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贸易企业内部控制研究

2019-12-24李志毅

财会学习 2019年34期
关键词:财务内部控制不足改进措施

李志毅

摘要:随着社会经济在不断地发展,国际之间的贸易往来也变得更加的频繁。我国贸钢铁贸易在中国发展的时间较为短暂,再加上近些年中国有着翻天覆地的变化,企业所面临的外界环境更加的复杂。而复杂的社会环境对贸易企业有着更高的要求,也只有更加适应社会环境的贸易企业能够更加平稳的发展。贸易企业对自身实行财务内部控制,可以在一定程度上提升贸易企业对于企业资金的控制力度,也能在一定的程度上促进企业内部进行发展与完善。让企业在竞争愈发激烈的市场中更具有竞争力。本文将针对钢铁贸易企业实行内部控制的过程中产生的问题以及问题的解决方案展开研究与讨论。

关键词:贸易企业;财务内部控制;不足;改进措施

一、贸易企业内部控制重要性

钢铁贸易在中国发展的时间较为短暂,再加上近些年中国有着翻天覆地的变化,也就造成钢铁贸易企业在发展的过程中企业本身所有的不足愈加的明显化。这就需要人们采取一定的手段与措施减轻这些不足对于企业发展的影响,让企业在发展的过程中更适应社会,更具有市场竞争力。

(一)提升企业资金安全

钢铁贸易企业在发展的过程中是需要有大量的资金作为支持的,而钢铁贸易企业在发展的过程中,由于自身财务管理方面的不足,造成企业在发展中容易发生资金流失问题。而企业资金的流失不仅仅会影响到企业自身资金的周转,也会在一定程度上抑制企业的正常发展。利用财务内部控制的手段对企业财务进行控制,可以保证企业在发展过程中资金更加的安全,资金流失情况可以得到较为明显的缓解。能够保证企业将更多的资金用在企业的发展中,在一定程度上促进企业的发展与进步。

(二)加快企业的内部建设

钢铁贸易企业在中国的发展时间并不长,发展的过程中有着较为明显的不足。而对企业进行财务内部控制后,可以保证企业财务管理数据更加的准确。而企业领导阶级也可以通过企业财务数据对企业发展过程中的不足进行分析,并提出改进的措施。钢铁贸易企业加强财务内部控制可以在较大的程度上促进企业的自我完善,让企业更符合社会需求,能够更好地发展。

(三)提升企业的综合质量

加深钢铁贸易企业的财务内部控制水平不仅仅是对企业财务管理模式进行改进,也能让企业发现自身发展过程中的不足,让企业从多个方面,多个角度共同进步。从而提升钢铁贸易企业在发展过程中的综合质量,让钢铁贸易企业更具有市场竞争力,能够更好地更加平稳的发展。

二、钢铁贸易企业在财务内部控制中的不足

钢铁贸易企业在中国发展的时间并不长,发展的也不完善,造成其在财务内部控制方面有着比较明显的不足。而这些不足在较大的程度上可以降低企业对于资金的控制,也在一定的程度上推动企业更好,更快的发展。

(一)钢铁贸易企业难以实现财务数据实时互动

钢铁贸易企业在发展的过程中,是需要大量的部门共同协作,协同发展的。而在协同发展的过程中,数据的共享与传递是保证企业发展的重要因素。而在现在的钢铁贸易企业中,所采取的财务信息传递方式基本上是单线传递方式。导致财务信息在传递的过程中只能够实现上下级之间的信息传递。这样导致钢铁贸易企业在发展的过程中,一个部门的财务信息无法及时地向其他部门进行传递,造成其他部门的工作人员无法根据现实数据对自身的工作进行调整。这种情况在一定的程度上会造成钢铁贸易企业发展过程中出现较为严重的资源浪费。财务数据是企业各部门对其他部门进行了解的最为直接的数据。根据钢铁贸易企业发展的实际情况增加各个部门之间的财务数据的实时互动,可以帮助各个部门之间相互进行了解以及及时进行信息的沟通。这样能够在最大程度上减少钢铁贸易企业在发展的过程中不必要的资金流失。

