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关于业财融合推动精益财务管理转型的研究

2019-12-09李丽泰豪科技股份有限公司

营销界 2019年39期
关键词:业财财务部门精益

■ 李丽(泰豪科技股份有限公司)

业财融合是指将经济业务与财务相融合,借由业务对财务信息进行精准反映,利用财务完成整理、剖析业务信息的工作的模式,该模式的特点,还包括促使财务人员所从事的工作,由事后反映逐渐转为事前预测,实践证明,合理运用业财融合模式,可以提高财务管理的精益程度,从而使企业竞争力得到大幅增强。

一、业财融合的概述

我国财政部所发布指引中,明确指出“任何企业在对财务进行管理时,都应当严格遵守融合性的原则”,只有充分利用财务、管理等手法,将业务和财务进行融合,才能保证财务管理工作的顺利进行,上文中提到的“将业务和财务进行融合”,即为业财融合。通过走访和调查能够发现,多数企业财务人员都存在对所从事工作认知较为片面的情况,具体表现为没有认识到自身所肩负的管理职责。近几年,随着信息技术的发展,财务处理工作变得更加简单,计算机系统可以被用来执行重复、单一的工作,核算结果也更加准确,由此可见,业财融合既是实质性转型,也是企业发展的必然结果。

二、业财融合的意义

社会、经济和政治环境,正随着市场经济的发展而不断变化,改革和发展成为企业的主要工作,只有将财务管理由内部核算延伸至外部价值链,才能使企业抢占先机,业财融合的作用,主要是为分析潜在数据及相关工作的开展提供帮助,保证企业财务人员向管理者所提供数据,具备应有的科学性、准确性,管理者所制定决策,自然会变得更加合理。

(一)促进财务管理创新

改进财务功能、提高财务水准的前提,就是对财务管理进行创新,使其所具有规范化、精细化水平得到显著提高。业财融合能够使财务管理的作用得到充分发挥,所涉及领域包括资源配置、风险监控、经营决策等,企业变革战略管理的速度也会得到提升,这不仅有利于管理所具有精细化水平的提高,还对财务管理质量具有优化作用。

(二)提高企业经济效益

企业对财务进行管理的目的,主要是增加企业价值。众所周知,财务管理的主线是价值管理,所涉及内容以企业的业务活动为主,换句话说,企业内部任意活动的开展,均与财务监督、反映间,存在密不可分的联系,业财融合的作用,主要是提高财务信息的利用效率,为决策、经营管理活动的进行,提供准确、透明的财务数据,企业价值自然会得到提升[1]。

(三)使企业管理更加精细

业财融合有助于企业实现精细化管理的设想,财务管理水平往往也会得到一定程度上的提高。财务管理的工作,并不局限于汇总财务数据、披露财务信息,还包括整合业务及财务信息,为企业管理者提供制定战略决策所需的数据。实践证明,业财融合可以为企业长运发展目标的达成,提供包括经营决策在内的多方面意见,另外,还能够对其他部门所反馈的信息进行获取,提高所提供财务信息的有效性,为精细化管理奠定良好基础。

通过上文的分析可以看出,在当今社会,要想使企业可持续发展的设想成为现实,关键是加大内部管理的力度,这又需要完善的财会体系作为支撑,基于业财融合,对财务管理进行转型的意义,自然不言而喻。

三、业财融合推动财务管理转型的措施

(一)创新组织结构

精益财务管理强调对企业可利用资源进行充分发掘与利用,将无法创造价值的行动、作业排除在外,优化资源配置,降低生产成本,增加获利。作为企业管理系统重要组成部分的财务管理,服务对象为企业整体利益,以武钢为例,该企业便根据自身定位,对组织结构进行了创新,具体表现在合作平台的建立、产业侧重点的形成等方面,武钢的财务管理重心,集中在预算管理、资产管理和资金管理等方面,通过资源整合的方式,形成了具有强大竞争力的产业。另外,出于加强管控预算、资金力度的考虑,武钢成立了相应的管控小组,组长为企业领导,组员包括业务部门及单位,面向业务、财务部门所建立合作平台的作用,因此而得到了充分的发挥。由武钢的例子可以看出,企业要想实现业财融合,首先,从实际出发,对财务组织进行创新,以业财融合机制为依托,统一财务流程,促进业务、财务部门间的合作,加大控制预算、资金的力度;其次,基于业财融合建立相应的运转机制,合理分配各部门、各岗位的权限和职责,系统掌握业财融合对应的决策形式、工作风格,提高业务、财务部门融合的有效性;最后,创新财务组织,合理分配人员、业务与权限,以企业发展目标为参考,完成后续的设置工作[2]。

