莫洛阿牛莫

摘 要：伴随着我国经济发展速度的不断增加和人民生活水平的稳步前进，档案的作用在实际生活中越来越显现出来，因此，使得社会对于档案的管理工作的要求也是与日俱增，与此同时，以计算机和信息技术为核心的现代信息技术也使得档案的管理更加趋向网络化和信息化，并且实现了档案资源的共享，这些问题让档案的管理人员面临着前所未有的挑战，因此，档案管理人员要做好档案管理工作，结合当前新时代的要求，采取有效措施，提高档案管理的有效性。

关键词：新形势；档案管理；思考

随着社会经济的飞速发展，人们生活水平的不断提升，档案在各行各业中的作用越发的重要。档案管理工作是一项具有系统性、专业性、保密性和政策性的工作，因此，为了促进自身更好的发展，当前各行各业都加强了对档案的管理，加强了对档案管理人员专业素质的提升，从而做到与时俱进，更加符合当前社会发展的需求。基于此，本文结合笔者多年的实践工作经验，就档案管理工作现状进行分析讨论，并提出了几点思考，希望能提供一些有价值的参考，从而促进我国档案管理水平的提升。

一、档案管理工作中存在的问题

1、重视程度不足

对档案管理工作重视程度不足是当前普遍存在的现象，不管是领导层还是一线的工作人员，对档案管理的认知还是停留在传统的状态，认为档案管理工作就是简单的对档案进行保管，在需要的时候能调出所需的档案即可。这种认知严重影响了档案管理工作的发展，没有充分的发挥出档案管理的意义。

2、档案管理制度不健全

虽然我国《档案法》已经实施了一段时间，档案管理工作在一定程度上有了提升，但是大部分单位都未制定详细的管理制度，这种制度的不健全导致工作人员在开展工作的时候缺乏依照，而且制度的不健全也使档案管理工作缺乏约束性，导致其他部门不能更好的配合档案管理工作。同时，因为管理制度的不健全，在出现问题的时候，往往不能责任到人，发生相互推诿的情况。

3、工作人员能力不强

在我国不少企事业单位中，进行档案管理工作的人员大多数都是随意分配，缺乏专业的素质能力，缺少系统的管理知识，使得虽然档案在他们的管理之下，尽管能够做到不丢失，但是在寻找资料的时候，往往会因为能力问题和档案管理不系统，导致档案非常难以查找[1]。另外，档案管理这个职位大多数情况下没有固定的人员，这就使得在进行工作交接的过程中，可能会出现各种突发状况，造成档案丢失等问题。

二、新形势下做好档案管理工作的措施

1、更新档案管理观念

首先，需要更新档案管理观念。很多单位的领导者对档案管理还没有一个正确的认识，很多单位更加重视发展过程中取得的成绩与利润，档案管理工作资源消耗比较大，所以经常被忽视。因此，要做好新形势下的档案管理工作，就必须改变这种观念，单位领导者要加强档案管理建设，档案管理人员要树立正确的管理观念。档案管理工作并不是简单地对档案进行整理、分类等，除了要有档案管理意识外，档案管理人员还应该去学习先进的档案管理理念[2]。

2、建立健全档案管理制度，规范管理

俗话说：没有规矩不成方圆。加强制度建设是完善档案管理机制，开展档案工作的保障。档案管理人员要结合工作实际，制定出切实可行的、操作性强的各项档案管理规章制度，力求做到有章可循。目前，要修订、健全已有的档案制度，实现档案管理工作的制度化、规范化[3]。由于档案管理是一项复杂性的工作，还具有机密性，对档案工作要实行集中管理、统一存放的模式，所有的档案要由专职人员统一管理、统一归档、统一保存，形成一条线的工作局面，做到责任到人，工作嚴密，促使档案管理工作走上规范化、制度化的道路，确保档案管理工作的顺利开展。

3、加快档案管理信息化建设进程

要想实现档案管理科学化水平的提升，档案信息化、数字化建设已经成为当前发展的必然趋势。长期以来档案工作都是利用纸张作为载体，很容易因为存放环境和个人因素的影响出现各种问题，并且不利于查阅，严重影响了工作效率。因此，在当前信息化时代背景下，要建立完善的档案数据库，完善信息检索能力，确保纸质档案与电子档案的一致性，在进行电子档案录入时，要求工作人员必须做到细心、负责，对录入的电子档案进行检验，以避免出现档案有误的情况，为今后的工作减少不必要的麻烦。

4、加强档案硬件设备建设

档案管理工作并不是人工就能完成的，特别是当前新形势下的档案管理工作，必须要有先进设备的支持，所以，需要加强档案硬件设备建设[4]。硬件就是办公设施与办公设备，档案管理工作中，需要计算机网络的支持，如今，纸质档案已经逐渐被淘汰，电子档案已经成为档案的主要形式，在计算机网络技术的支持下，电子档案的管理十分便捷，但是还是存在一些漏洞。因此，做好新形势下的档案管理工作，要重视档案硬件设备建设，加大资金投入，确保档案管理工作的正常进行，此外，还应该设置档案安全管理系统，对于现有的纸质档案，也要采取相关措施对其进行保护，只有加强了档案管理硬件设备的建设，档案管理工作才能更上一层楼。

结语：

综上所述，档案管理工作对于企业与事业单位来说都是非常重要的一部分，所以在新形势下做好档案管理工作也是非常关键的，档案管理者要明确自身的职责，更新档案管理观念，促进档案管理质量的提升。

参考文献：

[1] 徐烨.浅谈新形势下做好档案管理工作的几点思考[J].办公室业务，2017（04）：98-99

[2] 张海霞.新形势下的做好档案工作的几点思考[J].办公室业务，2016（11）：112

[3] 商行.推进新形势下档案管理工作创新的几点思考[J].吉林劳动保护，2015（12）：24-25

[4] 商行.加强新形势下档案管理工作的几点思考[J].吉林劳动保护，2015（05）：21-22