王楠

摘要：伴随着学校在日常生活中诸如教习活动、党政机关汇报的频繁进行，一些相关的工作内容也需要被及时收进学校档案，而我们发现，传统上学校中的档案管理有着一些问题亟待解决，本文作者将对这些问题进行讨论，并探讨信息技术是否可应用进档案管理以及该技术应用进学校档案管理的相关策略。

关键词：档案管理;网络信息技术;运用策略

中图分类号：F59      文献标识码：A      文章编号：1672-7517（2019）01-0134-01

伴随着社会的蓬勃发展，各界人士对于技能强、素质高的人才需求也逐渐加大，这使得学校不得不在这样的趋势中增强对自身的管理建设，而一个高校的档案管理对于规划学校档案工作、整理统计全校档案及相关资料等尤为重要，能否将档案准确保存、整合、更新是判断学校优劣的重要因素。运用信息技术对学校中的档案进行管理，可以让内部管理愈加智能，同时亦可为师生供给更海量、正确的相关材料。在这种智能的管理中，还可降低既有成本及管理难度，为档案管理工作效率的提升提供可能。

1 学校档案管理中的问题

1） 学校档案阅读率低、管理效率低。学校的档案部门需要记录有关学校的全部信息，包括静态的师生资料以及一些动态的日常活动。这么看来，学校档案部门的管理工作量十分巨大，而人力往往是有限的，无限的工作和有限的人力自然而然就导致了相关问题，档案管理效率低，并且也影响档案的查阅率[1]。

2） 维护更新学校档案困难。……