秦伟

摘要：随着计算机信息技术的发展和推广，电子档案不断普及，与传统纸质档案相比，有着许多传统纸质档案无法比拟的优势，同时也存在着一定的弊端需要注意和解决。电子档案的优劣势成为一项值得档案从业人员深入研究的课题。

关键词：电子档案；优势；问题；研究

一、電子档案的概念

电子档案，是指通过电子介质存储的档案信息，与传统纸质档案相对应，电子档案是相互关联的电子数据和图像文件集合。电子档案的存储主要以磁盘、光盘、移动存储等介质为主，在当今云计算时代，电子档案也可以采用云存储方式，这样，电子档案文件既可以存储在硬盘、光盘等物理介质中，也可以存储在云端的网络空间。

二、电子档案的优势

（一）信息传递性好

计算机网络方便了人与人之间的沟通，把世界上不同国度、不同角落从事各类活动的人联系在一起。电子档案的良好传递性，解决了以往纸质档案不方便传递的问题，使档案信息的传递不再受纸质档案“孤本”的限制。电子档案信息通过网络既可单向传播，也可多向分散传播。电子档案信息文件成为传播信息的重要渠道，各类电子信息，包靠档案信息都可以通过电子文件公布出来，很短时间内便可传递到世界上的任何地方，不会受到空间距离的限制。

（二）环保经济性好

随着国家对环境保护重视程度的不断提高，电子档案信息较于传统纸质档案更具环保性。档案的调阅者可以直接在电子终端上阅读档案文件，而不必在纸张上阅读，这样对纸张的消耗量少了。……