李德莉

摘 要：财务管理是项目管理目标实现的重要保障。发挥财务管理在项目管理中的作用，能够在项目启动、规划、执行、监控和收尾等各个过程对项目相关的资金进行合理配置，同时实时的、动态的监控项目资金使用情况，科学的降低项目各活动成本，提高项目的经济收益，进而提升企业投资回报率，增强企业核心竞争力。因此，如何更为有效的在项目实施过程中运用财务管理，成为企业关注的重点和难点问题。本文分析了项目管理与财务管理的关系，并从项目实施的整个流程角度，在项目的各个重要过程中，分别阐述了财务管理在项目实施中的作用，为企业有效的结合两者，加强企业管理，提高企业效率提供一定的借鉴。

关键词：财务管理;项目管理;企业管理

随着我国进入WTO以后，经济发展更加迅速。各行业的产业结构不断优化升级，各行业之间以及行业内部竞争也越来越激烈。而项目管理是企业实现业务突破的关键因素，财务管理是保证企业运营稳定的重要因素，因此，在当前日趋激烈的竞争环境下，企业需要提高自身的管理能力，同时采用科学的管理方法来提升效率。而项目管理作为当前国内外先进的管理方法，被很多企业采用，专业性的项目管理是企业发展的重要内容。在项目管理内容中，合理有效的优化资源配置、快速准确地实现项目目标是项目管理的关键。为了达到资源的优化配置，促使资源利用率提升，因此需要提升相关企业的财务管理工作来支持这个目标的实现，从而提升管理决策的准确性，让项目实施的各个活动都得到实时动态的监督，而减少浪费，节约成本，提升项目整体的经济收益，维护企业的平稳发展。

一、项目管理中财务管理工作的内容

1.资金筹集支持

项目开展离不开资金的支持，因此筹集资金是项目全过程最为重要的活动。项目的资金需求需要项目团队甚至高层进行科学的分析，并通过企业财务的有效的运作从而筹集资金，能够筹集到应用的或是必要的资金能够更好地满足项目资金需求，进一步促进项目管理人员对项目资金进行科学的、有效的合理分配。在项目运行过程中，企业需要具体情况进行实时动态监控，以便能够根据项目实际情况地反馈，针对性的对资金做出相应的调整，对资金采取有效的财务管理方法，让资金更加灵活有效的在项目实施建设中使用和流动，提高资金的使用效率。在单个项目执行过程中若是出现了资金不足的情况，而其它项目资金也已占用，企业就必须扩宽资金的筹集渠道，来保证项目实施过程中资金不足的问题。因此对于企业管理来说，企业所有项目地资金的使用必须进行科学有效系统的规划，不能因个别项目影响企业资金使用。因此，企业需要采取科学合理的财务管理方法，以保证企业资金在项目中的合理使用，对项目运行保驾护航。对于项目中涉及的固定资产的使用和管理企业需要定期做好维护保养工作，从而延长固有资产的使用寿命，降低企业在项目使用时的成本，提高整体项目的净收益。

2.科学有效财务管理可以在项目运行中应对变更。

项目在运行过程中，必然会出现变更情况，即计划外的因素干扰项目运行，影响进度、成本质量等，因此在项目变更管理过程中，需要额外增加储备资金，在项目运行中如出现变更情况立刻和财务部门等职能部门合作，讨论是否应用储备资金，如变更影响不大，可以不使用储备资金，如果影响恶劣，在获得领导同意后，立刻使用，降低项目中断，达不到目标的风险，同时在执行变更程序的同时，提高解决速度，使损失减少最低。科学的财务管理能够及时的调整资金使用，进一步提高资金的使用效率。方便企业高层对项目情况做有效分析，对项目的决策起重要作用。

3. 财务管理可以在项目中控制成本

在项目运行时，通过在计划调整过程中如若没有实施必要的财务管理措施，便有极大的可能导致资金消耗量超标，不利于资金的进一步规划。而在项目运行过程中，由于每项活动都有资金预算，因此对各个活动的价值進行有效的反馈评估。通过实际价值活动分析，可以有效地针对活动内容进行优化，进而提高效率，减少浪费，降低成本。

二、财务管理在项目管理中的应用

1.项目启动过程

项目启动前需要对项目可行性进行分析，通过可行性分析，判断当前企业技术、生产等能力是否能够实现项目预期，判断项目是否对企业有价值，是否有投资的必要，具体包括项目投资规模预测、盈亏平衡点、净现值、内部收益率等指标。财务管理在这一过程发挥着重要的作用，财务部门应该充分利用有关财务数据，通过一系列指标的计算，为项目决策者提供依据，选择使企业价值最大化的投资项目。在收集财务数据时，要采用科学的财务管理方法，避免由于经验主义和主观判断扭曲了信息的准确性。项目立项后，还应该做好筹资规划，企业财务部门应该根据企业盈利情况，确定合理的融资和自筹资金比例，保持科学的资本结构，预测企业现金流状况，测算每股收益和最佳负债比率，在保证资金充足的情况下降低资金成本。在决策阶段，还应该充分考虑特殊情况下资金的规划问题。除此之外，对项目实施后的收入、成本、利润进行预测，确保项目合理开展。

2.项目计划过程

在项目做整体计划的同时要做项目资金使用计划，科学的设定项目资金能够保证企业现金流顺畅，同时通过将项目总体预算经过细节分解，保障项目每项工作资金限定，进一步保证项目运行过程中，资金能够有效的整合，合理的分配。

