杨立莉

摘要：随着档案管理事业的发展和现代社会科技的进步，在纸质档案的基础上，逐渐出现了便捷、高效的电子档案管理方式，两者相辅相成，密不可分。本文即从两者关系出发，分析并对比两种档案管理方式的利弊，以期指导实际操作，为同业者提供借鉴参考。

关键词：电子档案管理；传统档案管理；对比

随着时代发展，各类信息的不断增多，人们越来越意识到档案的重要性，而档案也切实在人们的求职、调职、升迁，单位发展，城市建设变迁等方面发挥了重大作用。并且，随着社会的不断前进，信息处理技术的提升，人们对档案管理的要求也越来越高，为进一步提高档案管理工作效率，也引进了不少先进技术，并出现了以往传统的纸质档案逐渐被电子档案替代的现象。虽然说，电子档案的管理手段确实先进于纸质档案，但事实上，两种管理方式各有千秋。

1电子和纸质档案管理关系

从时间轴来看，电子档案是档案管理事业发展到一定程度，与电子信息系统相结合的产物，纸质档案是电子档案的前身，但目前仍需处于共存状态。两者的性质有其一致性，均为个人、单位或某一区域历经的发展变化的历史记录，但拥有不同的载体，纸质档案将上述信息以纸质为载体保存，电子档案则是将信息录入电子数据系统，将其进行有效整合及优化，从而让整个档案查询、利用工作更为便捷，容量更大，还能实现资源共享，保存更为方便、节省空间。……