樊科梅

【摘 要】物流基地工程档案是物流企业战略资产，工程档案信息化建设势在必行。本文分析了传统物流基地工程档案手工管理的问题与机遇，提出“以物流基地工程档案智能管理系统建设为切入点，以系统建设带动体系建设，以体系建设规范、提升业务水平，实现档案管理工作的规范化、科学化”的建设思路。以中海油惠州物流基地工程档案智能管理系统为例，分析了项目建设的内容与架构，并提出了建议。

【关键词】物流基地;档案管理;智能管理系统;档案信息化建设

中图分类号： G270.7文献标识码： A文章编号： 2095-2457（2019）29-0224-003

DOI：10.19694/j.cnki.issn2095-2457.2019.29.107

Ideas and Design of Informationization Construction of Intelligent Management of Project Files in Logistics Base

——Taking cnooc huizhou logistics base project file intelligent management system as an example

FAN Ke-mei

（Cnooc （huizhou） logistics co.， LTD.， Huizhou Guangdong 516082， China）

【Abstract】Engineering archives of logistics base are strategic assets of logistics enterprises， so it is imperative to construct engineering archives informatization.This paper analyses the problems and opportunities of manual management of Engineering Archives in traditional logistics base， and puts forward the construction idea of “taking the construction of intelligent management system of Engineering Archives in logistics base as the breakthrough point， driving system construction， standardizing system construction， improving business level， and realizing standardization and scientificalization of archives management”. Road. Taking CNOOC Huizhou Logistics Base Project Archives Intelligent Management System as an example， this paper analyses the content and structure of the project construction， and puts forward some suggestions.

【Key words】Logistics base; Archives management; Intelligent management system; Information construction of archives

0 引言

物流基地工程檔案是物流企业战略资产。传统的物流基地工程档案管理工作管理方法与管理技术的落后，导致档案难以长久保存、价值难以转化[1-2]。安先辉[3]认为工程项目建立信息平台可提高工作效率，有助于工程项目目标的实现。高大伟[4]认为建设工程档案信息技术应用滞后。廖玉玲[5]、罗广国[6]分别从云计算和质量控制的角度研究工程档案的信息化建设。目前，针对物流企业工程档案信息化建设研究较少。本文以中海油惠州物流基地工程档案智能管理系统为例，分析了物流基地工程档案智能系统的问题和机遇、基本思路以及系统设计。

1 物流基地工程档案管理工作存在问题与机遇

传统物流基地工程档案工作管理落后。基于历史和现实的诸多原因，档案的收管用仍处于手工管理阶段。档案接收易错、漏，责任不清;档案实体保管受环境影响较大，全程监控、分类保管不足;用户体验差，查档繁琐，价值转化不高。……