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电子档案与纸质档案的关系及发展趋势分析

2019-11-11薛冬

卷宗 2019年28期
关键词:电子档案关系发展趋势

薛冬

摘 要:随着科学技术的飞速发展和民众生活水平的不断提高,电子信息技术已经日渐融入到人们的日常生产生活中,尤其是电子存储器应用和普及,使得办公文件生产和存储以及管理等变得愈加方便,因为电子档案快捷便利性特点突出,现已成为全球档案管理的核心手段,在以后科技不断发展过程中,电子档案必然会得到更加深度的应用。尽管说电子档案普及度日渐拓宽,但不能将传统纸质档案彻底丢弃,它的不可替代性犹存,因此在未来档案管理中,我们需要将二者顺势融合起来,之后在此基础上一同为档案管理工作贡献力量。

关键词:电子档案;纸质档案;关系;发展趋势;分析

电子信息技术如火如荼的发展着,使得人们生产生活的各个方面出现了天翻地覆的变化,民众乐于使用电子信息技术。现在档案管理工作也进入到了电子档案时代,因为纸质档案依旧有其存在价值,所以说各个地区范围内的档案管理单位中,均出现了电子档案、纸质档案共用的情况。城建档案馆中,电子档案在生产和归档以及管理工作中,具有着很大优势,但是纸质档案的不可替代性尤为突出,因此需要将电子档案和纸质档案进行共同保存,身为档案管理人员,应该科学借助这二者的优势,循序渐进的强化档案管理力度,提升工作效率和水平。

1 电子档案的优势所在

首先是存储载体多样性特点突出,并且其信息密度性相对较高。……

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