张春英 中国航油集团山西石油有限公司

存货是企业的重要流动资产，如何有效提高存货管理水平成为当前石油销售企业亟待解决的问题。对此还需围绕信息化应用、制度完善、流程优化等角度落实具体工作，依托存货管理提高企业运营能力。

一、有效应用信息化技术，提高存货管理水平

（一）供应商公开比选，提供优质资源保障

信息化技术，通过线上公开竞标询价解决了企业间背靠背竞价的问题，也减少了企业沟通成本，采购方可以根据供应商入库采购项目进行公开比选，分时段开展招标工作，以供应商资质、信用、价格等作为衡量指标，从中筛选出具备综合优势的供应商建立合作，实现油品采购环节的全过程公开透明，为购进油品的质量与成本控制提供保障。

（二）发挥管理平台价值，加强成本费用控制

全面推进ERP系统，进一步深化ERP系统与存货管理环节间的融合机制，聚焦油品存储环节进行各油罐存储信息的实时反馈与更新，利用系统自动完成库存的计算与安全库存提示报警，为管理层决策提供参考数据，并且依托系统的高度集成模式实现对各项财务收入、成本、费用及利润数据的实时反馈，借此有效提高成本费用管控水平，维护企业效益。

（三）完善数据采集，提高市场研判

丰富市场数据采集渠道，对上下游的油企、客户群予以分类，对供应商的生产能力、客户的购买力以及市场对油品的反馈情况有较为全面的了解，同时与区域相近或规模相同的企业建立信息互通机制，利用油品商务平台实现业务信息共享，提高市场研判，对季度性、政策性的变化作出及时反应，提高资源的获取和销售能力，保持供需平衡。

二、储运环节精细化管理，促进存货的保值和增值

（一）运输过程中的风险规避

在油品储运过程中，与承运单位签订分责合同，充分考虑运输途中的风险。尽量压减在途库存的时间，以保证存货的实时价值。在存货到达时，应注重检查铅封是否完好、确认成品油质量达标，核实运输设备是否配有容积表，在卸油前后分别记录成品油取样数据，并完成数据比较，避免在车辆运输过程中出现的油品损失无法得到及时统计，并且依据行业标准界定合理损耗值，将责任分担机制落实在合同约定中[1]。

（二）合理利用存储条件

油品需用特殊油罐进行存储，对于油罐建设资质、存储设施放置场地提出较为严格的标准，因此供油单位提供油品存储设施及场地。在此情况下，倘若采用有偿提供仓储的模式，易使客户出于节约成本的考量减少油品购买次数和购买量，或选择由炼厂直接配送油品，由此增加客源流失率；而采用无偿服务模式，易增加罐容占用、导致油品损耗风险增加，且在油品价格上涨时无法保证及时购进足量补充，导致期间成本偏高、利润空间缩小。因此要求企业全面分析，结合存货周转率指标确定油品出货计划，掌握自有存货与仓储存货的浮动情况，保证合理设定安全库存与储油期间，借此可充分利用客户仓储油品进行周转，同时提高油品存储的利润回报率。

三、加强油品损耗管理，降低油品损耗率

（一）设备维护，职能分离

油品损耗通常受生产经营、储运管理等不同环节的影响，大体分为自然损耗、残漏损耗与事故损耗三种类型，其中自然损耗指油料液体表面组分自然气化，残漏损耗与设备设施制作工艺、技术控制水平存在密切关联，事故损耗则取决于管理制度、基本操作规范等因素。油品损耗管理，首先要建立落实设备维护和检查，定期针对库站发油设备进行检测校核，防止因设备老化增加油品损耗；其次是落实日常测量工作，安排人员选用手工检尺与液位仪同时进行比对，再次是针对收付油单位进行管理职能的有效分离，起到相互制约与监督作用；最后是以月为单位进行油品监盘，由库站、主管单位与财务三方出具账实差异，针对油品损耗情况进行具体分析，并推出具备可行性的整改措施，保证存货数、质量的管理。

（二）科学测算，定额管理

应完善储备定额方案与管理规定的编制，从各系统数据库中整合资料、梳理油料消耗数据，计算出不同油品的消耗频率与消耗量，实现对存货储备定额的科学测算，以此为标准落实存货采购环节的管理工作。另一方面，应落实定额管理责任制，将储备定额指标分解至具体仓库及人员，针对储备定额的修订、执行与反馈情况进行严格监管，保证将采购成本控制在最低标准范围内，减少企业库存资金占用量、提高资金周转率。

四、完善协同机制，持续改进库存货管理模式

市场需求的多元化，使得现有的销售企业不再是简单的二传手，库存采购和管理关口前移，是争取市场利润的关键。企业对市场环境和储存条件的分析判断离不开准确的数据和信息支持，这是要求完善营销、财务、油库、安全等部门协同机制的建设，不同部门针对存货的采购和储存状态及数据进行共享，以加强对存货等指标执行情况的动态跟踪。

结合实际运营生产要求进行存货数质量的把控，建立完善的绩效考核机制、明确具体考核标准，调动员工的工作积极性有效盘活存货、保值资产。另一方面，还应加强关键岗位人才培训机制与奖惩措施的编制，将企业资源适当向存货管理岗位倾斜，为库存管理效率的提升创设完善保障。

五、结论

实行存货精细管理既有助于帮助企业合理控制投资规模、节约资金成本，同时也能够维持市场供需平衡、降低企业运营成本、提高企业抗风险能力。基于此，应面向采购、储运、存储、损耗等不同维度明确库存管理要求，充分利用ERP系统提升成本费用控制水平，更好地帮助油销售企业实现经济效益最大化。