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电力物资仓储管理存在的问题及优化措施

2020-01-08王俊叶飞赵钰

中国电气工程学报 2020年20期
关键词:仓储管理电力物资优化措施

王俊 叶飞 赵钰

摘要:部分电力企业对物资仓储的认识还具有一定的偏差,认为物资仓储管理只是将单位需要的物资进行储存,因而对物资仓储管理的重视程度不够,容易导致各类安全问题。而物资仓储管理,包括物资的预计划制定,以及采购、储备及使用等。针对这些环节,电力企业也应做好相应的物资仓储安全人员配置、机制管理等,以更好地促进电力企业经济建设。

关键词:电力物资;仓储管理;存在问题;优化措施

中图分类号:F253

文献标识码:A

引言

在电力企业经济管理过程当中,物资仓储管理是非常重要的工作内容,对提高企业经济管理水平增进其经济效益发挥着十分重要的作用。物资仓储管理水平高低,现已成为影响电力企业持续稳定生产的关键,使用价值非常的突出。在电力生产实际,物质的消耗是非常巨大的,同时,消耗的这些物资当中存在不同的物资种类,这样一来也给物资仓储管理带来很大难度。在物资管理过程当中,主要包括原材料采购,以及验收进仓管理和配送等多方面内容,同时这些工作内容具有紧密的联系性,倘若一个环节出现问题,并会对企业正常生产造成不利影响。所以应当进一步提高电力企业物资仓储管理水平,将各个环节工作充分做好,才能促进电力企业物资仓储管理水平获得整体提升,对企业持续稳步发展起到良好的推动作用,在此基础上实现更大的经济效益,同时对企业竞争实力的提升也有非常重要的现实意义。

1电力物资仓储管理工作中存在的问题分析

1.1物资仓储管理缺少规范的管理制度和有效的执行方法

物资仓储管理需要规范和完善的管理制度,这是实现精细化管理的前提条件。通过科学规范的物资仓储管理制度能够明确物资的使用流程,提高物资仓储管理人员的积极性,规范管理行为。物资仓储管理在计划、采购、验收、发放、保管、使用、盘点、核算、考核等环节应有相应的管理制度。但实际上,很多施工单位缺乏相应的物资仓储管理制度和计划,未实现物资的合理配置,在物资调配过程中也未及时进行信息跟踪与反馈,导致很多物资闲置,造成浪费,降低了企业的经济利润,同时大大影响了物资仓储管理工作的有效性,使很多管理活动无法得到有效执行。物资仓储管理工作流于形式,极大地降低了电力施工项目的整体质量和施工单位的竞争力。

1.2忽视物资仓储管理工作的重要性

在电力施工中,物资仓储管理是一项较为复杂、涉及面广的系统管理工作,物资仓储管理水平直接影响工程造价成本、施工质量与效率,其重要性不言而喻。但目前来看,在部分电力工程施工中,企业普遍将物资仓储管理工作视为施工管理体系中的一部分,而未将其视为一个系统性、整体性的管理体系,导致实际物资仓储管理水平及效率较为低下,难以发挥出预期的管理作用。这一问题具体表现在物资筛选、配置采购、运输、现场储存、质量检测工管理环节之间的衔接性较差,未形成完善的物资供应链条与管理系统。

1.3物资仓储管理信息化水平低

近年來,虽然电力行业得到蓬勃发展,但多数企业过于重视推动施工技术的革新。这虽然实现了对工程施工质量的不断提升,但从施工管理层面来看,施工管理的发展情况并不理想,尚未充分满足电力工程的施工物资仓储管理需求。例如,在部分电力工程中,仍采用传统单据保存、文件批示等方式以下达各项管理指令,信息沟通成本较为高昂,且管理信息的时效性较差,无法为电力施工活动提供有力的物资保障。在这一发展背景下,需及早推动工程物资仓储管理的信息化发展进程,有效利用信息化技术高超的数据采集、分析与交流性能,构建扁平化物资仓储管理结构。