(二)财务反馈制度与监管制度弱化

在现在钢铁贸易企业发展过程中,企业多注重于钢铁贸易企业的盈利情况,而对于财务反馈情况以及监管制度不重视。而在企业发展的过程中,财务反馈制度以及监管制度是帮助企业发展与进步中非常重要的组成部分。企业在发展的过程中若是不重视反馈制度以及监管制度,就难以在企业的发展过程中找出企业发展中的不足,也难以对企业发展中所作出的决策作出正确的评估。财务反馈制度以及监管制度的完善有利于企业在发展的过程中找出自身的不足,并对自身的改进方式进行评估,有利于企业在发展过程中更加理性,更加直观地对内部进行改造与建设。财务反馈制度与监管制度是企业在发展过程中对自身进行改进与完善的重要部分,需要钢铁贸易企业对财务反馈与监管制度提高重视,从而保证企业内部发展更加迅速与完善[1]。

(三)风险管理流于形式

在进入新经济形势下,钢铁贸易企业的发展变得更加的平缓。这时,企业更加需要风险管理以保证企业在发展的过程中更加的满足社会需求,以及更加的具有竞争力。现在钢铁贸易企业的风险管理数据在很大的程度上是无法满足企业发展的需求,风险管理系统对于风险的预测也流于表面形式,所获得的数据无法对社会实际需求进行准确的分析。风险管理所获得的数据除了引导企业在发展的过程中有效地避开可能遇到的风险,也在指导企业发展中起着十分重要的地位。风险管理准确的数据可以帮助企业在发展的过程中,对企业的发展方向进行预测,让企业可以朝着更加适合于社会的方向进行发展。而不准确的风险管理数据分析则可能将企业引导向错误的方向,严重影响企业的发展与进步。

三、钢铁贸易企业在财务内部控制中的改进措施

钢铁贸易企业在发展的过程中,对自身的不足进行改进可以有效地提升企业的整体质量,从而保证企业在发展的过程中,更加的具有市场竞争力,更加适合社会。能够保证钢铁贸易企业在新形势下,更好、更平稳的发展[2]。

(一)加快业财一体化建设

钢铁贸易企业在对财务进行管理的过程中,往往是进行单线财务数据互动,而钢铁贸易企业在发展的过程中很多的工程之间的关联是十分密切的,一个工程的变动会引起其他工程的变动,而其他的工程没有根据最新数据进行变动就会造成一定程度的资源浪费。加快业财一体化建设,可以在更高的程度上实现数据之间的互动,减少资源的浪费。业财一体化减少钢铁贸易企业由于上述原因所造成的资源浪费的主要的方式是通过对资金的统一调整实现各个工程之间最大限度地协作,从而降低企业不必要的资金流失。在钢铁贸易企业在进行业财一体化建设的过程中,需要企业采取逐渐深入的手段实现业财一体化建设,这样可以在最大程度上保证企业员工对于业财一体化措施的适应能力,以及在逐渐深入的过程中,有利于企业发现业财一体化措施中的不足,并及时进行改善。

(二)完善反馈制度与监管制度

在钢铁贸易企业在对反馈体制与监管体制进行完善的过程中,需要尽可能地保证反馈体制可以对财务数据进行准确以及及时的反馈,而监管制度需要尽可能地保证在企业发展的过程中尽可能少的出现资金流失。在完善反馈制度与监管制度时,可以采取一定的措施将反馈制度,监管制度与财务精细化管理结合起来。财务精细化管理是将财务进行尽可能的精细化的管理,这也就意味着财务精细化管理所获得的数据是非常的精细以及及时的。而精确以及及时的数据可以在最大的程度上为反馈制度,监管制度提供数据,有利于反馈制度与监管制度快速完善。且反馈制度与监管制度的完善在一定程度上也能增加财务精细化的管理水平。三者之间配合使用,能够在较大的程度上提升企业对于资金的管理水平[3]。

(三)提升风险管理水平

钢铁贸易企业对于风险管理的不重视造成风险管理数据无法对企业的发展进行正确的引导。在提升企业的风险管理水平时,需要根据企业的实际发展情况,对外界环境以及企业自身财务管理上的不足进行更加准确的分析,让风险管理数据能够准确地为企业的发展进行引导与指导。

四、结束语

在進入新经济形势后,贸易企业所面临的外部环境以及内部环境更加的复杂多变,社会对于贸易企业有更高的要求。贸易企业在新经济形势下提升自身的市场竞争力,需要企业提升自身的内部控制,让企业在发展的过程中不断地完善自身,从而可以更好更快的发展。

参考文献:

[1]孙旭聪.ERP系统环境下企业内部控制研究——基于某颜料化工贸易企业的分析[J].中国集体经济,2018,No.566 (18):55-56.

[2]冯莉.贸易企业内部控制存在的常见问题及对策[J].中国国际财经(中英文),2017 (09):67-68.

[3]黄晓燕.贸易企业内部控制初探[J].中国商论,2017 (30):105-106.

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