3.项目执行过程

在项目执行过程中，要根据项目预算及项目资金使用计划执行资金分配，同时，严格按照项目进度及项目完成情况支付采购或外包款项，合理的降低项目使用成本，降低项目的资本化利息、准时或提前完成项目。如大件采购可以货比三家，选择性价比高的供应商供货。对于项目的外包，要注意将其列为小项目以更严格的标准要求，保证外包质量和成本进度等高于项目本身要求，这样能够保证有充足的余量去执行项目，减少成本和时间，提高项目运行效率。而对于企业业务内涉及的投资比较大，周期比较长的项目，更需要采取科学的财务管理手段去保证项目执行过程中的成本控制。比如对于产品类项目，当项目内产品实现的加工成本占项目整体投资比重大，就应该对加工环节进行更严格的监控，项目相关人员应该和财务人员一起，及时和车间领导沟通，从人、机、料、法、环五个重要因素分析确定根本原因，提前预防加工过程问题发生，如果项目执行过程中出现问题应及时组织相关负责部门或人员及时确定问题的根本原因并快速解决。若是因供应商等因素造成的问题，项目管理者应以企业名义要求供应商等限期整改或者按照企业内部规定进行处罚;若是在项目执行过程中由于客户的变更导致项目执行障碍，项目团队应及时评估客户变更对企业的影响，制定有效措施减少变更造成的资金、时间的损失，或者向客户征求损失补偿等，企业在每个项目的执行阶段，要时刻动态的监督成本使用情况，需要做到及时准确地根据项目执行情况反映项目成本，避免项目成本重复列支，从而降低项目总投资。

4.项目监控过程

项目监控是围绕项目实施计划，跟踪进度、成本、质量、资源，掌握各项工作现状，以便进行适当的资源调配和进度调整，确定活动的开始和结束时间，并记录实际的进度情况，在一定情况下进行路径、决策、度量、量化管理、风险等方面的分析。在项目的监控过程中，对于项目的资金监控是项目监控的重中之重。通过对项目资金的有效监控能够有效控制资金的使用，降低项目的成本，优化资金的分配，提高资金利用率。

5.项目收尾过程

在项目收尾过程中，当项目组在项目里涉及项目工作都接近尾声后，应组织项目相关干系人如财务人员及时编制项目收尾结算，同时组织相关财务人员开展项目财务审计。因此在项目计划阶段就需要对项目收尾的结算和财务审计做出计划，使项目能够按计划收尾，保障项目收尾过程顺畅。项目组在进行项目收尾结算和财务审计过程中，应该重点审查项目结算回款等依据是否完备，相关文件资料是否齐全和正确。相应的，企业也应该加强财务审计力度，保障项目财务工作科学优化收尾。以此为基础，企业还应该建立项目完工后的评估制度，重点评价项目开始时的预期目标的实现情况和项目投资效益，并以此作为绩效考核和责任追究的依据，这些都与财务管理密切相关。

三、提高项目管理中财务管理效率的建议

（一）提高财务人员素质，建立企业财务分析制度

随着财务管理工作越来越重要，财务人员的能力需要不断加强，企业要积极发挥项目管理及企业运营中财务分析的作用去应对越来越复杂多变的市场競争，提升企业核心竞争力。通过研究发现，企业运用财务分析的渠道主要有两种：一是对企业相关人员进行相应的教育和培训，使员工充分认识到财务分析在企业发展中的重要性，使财务人员能够自主或引导式学习，从而使财务人员的综合素质提升;二是企业需要建立财务分析制度，通过财务分析制度规范财务人员的工作标准，因为财务分析制度对财务分析的内容、方法、流程等进行明确，能够规范财务人员工作行为，提升财务分析工作的质量，为企业管理者在企业运营和项目管理的各项决策提供依据。

（二）转变观念，实现财务项目全过程监控

项目是全生命周期都需要财务监控，建立项目相关人员的风险意识，在项目启动前就应当实现财务管控的全过程。在项目启动初期的项目可行性分析时企业财务单元就需要对项目预算进行有效核算，从而为项目立项决策提供支持。在项目实施过程中要实现动态、实时财务监督。通过建立项目财务管理流程制度等规范工作，使相关人员能够及时对各类财务数据进行汇总、分析，及时发现和处理出现的财务问题，确保项目进展顺利。三是项目完成后，完成财务决算，提交企业完成项目管理审核。

（三）加强监管，实现财务管理全方位控制

项目财务监管一是根据项目预算，对项目涉及的材料的采购、领用和使用进行严格控制，避免损失浪费，降低材料成木。并对供应商等科学详细评估，从财务管理的角度为项目预算工作提出建议，优化项目运行方案，为项目管理提供有力支持。二是精心组织项目运作，控制人工成本等，财务人员要详实掌握和核实财务数据，确保财务数据的准确性。三是要通过外部第三方监督，加强监管力量。项目财务管理工作是企业财务管理的一个组成部分，企业财务管理要通过财务审计的方式，及时发现和解决项目和企业的问题。并且要通过科学的绩效考核来激发员工的积极性和配合意识，提高工作效率。也提高了项目相关部门的配合意识，引导他们积极参与到财务管理的工作之中，提高财务管理效益。

参考文献：

[1]赵艳.项目管理中的财务控制[J].当代经济，2013（7）

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