化就注重企业的和谐,对员工的精神鼓励,如果文化建设不到位,人性化激励就很难发挥其作用。

3.过分强调柔性管理,制度建设不完善

从一定意义上讲,柔性管理和刚性管理是一对矛盾,在实际过程中如何把握好二者之间的关系是非常关键的,前面提到要做到刚柔并济就是这个道理。其实柔性管理并不是不要制度,在任何一个企业制度都是不可代替的,科学完善的制度体系永远行之有效,即便是人性化的管理措施。但是,我国有一些开始对人性化管理十分注重,就不可避免地忽视制度建设,这对企业造成的不利影响主要有几点。一是,人性化管理措施和制度管理并不能相互替换,所发生的作用也是不一样的,一些需要制度体系领域柔性措施并不能取而代之,比如企业工作纪律、监督机制等,仅仅依靠对员工的关怀和尊重是不可行的,必须依靠刚性手段去管理,虽然人性化关心可以提高员工的责任心,但是必要的制度还是要有的。二是,没有制度作保障,一些柔性的激励措施的执行力也会百分之百有效实施,人性化形成措施制度化,才能确保激励效果。三是,一些人性化的激励措施有时候是零散的,不是系统的,比如说对员工的日常人情关怀,在很多时候无法形成制度,如果过分注重柔性激励措施,忽视制度建设,企业的整个激励体系则会缺乏系统性,势必会有一些地方不到位。

4.人性化激励与人情激励混为一谈

这也是我国企业常见的一个通病,说到人性化激励就认为是人情管理,其实这二者之间有着很大区别,千万不能混为一谈。二者区别体现在以下两点:第一,人性化激励是企业柔性管理的体现,在制度管理的同时,实施一些人性化的措施,其前提是对员工要公平,让他们在企业中有获得感和存在感,而人情管理则不能完全体现公平性,对一部分员工给予关怀和人情,对另一部分员工则不会给予这些,厚此薄彼是常见现象,其后果是没有得到人情的员工产生了更大的意见和抱怨,根本就起不到有效激励的作用。第二,人性化激励以制度为依据,企业对员工的关心、沟通、尊重都是在制度范围内的,因此会受到员工的认可和赞同,而人情激励经常超出制度的范畴,对于一些人的激励甚至超出制度允许范围内,比如,对于一个能力一般的普通员工要破格提拔,这是送了一个较大的人情,但是超出了企业正常制度允许,因此不但不会产生有效的激励效果,往往会适得其反,在员工之间产生不良反应。从这个角度看,人情管理和人性化激励不管是从本质上、还是产生的效应上都是有区别的,但现实情况却是,有相当一部分企业将二者混为一谈,或者是能够区分,但往往不能做到,鉴于某种原因人情激励仍然存在。

三、完善人性化激励的建议对策

1.构建畅通的沟通机制和良好的企业文化

沟通机制是实施人性化激励的基础,因此企业柔性管理一定要确保沟通交流的畅通。首先,企业对此要高度重视,在机制上进行完善,在领导上下级之间、部门之间、员工之间建立和完善广泛的渠道,通过制度建设,完善座谈、信箱、意见征集、电话,以及信息化的沟通形式,让交流成为企业的常态,值得一提的是,把这些方式以制度心事确定下来效果会更加好。其次,要鼓励企业内部的沟通,让员工敢于交流、乐于交流,比如,员工一般会对自己的工作范围比较熟悉,如果对提出一些中肯的意见和建议给予一定形式的奖励,这会大大提高他们的积极性和存在感。

另一方面,企业文化的建设对于柔性管理也是非常重要的,应该给予应有的重视,对于企业的高层管理层而言,要将其作为一个战略层面去考虑,充分认识到企业文化的价值。在实际运行过程中,不要完全模仿其他企业,每个企业都有自己的特点,如果完全照搬容易犯东施效颦的错误,此外文化建设也不能流于形式,只做一些表面文章,要注重企业的内涵,在长期经营中形成自己的风格作风,形成特色鲜明、积极向上的企业文化。

