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企业专利管理工作的策略解析

2019-12-09郭超

智富时代 2019年10期
关键词:改进策略

郭超

【摘 要】本文围绕企业专利管理展开探究,先简要介绍专利管理的概念,然后论述该项工作的价值所在,最后分析企业专利管理工作的优缺点,并总结改进策略,以供借鉴。

【关键词】企业专利管理;价值所在;改进策略

针对专利管理工作,应当从如下两方面展开探究:其一,对企业自身研发的专利进行保存和管理;其二,客观分析市场中现有的专利项目,明确市场空缺,调整企业发展战略,避免专利侵权问题。在专利管理过程中,需分析企业自身的专利管理品质和市场的专利管理品质,促进两项工作的协同进步,从而发挥出专利管理对企业经营发展的优势效能。

1、企业专利管理的基本概念

企业专利管理工作的核心是帮助企业申请专利,在专利申请成功后,维护专利产权。同时,规避侵犯他人专利产权。从某种角度来说,企业的专业管理工作,既是一种企业的发展行径,同时也是一种市场的宏观调控举措。由此可知,企业的专利管理人员应严格遵守国家专利制度,加强技术创新,进而为其它管理活动的执行提供便利条件。

企业专利管理主要包括如下三方面內容:其一,专利事务管理;其二,专利信息管理;其三,专利法制管理。按照企业社会性质差异,专业管理模式可划分为如下三类:其一,经理/工程师—知识产权办—分公司/代理人模式。这种管理模式适用于尖端电子产业或信息工程产业。其二,技术研发中心—知识产权办—分公司模式。这种管理模式适用于化工产业或钢铁冶炼产业。其三,技术部门/市场部门/法律事务部门—专利工作模式,这种管理模式适用于中小规模民营企业。

2、企业专利管理工作的实际价值

2.1维护专利产权

从法律层面来说,专利是一类企业特有的受法律保护的无形资产。企业专利管理部门需严格遵照法律法规对本企业的专利进行管理,维护自主知识产权。同时,利用专利增强企业的竞争力,或者推出专利有偿共享服务,以促进企业的良好发展。

2.2推动企业专利研发

技术创新是企业发展的核心动力,而技术创新成果则是以专利形式存在的。全面落实专利管理工作,一方面,是对专利研发者自我价值的肯定,另一方面,专利作为企业的无形资产,可以结合市场需求,推出有偿共享服务。这种利益机制在很大程度上调动了专利研发者的积极性,推动专利的研发,形成良性循环。

2.3提升市场竞争优势

对生产型与服务型企业来说,专利技术不仅可以优化生产流程,提高生产效率,还能保障产品质量,提升企业的核心竞争优势。如果生产企业未及时申请自主知识产权,在市场需求的驱动下,会导致仿造产品大肆泛滥,且恶性低价竞争策略,也会干扰市场秩序,造成正规产品滞销,给企业带来严重的经济损失。由此可知,企业积极落实专利管理工作,能够垄断技术市场,增强竞争力。

3、企业专利管理工作中存在的缺点

3.1缺乏完善的自主知识产权产权管理体系

部分企业在专利管理环节存在缺少明确的知识产权战略,或者制定的知识产权战略与企业经营发展理念相冲突的情况,专利管理工作漫无目的,无法为企业的发展创造有利条件。甚至一些企业未设置独立的知识产权管理部门,且人力资源配置不完善,导致知识产权管理体系混乱,增加了企业的知识产权风险隐患,制约了企业的良好发展。编制专利技术方案是一项专业性较强的工作,需要技术与法律的有机整合。然而,事实上,很多企业的专利技术方案编制工作都是由专利人员独立完成的,技术人员参与程度有限,专利技术无法体现特有价值。

3.2专利文献与信息应用水平偏低

专利信息是指公开出版的专利文献,包括专利技术信息、专利法律信息以及专利研发者的商业信息等。换言之,专利信息是一种集技术、法律与商业于一身的综合信息资源。专利信息对于企业制定战略决策、产品研发方案、技术研发方案、跨领域合作方案及资源分配方案等具有重要意义。然而,绝大多数企业对专利信息资源管理都缺乏重视,人力资源与基础设施配置缺乏合理性,制约了企业的发展。