(二)创新管理流程

企业进行精益财务管理转型的原因,主要是市场的压力和财务管理的要求,除此之外,还包括产权机制的完善,上述因素均在无形中推动了企业财务管理方式的革新,促使财务管理开始由事后,过渡为事中监督与事前预防。仍旧以武钢为例,该企业将管理提升活动作为契机,通过流程再造、全面对接业务的方式,对数十项流程进行了整理与优化,包括资金管理、计划预算管理等,在此基础上,又提高了财务信息的广度和深度,使其更具实效性及准确性。由此可见,在外部市场复杂程度日益提升的当今社会,业务部门在管理订单、生产组织的过程中,需要借助销售预算的力量,而销售预算需要达到的要求,主要是读得懂、看得见和摸得着,只有在业务部门密切的配合下,企业才能建立有助于财务在预测、支持、决策等方面所具有作用得到充分发挥的预排程机制,以合同盈亏表为依据,对系统进行预测,从控制成本费用的角度出发,对多维度销售预控体系进行构建,有效落实企业所制定的产品战略和销售策略。

(三)建立信息化处理系统

通过走访各大企业可以发现,现阶段,财务管理的工作内容仍旧以核算为主,这并不利于企业的发展,只有在信息技术的辅助下,将业务和财务进行有效融合,才能在短时间内完成财务管理转型的工作,使精益财务管理的积极作用得到充分发挥。作为组成企业信息的重要部分,财务信息具有的信息化水平,在某种程度上决定了企业的信息化水平,另外,财务信息化还可以为业财融合提供有力保障,这就要求企业管理者从精益财务管理的角度出发,以业财融合提出的需求为依据,连接业务、财务系统,根据企业情况对切入点加以选择,充分利用信息系统的功能和优势,自动生成并提炼繁复的财务数据,为企业经济活动的开展提供理论依据,业财融合的有效性,往往也会得到加强[3]。

(四)实现业务与财务的双向驱动

经济市场的特点是瞬息万变,只有具备高度灵活性的企业,才能够快速适应市场环境,因此,财务部门应做到未雨绸缪,在严格执行考核指标的前提下,深入业务第一线,与业务部门形成良好的合作关系。武钢的财务部门,根据专业特征,将降成本指标划为分十类,分别向管理部门进行落实,在制定、执行措施时,业务部门也对财务部门提出了更高的要求,主要涉及寻找反馈信息、细化成本核算、提出对标数据几方面,而财务部门的工作,除常规的下达分解指标外,还包括为业务部门提供降成本的条件与服务。

(五)组建高素质、高水平的工作团队

人员素质、水平是决定所开展工作能否取得良好成效的决定性因素,业财融合要求财务人员,在行使财务监督、反映职能的基础上,融入企业管理和执行的过程中,根据企业在经营过程中表露出的问题,为投资、融资决策的制定提供依据,业绩流程自然会得到改善,保值增值的目标随之实现,由此可见,业财融合的有效实施,需要专业团队作为支撑,而业财融合团队的成员,在战略思维、沟通技能、信息处理、财务领导等方面,均应当具有突出的表现。一般来说,团队成员应当是来自税务筹划、预算管理、成本原理、资金管理部门的专业人才,通过彼此间的科学配合,使自身的作用得到充分发挥,为企业发展贡献力量,例如,成本管理人员可以负责评估成本费用分配,税务人员可以负责防控企业税收风险。

四、结论

综上所述,要想促使财务管理向着精细化的方向前进,业财融合是必经之路,只有将业务、财务部门进行融合,才能使企业管理者对经营管理活动具有全方位的把控,所带来经济效益也会变得更加可观,这就要求企业从实际出发,采用对业财融合作用的发挥具有促进效果的方法,为企业持续发展,提供有力支撑。

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