2.建立和完善科学的公正的激励机制

什么是科学的激励机制?笔者认为,能够增强员工责任感、激发工作积极性的措施就是科学的。根据马斯洛需求理论,人在不同阶段会产生不同的需要,那么员工在不同岗位、不同位置的需求也会不一样,有的需要工资收入高一些,有的会更加注重晋升和发展机会,有的人则需要更多的关心和尊重。要对这些情况认真分析,综合考虑,在管理中融入柔性管理因素,针对不同层次的员工制定出相应的激励措施,过刚易折,在人员激励上不能搞一刀切,也不能仅仅依靠制度约束去管理,要通过各种方法让员工实现自我激励。

此外,還应该注意激励的公平性,体现公正原则,具体做法是杜绝人情管理,任何人在制度面前人人平等,绝对不能有厚此薄彼现象。我们知道,公平性和一刀切是完全不同的两码事,公证体现了制度的严肃,而一刀切则是方法的问题,很多情况下,公平公正就是一种激励,而有针对性的措施、杜绝一刀切则是柔性管理的体现。

3.综合运用工作激励和参与激励

在企业里,有许多岗位是具有挑战性的,员工在从事这项工作的时候往往充满热情,也很有满足感,尤其是对那些年轻有活力、干劲足的员工而言。其实,在很多情况下,工作本身就是一种激励,大部分员工都不是平庸的,喜欢工作带来的挑战,在某种程度上享受工作这往往比薪资水平更有吸引力,所以对于一个企业而言,一定要充分运用工作带来的激励。具体而言,可以根据实际情况,把工作内容设计得更加灵活、丰富,并创造令人舒适的工作环境,让员工感到本身不是什么枯燥无味的事情,而是令人愉悦的。此外,在一个岗位工作时间较长,员工可能会缺乏热情,这个时候就可以考虑调换岗位,给员工创造新的工作环境,这样可能就会重新激发工作积极性。

另一方面,员工都有参与管理的要求和愿望,创造和提供一切机会让员工参与管理是调动他们积极性的有效方法。毫无疑问,几乎没有人对参与管理不感兴趣,员工也希望表达自己的看法和意见,如果给予恰当的机会这将是一个有效的激励措施,也是柔性管理的重要体现。企业或者某一部门在进行决策的时候,可以吸纳一线员工参与,多听听他们的意见,一方面体现了决策的科学性,也能够增加员工的归属感和认同感,以进一步满足自尊和自我实现的需要,从而达到激励的效果。

4.了解员工需求,实施个性化激励

在管理实践中,如何对企业中的个人实施有效的激励,首先是以对人的认识为基础的。要想激励员工,必须了解其动机或需求。管理者首先要明确两点:一是没有相同的员工;二是在不同的阶段,员工有不同的需求。对于不同的员工应当考虑个体差异,具体分析,找到激励他们的因素,采取不同的激励方法,有针对性地进行激励。比如,有的人安静被动,另一些人则进取而活跃;一些人相信自己能主宰环境,而有些人则认为自己成功与否主要取决于环境的影响;一些人乐于挑战风险,而另有些人倾向于规避风险。组织行为学有关性格与职业的阐述中指出,员工的个性不相同,他们从事的职业也应有所不同。与员工个性相匹配的工作才能让员工感到满意、舒适,才会充分激发他们工作的积极性。

参考文献:

[1]谭英华.人性化管理[M].东北财经大学出版社,2006.

[2]赵思文.企业人力资源管理中的人性化管理研究[J].企业改革与管理,2018.12.

[3]谢永建.中小企业人力资源管理人性化与规范化研究[J].北方经贸,2018.1.

[4]李朝铭.浅析企业人性化管理的重要性[J].商情,2018.5.

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