3.3缺少全局思维与整体规划

尽管各企业能够客观认知到保护自主知识产权的实际意义,但在实践工作中,缺少全局思维与整体规划,仅为拥有专利使用权而申请专利,在专利持续保护方面的投入力度不足,无法串联各个离散的专利保护点,自然也无法形成完整的专利保护网,给竞争对手可乘之机。部分企业申请专利往往只是为了企业的资质评定,对提交专利项目的授权与保护范围等缺乏重视,完全忽略高质量的专利项目带来的无形价值。

4、提升企业专利管理工作水平的具体策略

针对企业专利管理工作中存在的各类问题,应采取如下几方面措施加以改进,下面将具体论述。

4.1增强知识产权保护意识,完善专利管理体系

企业应当组织员工培训活动,引导员工正确认知专利的内涵与无形价值,在潜移默化间增强知识产权保护意识。同时,企业需构建完善的知识产权管理体系,充分发挥产权制度的引导作用,并且将产权制度与企业生产、营销与管理有机整合,争取让企业投入最小的成本,实现知识产权的系统化、规范化与精细化管理。

4.2增大专利文献与信息利用率

据相关调查资料显示,世界范围内的发明创造信息,约有超过90%是通过专利文献获得的。从技术研发层面来说,合理利用专利文献,不仅可以提高研发起点,还能节省大量的研发时间与经费。绝大多数知名企业在产品研发或技术研发前,往往会利用专利文献来提高科研项目起点,简化科研工作流程,加快技术创新进程。

参照上文内容可知,专利文献包含大量的技术信息、法律信息与商业信息。为此,企业在制定专利战略指导方针时,必须加大对专利文献信息的重视。通过检索与阅览专利文献,不仅可以客观评估竞争对手的技术水平,做到知己知彼,百战不殆,还能利用后发优势,以最少的投资成本,创造最大的经济效益。

4.3加强专利管理人才培养

無论是何种性质、何种规模的企业,人才始终是最基础的发展要素。企业应当设立独立的专利管理部门,优化人力资源配置。且结合自身发展概况,挖掘与培养专利管理人员。要求专利管理人员不仅具备扎实的技术基础,还需对知识产权的法律法规了如指掌。

再者,专利管理人员必须与技术人员保持良好的沟通,全面了解企业的核心技术、主体市场概况以及竞争对手基本信息等。另外,专利管理人员要注重专利文档的保存与交接,通过纸质文档与电子文档两种形式进行保存,实现专利档案的双保险机制,避免内部人员流动造成交接不畅或文档丢失等问题。

4.4优化专利项目格局,实现自我保护

由于技术、人才与资金等多方面主客观因素的制约,一些中小企业的自主专利项目如凤毛麟角一般。对此,中小规模企业需顺应时代发展趋势,在投产研发自主专利项目的基础上,辅以研发升级型专利项目,提升核心竞争优势。此外,通过定期查询专利项目,了解行业动态和竞争对手的技术研究方向,预测竞争对手的市场战略发展重心,从而编制完整的专利地图。一方面,保护自主知识产权,另一方面,制约竞争对手申请高质量专利项目,以免对自身的发展构成威胁。总而言之,企业务必顺应主体市场变化趋势,调整发展战略,推动研发创新,从而促使企业拥有更多高品质的自主知识产权,达到可持续发展战略目标。

5、结束语

当下,技术产业竞争日趋白热化,专利项目作为企业的无形资产,对于企业的经营发展具有重要意义,尤其是中小规模企业。专利管理的优劣性,在很大程度上决定了企业自主知识产权的优势效能。为此,企业应当建立健全的专利管理制度,打造一支完整的专利管理队伍,利用现有的技术资源与已经掌握的竞争对手的商业信息,以最小的投资成本,加强自主知识产权管理,以此推动企业的平稳运行。

【参考文献】

[1]蒋兵魁.浅谈企业专利管理工作的策略与技巧[J].中国高新技术企业,2017(9)

[2]王启青.论企业专利管理工作的策略与技巧[J].饮食科学,2018(18)

[3]叶剑.科技企业专利申请策略浅谈[J].科技创新导报,2018.15;No.435(03)

[4]张蕾.浅谈企业专利侵权纠纷应对策略[J].中国发明与专利,2018

[5]刘虎易,胡开榴.工业企业专利管理工作探索[J].今日财富,2018(3)

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