2电力物资仓储管理优化措施

2.1储备物资的合理化

在电力企业仓储管理过程当中,确保合理规划于科学规范是重要的基础,对于物资的正常保障具有重要意义,更是确保电力企业正常生产的关键。因此需要科学的调整电力企业仓储库存结构,促进仓储利用率不断提升,控制和减少不必要的成本消耗,高效经营,只得不到及时满足会影响物资流通,对生产效率也会造成很大影响,所以必须要保证仓储物资满足实际生产,同时还应当略有结余,来更好地应对各种突发问题。仓储物资定期的开展盘点和对账工作,发现不足及时的补充,并对过剩物资及时处理。确保物资供应的持续性稳定性,电力企业持续稳定生产,对成本开支进行控制,促进企业生产效益不断提升。

2.2估价工作的精简化

在电力企业仓储管理工作当中,估价工作是非常重要的工作内容,对企业仓储管理水平的提升发挥着重要的作用,所以应当进一步完善提升与提升“货到票未到” 估价工作,对工作人员的工作量适当简化,避免工作过程当中的重复性,促进企业仓储管理效率大幅提升。供应部门应当在计划要求下和供应商进行合同签署,提高合同时效性,确保稳定的进行物资供应。各部门之间应当加强沟通和合作,确保各环节工作能够顺利有效开展,达到 “货到票到” 的工作效果。对于“货到票未到”的无编码物资,需要将标号及时上报申请,对账单数据充分明确,减少估价物资工作量的投入,确保仓储管理工作质量。

2.3科学预见,合理计划

针对市场进行科学预见,科学的计划物资消耗,能够对企业当中仓储量不足问题及时有效地进行解决,保证仓储量剩余合理性。采购物资过程当中,需要和其他部门建立良好的联系与沟通,促进部门之间的相互协调性,并对供求关系通筹安排,对采购计划不断完善,确保更加科学合理的进行采购,更要对市场行情有一个全面的了解,掌握市场供需情况以及价格波动等情况,加强研究,确保更加科学合理的采购物资,控制和减少成本投入,促进企业效益不断提升。

2.4建立信息化的物资仓储体系

信息化的物资仓储体系的建设十分有利于精细化管理,电力可利用互联网建立信息数据库。对物资进库时的数量、质量、适配的型号及运用的场地进行精准整理与分析,有利于提高物资管理效率。对各类物资在使用过程中的消耗量进行智能统计,电力可以对当下的物资消耗有准确的认识。此外,当出现火灾时,也可利用智能感烟器和智能报警装置,配合消防自动喷淋系统有效灭火,减少消防安全隐患。

2.5 做好仓库盘点工作

仓库在盘点过程中,应考虑物流中心内每个仓库的实际工作情况和周转率,采用固定时期或不确定时间的盘点方法,根据商品留存仓库的时长进行分类汇总,根据数据汇总结果确定仓库的盘点频率、周期频繁程度来安排管理人员,其中盘点次数较多、商品仓储质量要求严格的仓库应适当增加盘点工作人员,反之缩减人手,从而减少仓库运作过程的人工成本,增加第三方物流企业运营利润,为生产企业和销售商提供更好的服务。仓库可以某些特殊的货物或配件进行区域划分,安排固定人员进行仓储管理,让其工作专业程度落实责任,降低因工作人员培训而造成的成本增加,提高盘点工作的效率。最后还要留意盘点使用的工具功能,与货架使用的匹配程度,购置多种货架适用的设备,提高盘点作业的效率。

结束语

综上所述,经济的发展使得我国的用电需求量与日俱增,为了满足当前的用电需求,电力企业一定要重视电力工程的建设,在电力工程施工中,要重视电力物资仓储管理工作,针对当前仓储管理中存在的问题,结合当前先进的科学技术进行优化,提高电力物资仓储管理水平,保证电力工程的顺利开展,进一步促进我国电力行业的发展。

参考文献

[1]赵华溢.电力经济运行条件下的问题分析与合理应对方式研究[J].科技经济导刊,2016(12),23-24.

[2]蒋成锋.电力物资仓储管理的完善及其创新对策[J].通讯世界,2017(7).

[3]杨另.现代化电力企业物资仓储管理优化[J].华东科技,2015(7):23-25.

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